Объяснительная / служебная / докладная записка: образец заполнения и пустой бланк 2026

Тема: о причинах опоздания на работу 12 августа 2026 года. Регистрационный номер: СЗ-114.

12 августа 2026 года я прибыл на рабочее место в 10:40 вместо 09:00, опоздание составило 1 час 40 минут; о задержке сообщил руководителю отдела по телефону в 09:15

Причины произошедшего: автомобиль, в котором я следовал на работу, попал в затор из-за дорожно-транспортного происшествия на Ленинградском шоссе; выехал из дома в 07:50.

Настоящее объяснение представляется работником по требованию работодателя дать письменное объяснение по факту, изложенному ниже.

Требование о представлении письменного объяснения доведено до работника 13.08.2026: письменное требование вручено под подпись.

12.08.2026 работник прибыл на рабочее место позже времени начала работы на 25 минут.

Рабочее место: офис по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1, каб. 305.

Опоздание не повлекло срыва производственного задания и не причинило работодателю ущерба; трудовые обязанности за рабочий день выполнены в полном объёме.

Прошу обеспечить подразделение следующим: имуществом и средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей.

Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей ТК РФ ст. 22ТК РФ ст. 22Основные права и обязанности работодателя.

Прошу сообщить о принятом решении и, при отказе, указать причину отказа.

Прошу согласовать: указанное ниже мероприятие (расход).

Расход не предусмотрен ранее утверждённым бюджетом подразделения либо превышает утверждённый лимит, поэтому решение принимается руководителем.

Прошу проставить резолюцию на настоящей записке и вернуть её экземпляр инициатору.

Прошу рассмотреть кадровое решение: изменение, указанное ниже.

Перевод работника на другую работу допускается только с его письменного согласия, за исключением случаев временного перевода, прямо предусмотренных законом ТК РФ ст. 72.1ТК РФ ст. 72.1Перевод на другую работу.

Поручение работнику дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) оформляется с его письменного согласия с указанием содержания, объёма и срока такой работы ТК РФ ст. 60.2ТК РФ ст. 60.2Совмещение, расширение зон обслуживания, замещение.

Размер доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается соглашением сторон трудового договора ТК РФ ст. 151ТК РФ ст. 151Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Прошу рассмотреть организационное предложение: изменение, указанное ниже.

Режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а для отдельных работников — трудовым договором ТК РФ ст. 100ТК РФ ст. 100Режим рабочего времени.

Принятие и изменение локальных нормативных актов относится к компетенции работодателя и оформляется приказом с ознакомлением работников под подпись ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

Прошу рассмотреть вопрос: изложенный в существе настоящей записки.

О результатах рассмотрения прошу уведомить инициатора записки в письменной форме.

Довожу до Вашего сведения о нарушении трудовой дисциплины.

Дисциплинарным проступком признаётся неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей ТК РФ ст. 192ТК РФ ст. 192Дисциплинарные взыскания.

До применения взыскания у работника необходимо затребовать письменное объяснение; при непредставлении объяснения по истечении двух рабочих дней составляется соответствующий акт ТК РФ ст. 193ТК РФ ст. 193Порядок применения дисциплинарных взысканий.

Правила внутреннего трудового распорядка, нарушение которых вменяется работнику, доведены до него под подпись ТК РФ ст. 189ТК РФ ст. 189Дисциплина труда и трудовой распорядок.

Довожу до Вашего сведения о приостановке работы (простое) по причинам, изложенным ниже.

О начале простоя работник обязан сообщить работодателю или непосредственному руководителю; настоящая записка является таким сообщением ТК РФ ст. 157ТК РФ ст. 157Оплата времени простоя.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника, а по причинам, не зависящим от сторон, — не менее двух третей тарифной ставки (оклада) ТК РФ ст. 157ТК РФ ст. 157Оплата времени простоя.

Прошу определить порядок оплаты времени простоя и порядок использования рабочего времени работников на период устранения причин простоя ТК РФ ст. 22ТК РФ ст. 22Основные права и обязанности работодателя.

Довожу до Вашего сведения о результатах исполнения данного мне поручения.

Документы, подтверждающие исполнение, приложены к настоящей записке и передаются вместе с ней.

Ходатайствую о поощрении за добросовестное исполнение трудовых обязанностей.

Работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности: объявить благодарность, выдать премию, наградить ценным подарком или почётной грамотой, представить к званию лучшего по профессии ТК РФ ст. 191ТК РФ ст. 191Поощрения за труд.

Сведения о поощрении прошу внести в личное дело работника.

Довожу до Вашего сведения о происшествии, повлёкшем повреждение (утрату) имущества работодателя либо создавшем угрозу такого повреждения.

Для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения работодателю необходимо провести проверку, а при необходимости — создать комиссию с участием соответствующих специалистов ТК РФ ст. 247ТК РФ ст. 247Обязанность работодателя устанавливать размер ущерба.

Прошу принять меры, обеспечивающие безопасные условия труда и сохранность имущества на участке, где произошло событие ТК РФ ст. 214ТК РФ ст. 214Обязанности работодателя по охране труда.

Прошу учесть предложение работника: отработать пропущенное время 14 августа 2026 года с 18:00 до 19:40.

Прошу приобщить настоящее объяснение к материалам по рассматриваемому факту и учесть его при принятии решения.

Прилагаемые документы: справка ГИБДД о ДТП от 12.08.2026 на 1 л.; детализация звонков от 12.08.2026 на 2 л..

12.08.2026

старший менеджер отдела продаж Иванов Иван Иванович ________________

Отметка о получении: должность, фамилия и инициалы принявшего, подпись, дата ________________