Название
Место и дата совершения печатаются один раз — строкой под названием. Дата обязательна: доверенность без даты ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Нотариальная форма обязательна для доверенностей на сделки, требующие нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок и на распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), для передоверия, кроме выдаваемого юридическим лицом (п. 3 ст. 187 ГК РФ), и для безотзывной доверенности (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Нотариус печатает доверенность на своём бланке и ставит удостоверительную надпись после подписи доверителя — этот текст служит для него готовым проектом. Отдельные органы предъявляют свои требования к форме: налоговый орган принимает от представителя гражданина нотариальную доверенность или доверенность в электронной форме через личный кабинет (п. 3 ст. 29 НК РФ); в суде доверенность гражданина удостоверяется нотариусом или организацией из ч. 2 ст. 53 ГПК РФ; банк вправе запросить нотариальную доверенность или свою форму.
Доверитель и представитель
Данные представителя переписывайте из паспорта без сокращений: расхождение в одном знаке — частая причина отказа банка или Росреестра. Данные доверителя печатаются в блоке подписи. При передоверии доверенность подписывает представитель по основной доверенности, а Доверителем в тексте остаётся лицо, выдавшее основную доверенность. Объём полномочий не может превышать основную доверенность, срок — её срок (п. 4 ст. 187 ГК РФ); дальнейшее передоверие не допускается, если иное не предусмотрено первоначальной доверенностью (п. 7 ст. 187 ГК РФ). Передоверить полномочия по доверенности на получение зарплаты, пенсии, пособий, стипендии или корреспонденции, удостоверенной по месту работы, учёбы или лечения, нельзя (п. 5 ст. 187 ГК РФ). Режим «только совместно» разумен для крупных сделок, но парализует текущую работу: для рутинных операций выдавайте две отдельные доверенности.
Банк
Закон не требует нотариальной формы для банковской доверенности гражданина, но банк вправе проверить полномочия и попросить нотариальную доверенность или доверенность по своей форме. Уточните требования банка заранее и перенесите его формулировки в перечень полномочий дословно.
Недвижимость
Доверенность на распоряжение недвижимостью и на подачу заявлений о государственной регистрации прав должна быть нотариальной (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Ставьте нижнюю границу цены, а полномочие «получать деньги по сделке» давайте только тому, кому доверяете как себе. Дарение по доверенности возможно, только если в ней названы одаряемый и предмет дарения (п. 5 ст. 576 ГК РФ).
Суд и исполнительное производство
Специальные полномочия (подписание иска, отказ от иска, мировое соглашение, обжалование, получение присуждённого и др.) действуют, только если прямо названы в доверенности (ст. 54 ГПК РФ, ч. 2 ст. 62 АПК РФ). Доверенность гражданина для суда удостоверяется нотариусом или организацией из ч. 2 ст. 53 ГПК РФ; доверенность организации подписывает руководитель. Представителем в суде, кроме дел у мировых судей и в районных судах, может быть лицо с высшим юридическим образованием или учёной степенью по юридической специальности (ч. 2 ст. 49 ГПК РФ, ч. 3 ст. 59 АПК РФ).
Органы и организации
Для налогового органа доверенность гражданина или ИП должна быть нотариальной (или приравненной к ней) либо оформленной в электронной форме в порядке, предусмотренном НК РФ (п. 3 ст. 29 НК РФ); доверенность организации подписывает руководитель. Заявление о регистрации юридического лица и изменений в ЕГРЮЛ подписывает сам заявитель, подпись свидетельствуется нотариально; представитель по нотариальной доверенности только подаёт документы и получает результат (ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Транспорт
Для управления автомобилем доверенность не нужна: достаточно водительского удостоверения, свидетельства о регистрации и полиса ОСАГО, в который водитель вписан (или полиса без ограничения круга лиц). Доверенность нужна для регистрационных действий, техосмотра, страховых выплат и при поездках за границу. Простая письменная форма для этих целей достаточна; полномочие на продажу или снятие с учёта давайте сознательно — оно равносильно передаче машины.
Сопровождение ребёнка
Для выезда ребёнка за границу без родителей нужно отдельное нотариальное согласие на выезд с указанием срока и государств (ст. 20 Закона № 114-ФЗ); доверенность его не заменяет — берите оба документа. Согласие на медицинское вмешательство дают родители или иной законный представитель (ст. 20 Закона № 323-ФЗ); представитель по доверенности законным представителем не является, поэтому в неотложных случаях решение принимают врачи в установленном законом порядке.
Собрание
Доверенность на голосование на общем собрании собственников помещений в МКД должна содержать сведения о собственнике и представителе и быть оформлена по п. 3 и 4 ст. 185.1 ГК РФ или удостоверена нотариально (ч. 2 ст. 48 ЖК РФ). Сохраните оригинал вместе с бюллетенем: без него голос исключат из подсчёта.
Сопутствующие действия
Полномочия толкуются буквально: третьи лица вправе отказать по полномочию, которое лишь выводится из общей формулировки, — перечисляйте действия прямо.
Ограничение по сумме
Ограничения действуют против контрагента, если он знал или должен был знать о них (ст. 174 ГК РФ), поэтому их пишут в самой доверенности.
Сделки с самим собой
Такие сделки запрещены и без оговорки (п. 3 ст. 182 ГК РФ), кроме коммерческого представительства; прямая фраза в тексте снимает спор с контрагентом.
Срок и передоверие
Если срок не указан, доверенность действует год со дня совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ); нотариальная доверенность для действий за границей без указания срока действует до её отмены (п. 2 ст. 186 ГК РФ). Доверенность в порядке передоверия удостоверяется нотариально, кроме выдаваемой юридическим лицом или руководителем его филиала (представительства) (п. 3 ст. 187 ГК РФ).
Безотзывность
Безотзывная доверенность возможна только для обязательств, связанных с предпринимательской деятельностью, и должна быть нотариально удостоверена (ст. 188.1 ГК РФ). Представитель по ней не может передоверить полномочия, если иное в ней не предусмотрено.
Разъяснение
Отмена совершается в той же форме, что и доверенность, или нотариально (ст. 188 ГК РФ). Сведения о нотариальной отмене вносятся в реестр, и третьи лица считаются извещёнными на следующий день (п. 1 ст. 189 ГК РФ). Представителя и известных вам третьих лиц известите об отмене сами; представитель обязан вернуть доверенность после её прекращения (п. 2 ст. 189 ГК РФ).
Образец подписи представителя
Образец подписи закон не требует; его приводят, когда представитель будет подписывать документы за доверителя (например, в банке). Подпись доверителя под доверенностью удостоверяет и этот образец.
Удостоверение по месту работы, учёбы или лечения
Так удостоверяется только доверенность на получение зарплаты и иных выплат по трудовым отношениям, вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий, стипендий и неценной корреспонденции — организацией, где доверитель работает или учится, или стационаром, где он лечится; бесплатно (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Передоверие по такой доверенности не допускается (п. 5 ст. 187 ГК РФ).