Документ по исполнению контракта 2026
На стадии исполнения спорят не о том, кто выиграл закупку, а о том, принят результат или нет и кто за что платит. Документ о приёмке — единственное основание для оплаты. Мотивированный отказ без перечня конкретных недостатков поставщик оспаривает и выигрывает.
Что документ закрепляет
- Шапка документа
- Основание
- Приёмка результатов исполнения
- Перечень принимаемых позиций
- Приёмочная комиссия
- Заключение по результатам экспертизы
- Мотивированный отказ от подписания документа о приёмке
Настраивается под вашу ситуацию
Ненужные пункты выключаются, условные — появляются сами по вашим ответам.
Что внутри документа
Бланк или готовый документПустой бланк — бесплатно
- Ответы подставятся в текст — от руки ничего писать не нужно
- Состав под ваш случай: 6 видов, лишние пункты уберутся
- Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака — сразу после оплаты
PDF с прочерками — распечатать и заполнить от руки. Пришлём на почту.
Образец заполнения — смотреть на сайтеНиже — разновидности «Документ по исполнению контракта». Выберите нужную, и документ соберётся именно под неё.
О документе
На стадии исполнения спорят не о том, кто выиграл закупку, а о том, принят результат или нет и кто за что платит. Документ о приёмке — единственное основание для оплаты. Мотивированный отказ без перечня конкретных недостатков поставщик оспаривает и выигрывает. Пеня, начисленная без расчёта, снимается судом. Изменение цены не по основанию из статьи 95 — предмет претензии контрольного органа к заказчику. Поэтому каждый документ этой стадии должен быть оформлен так, чтобы его можно было предъявить и в ФАС, и в арбитраж.
Выберите, что именно оформляете — приёмку, мотивированный отказ, заключение комиссии, уведомление об этапе, претензию, требование об уплате неустойки, изменение или расторжение контракта. Дальше заполняются только поля выбранного сценария: позиции к приёмке таблицей, состав приёмочной комиссии, перечень недостатков со ссылками на пункты контракта и ГОСТ, дни просрочки и ключевая ставка для расчёта пени, основание изменения по статье 95. Общие блоки — оплата, качество и скрытые недостатки, ответственность, обеспечение, реестры — подставляются автоматически. В приложениях идут акт осмотра с перечнем недостатков и расчёт пени.
Мотивированный отказ, в котором написано «товар не соответствует условиям контракта» без указания, какой позиции и какому пункту, суд признаёт необоснованным, а приёмку — состоявшейся. То же самое, если заказчик молчал сверх срока и при этом фактически пользовался результатом. Пеня, посчитанная от полной цены контракта вместо цены за вычетом стоимости принятого, снижается судом. Изменение существенных условий вне случаев статьи 95 — недействительное соглашение и штраф должностному лицу заказчика. Расторжение по соглашению сторон в реестр недобросовестных поставщиков не ведёт, а односторонний отказ заказчика — ведёт, и на два года. И почти всегда забывают про претензионный порядок: без претензии арбитраж вернёт иск.
Комментарии юриста к пунктам
Как заполнить и применить документ. В готовый файл эти пояснения не попадают.
Шапка документа
Приложение «Акт осмотра и перечень недостатков». Акт заполняет комиссия заказчика при выявлении несоответствий; прилагается к мотивированному отказу или претензии.
Приёмка результатов исполнения
Документ о приёмке формирует поставщик в ЕИС и подписывает УКЭП (ст. 94 44-ФЗ).
Приёмочная комиссия
Приёмочная комиссия – не менее пяти человек, если её создание предусмотрено контрактом.
Заключение по результатам экспертизы
Внешнюю экспертную организацию привлекают обязательно в случаях, прямо установленных 44-ФЗ, – проверьте, не ваш ли случай.
Мотивированный отказ от подписания документа о приёмке
Отказ без конкретных недостатков и ссылок на требования контракта не считается надлежащим – заполняйте таблицу недостатков подробно.
Претензия по контракту
Претензионный порядок обязателен до подачи иска в арбитражный суд.
Обеспечение исполнения контракта
Порядок приёмки и электронное актирование по 44-ФЗ. Документ о приёмке формирует поставщик в ЕИС с УКЭП; заказчик в срок подписывает его или направляет мотивированный отказ; после устранения недостатков документ формируется заново и срок течёт заново. Молчание заказчика при фактическом использовании результата суды расценивают как приёмку, отказ без конкретных недостатков – как необоснованный. До суда нужна претензия.
Достоверность сведений
Информация об исполнении размещается заказчиком в реестре контрактов. В РНП поставщик попадает при уклонении от контракта и при расторжении по суду или одностороннему отказу заказчика; соглашение о расторжении и устранение недостатков к этому не ведут. Действия заказчика при приёмке можно обжаловать в контрольный орган.
Частые вопросы
Какие документы оформляют при исполнении контракта?
Акт приёмки, экспертное заключение, требование об уплате пени, уведомление о расторжении, допсоглашение об изменении цены, претензию.
Обязательна ли экспертиза при приёмке?
Да, приёмка сопровождается экспертизой результатов исполнения (ст. 94 44-ФЗ).
Как считаются пени по контракту?
За каждый день просрочки в размере, установленном ст. 34 44-ФЗ и контрактом.
Можно ли изменить цену контракта?
Только в случаях, прямо предусмотренных ст. 95 44-ФЗ.
Как расторгнуть контракт в одностороннем порядке?
С соблюдением процедуры уведомления; решение вступает в силу в установленный срок (ст. 95).
Нормативная база
-
44-ФЗ ст. 103 — Реестр контрактов
-
44-ФЗ ст. 34 — Контракт
-
ГК РФ ст. 309 — Исполнение обязательств
-
ГК РФ ст. 526 — Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров для государственных или муниципальных нужд
-
ГК РФ ст. 720 — Приёмка заказчиком результата работ
-
ГК РФ ст. 513 — Принятие товаров покупателем
-
44-ФЗ ст. 94 — Особенности исполнения контракта
-
ГК РФ ст. 310 — Недопустимость одностороннего отказа
-
АПК РФ ч. 5 ст. 4
-
ГК РФ ст. 330 — Неустойка
-
ГК РФ ст. 401 — Основания ответственности за нарушение обязательств
-
ГК РФ ст. 450 — Основания изменения и расторжения договора
-
ГК РФ ст. 452 — Порядок изменения и расторжения договора
-
44-ФЗ ст. 95 — Изменение, расторжение контракта
-
ГК РФ ст. 453 — Последствия изменения и расторжения
-
ГК РФ ст. 753 — Сдача и приёмка работ (строительный подряд)
-
ГК РФ ст. 721 — Качество работы
-
44-ФЗ ст. 96 — Обеспечение исполнения контракта
-
44-ФЗ ст. 104 — Реестр недобросовестных поставщиков
-
ГК РФ ст. 434 — Форма договора
-
ГК РФ ст. 165.1 — Юридически значимые сообщения