Письмо об уточнении назначения платежа: образец заполнения и пустой бланк 2026
Как выглядит «Письмо об уточнении назначения платежа» целиком и что важно в каждом пункте. На экране — образец с примерами данных, целиком и бесплатно. Пустой бланк для печати пришлём на почту бесплатно. Заполните онлайн — и реквизиты, суммы и даты подставятся сами, а файл придёт в Word, PDF, ODT и RTF.
- DOCX, PDF, ODT и RTF — все форматы сразу, без водяного знака
- 22 поля с подсказками — примерно 7 мин
- 8 разделов — ненужные выключаются, условные появляются сами
- Проверено юристом, ссылки на действующие нормы
Основная страница документа: Письмо об уточнении назначения платежа.
Данные в примере вымышленные — имена, суммы и адреса взяты для наглядности. Пустой бланк с прочерками для печати пришлём на почту — форма выше. Пункты расширенной защиты показаны закрытыми: они входят в готовый документ.
Генеральному директору Трофимову И. И.
ООО «Бета»
ИНН 7717018221
Адрес: 129226, г. Москва, пр-т Мира, д. 125, стр. 19
От Иванов Иван Иванович
Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 05.06.1985
Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015
Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15
Исходящий № 15-36 от «12» марта 2026 г.
| г. Москва | «12» марта 2026 г. |
Настоящим сообщаем об ошибке в назначении платежа и просим согласовать его уточнение.
Платёжным поручением № 52 от 05.09.2026 мы перечислили в Ваш адрес 61000.
Получатель платежа: ООО «Бета», счёт получателя 40702810500000015111, банк получателя: АО «Инвестторгбанк», г. Москва.
Платёж произведён в рамках обязательства по документу: договор поставки № 13 от 03.09.2026.
Платёжное поручение исполнено банком, денежные средства зачислены на счёт получателя ст. 863 ГК.
В поле «Назначение платежа» указанного платёжного поручения ошибочно указано: «Оплата по договору поставки № 13 от 03.09.2026, в том числе НДС 22% — 11 000,00 руб.».
Причина ошибки: техническая ошибка при формировании платёжного поручения.
Ошибка допущена нами и не связана с действиями получателя платежа; сумма перечисленных денежных средств, реквизиты получателя и дата платежа изменению не подлежат.
Правильным следует считать следующее назначение платежа: «Аванс по договору поставки № 13 от 03.09.2026, в том числе НДС 22/122 — 11 000,00 руб.».
Просим учитывать поступившую сумму именно с этим назначением с даты зачисления денежных средств.
Уточнение затрагивает сумму (ставку) налога на добавленную стоимость, поэтому просим одновременно проверить и при необходимости скорректировать данные по этому платежу в книге продаж и в счёте-фактуре.
Просим согласовать уточнение назначения платежа и направить нам письменный ответ с подтверждением согласия.
Ответ просим направить в течение 5 рабочих дней с даты получения настоящего письма.
Скан ответа просим направить на адрес электронной почты buh@alfafirma.ru с последующей досылкой оригинала.
Просим также отразить уточнённое назначение платежа в акте сверки взаимных расчётов и учитывать его при подготовке первичных документов по указанному обязательству.
Прилагаемые документы: копия платёжного поручения № 52 от 05.09.2026 на 1 л. в 1 экз..
Генеральный директор Иванов Иван Иванович — Петров Алексей Андреевич, подпись, печать при её использовании.
Контактное лицо по вопросам, связанным с настоящим письмом: главный бухгалтер Смирнова Е. А., телефон +7 (495) 123-45-67.
Плательщик Иванов Иван Иванович Дата рождения: 05.06.1985 Паспорт: 4510 123456, выдан ГУ МВД России по г. Москве 20.07.2015 Адрес места жительства: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, кв. 15 Плательщик ____________ / Иванов И. И. |
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Лишние пункты уберутся, нужные добавятся по вашим ответам
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.