Письмо об уточнении назначения платежа: образец 2026

Настоящим сообщаем об ошибке в назначении платежа и просим согласовать его уточнение.

Платёжным поручением № ______ от ______ мы перечислили в Ваш адрес ______.

Получатель платежа: ______, счёт получателя ______, банк получателя: ______.

Платёж произведён в рамках обязательства по документу: ______.

Платёжное поручение исполнено банком, денежные средства зачислены на счёт получателя ст. 863 ГК.

В поле «Назначение платежа» указанного платёжного поручения ошибочно указано: «______».

Причина ошибки: ______.

Ошибка допущена нами и не связана с действиями получателя платежа; сумма перечисленных денежных средств, реквизиты получателя и дата платежа изменению не подлежат.

Правильным следует считать следующее назначение платежа: «______».

Просим учитывать поступившую сумму именно с этим назначением с даты зачисления денежных средств.

Уточнение затрагивает сумму (ставку) налога на добавленную стоимость, поэтому просим одновременно проверить и при необходимости скорректировать данные по этому платежу в книге продаж и в счёте-фактуре.

Просим согласовать уточнение назначения платежа и направить нам письменный ответ с подтверждением согласия.

Ответ просим направить в течение ______ ______ с даты получения настоящего письма.

Скан ответа просим направить на адрес электронной почты ______ с последующей досылкой оригинала.

Просим также отразить уточнённое назначение платежа в акте сверки взаимных расчётов и учитывать его при подготовке первичных документов по указанному обязательству.

Прилагаемые документы: ______.

______ ______ — ______, подпись, печать при её использовании.

Контактное лицо по вопросам, связанным с настоящим письмом: ______, телефон ______.

Письмо направляется способом, позволяющим подтвердить его получение адресатом: заказным письмом с уведомлением о вручении, курьером под подпись либо по согласованному сторонами каналу электронного документооборота.