УТВЕРЖДЕНО
Приказом __________ от __________ № __________
Руководитель организации ______________________
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ)
г. Москва «18» сентября 2026 г.
1. Общие положения
1.1. Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) __________ разработано в соответствии со ст. 217 ТК РФ и Примерным положением, утверждённым приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 776н.
1.2. Утверждено приказом от __________ № __________ .
1.3. СУОТ — комплекс взаимосвязанных мероприятий и процедур, обеспечивающих безопасные условия труда; действует в отношении всех работников и распространяется на подрядчиков, находящихся на территории организации.
2. Термины и определения
2.1. Охрана труда — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия ТК РФ ст. 209 ТК РФ ст. 209 Основные понятия охраны труда
2.2. Опасность — потенциальный источник нанесения вреда, представляющий угрозу жизни и (или) здоровью работника в процессе трудовой деятельности.
2.3. Профессиональный риск — вероятность причинения вреда жизни и (или) здоровью работника в результате воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов при исполнении им трудовых обязанностей ТК РФ ст. 209 ТК РФ ст. 209 Основные понятия охраны труда
2.4. Управление профессиональными рисками — комплекс взаимосвязанных мероприятий по выявлению опасностей, оценке уровней профессиональных рисков и их снижению ТК РФ ст. 218 ТК РФ ст. 218 Профессиональные риски
2.5. Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
2.6. Средства индивидуальной защиты — средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.
2.7. Микроповреждение (микротравма) — ссадина, кровоподтёк, ушиб мягких тканей, поверхностная рана и другие повреждения, полученные работником при исполнении трудовых обязанностей и не повлёкшие расстройства здоровья или наступления временной нетрудоспособности.
2.8. Система управления охраной труда — комплекс взаимосвязанных и взаимодействующих между собой элементов, устанавливающих политику и цели в области охраны труда и процедуры по их достижению ТК РФ ст. 217 ТК РФ ст. 217 Система управления охраной труда
3. Политика в области охраны труда
3.1. Политика: приоритет сохранения жизни и здоровья работников; соблюдение государственных нормативных требований; устранение опасностей и снижение профессиональных рисков; непрерывное совершенствование СУОТ; учёт мнения работников.
3.2. Цели: отсутствие несчастных случаев и профзаболеваний, снижение уровней рисков, стопроцентное прохождение обучения и медосмотров.
3.3. Цели пересматриваются ежегодно по результатам анализа функционирования СУОТ.
4. Цели в области охраны труда и показатели их достижения
4.1. Цели в области охраны труда устанавливаются с учётом политики работодателя, результатов оценки профессиональных рисков и специальной оценки условий труда.
4.2. Каждая цель формулируется измеримо и имеет срок достижения, ответственное лицо и показатель, по которому определяется её достижение.
4.3. Показателями результативности функционирования системы управления охраной труда являются количество несчастных случаев и профессиональных заболеваний, количество зарегистрированных микроповреждений, доля работников, прошедших обучение и медицинские осмотры в установленный срок, и доля рабочих мест с недопустимым уровнем риска.
4.4. Достижение целей оценивается при анализе функционирования системы управления охраной труда.
4.5. Недостигнутые цели переносятся на следующий период с указанием причин и корректирующих мероприятий.
4.6. Политика в области охраны труда доводится до сведения всех работников при приёме на работу и размещается в общедоступном месте, а также на информационных ресурсах работодателя.
4.7. Работники и их представители привлекаются к формированию целей и к оценке их достижения через комитет (комиссию) по охране труда или иным согласованным способом ТК РФ ст. 224 ТК РФ ст. 224 Комитеты (комиссии) по охране труда
5. Распределение обязанностей
5.1. Общее руководство и ответственность — руководитель организации.
5.2. Организация функционирования СУОТ: __________ (__________ ).
5.3. Руководители подразделений обеспечивают безопасность на своих участках, проводят инструктажи на рабочем месте, отстраняют работников, не прошедших обучение или медосмотр.
5.4. Работники обязаны соблюдать требования охраны труда, применять СИЗ, немедленно извещать о ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, об ухудшении здоровья (ст. 215 ТК РФ).
6. Обязанности и полномочия работодателя
6.1. Работодатель обеспечивает создание и функционирование системы управления охраной труда и несёт ответственность за её результативность ТК РФ ст. 217 ТК РФ ст. 217 Система управления охраной труда
6.2. Работодатель обеспечивает безопасность работников при эксплуатации зданий, сооружений, оборудования, при осуществлении технологических процессов и применении инструментов, сырья и материалов ТК РФ ст. 214 ТК РФ ст. 214 Обязанности работодателя по охране труда
6.3. Работодатель обеспечивает создание и функционирование системы выявления опасностей, оценки и снижения уровней профессиональных рисков.
6.4. Работодатель обеспечивает режим труда и отдыха работников, приобретение и выдачу средств индивидуальной защиты за счёт собственных средств, обучение по охране труда и проведение обязательных медицинских осмотров.
6.5. Работодатель обеспечивает информирование работников об условиях и охране труда на их рабочих местах, о существующих профессиональных рисках и мерах защиты, о полагающихся средствах индивидуальной защиты и о результатах специальной оценки условий труда.
6.6. Работодатель обеспечивает расследование и учёт несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний и микроповреждений, а также принятие мер по предотвращению их повторения.
6.7. Работодатель обеспечивает беспрепятственный допуск должностных лиц органов государственного контроля и представителей органов общественного контроля для проведения проверок и расследований.
6.8. Работодатель отстраняет от работы работника, не прошедшего обучение и проверку знания требований охраны труда либо обязательный медицинский осмотр, на весь период до устранения обстоятельств, послуживших основанием отстранения ТК РФ ст. 76 ТК РФ ст. 76 Отстранение от работы
7. Обязанности руководителей подразделений
7.1. Руководитель структурного подразделения обеспечивает безопасные условия труда на всех рабочих местах вверенного ему подразделения.
7.2. Руководитель подразделения проводит первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда на рабочем месте и организует стажировку вновь принятых работников.
7.3. Руководитель подразделения обеспечивает применение работниками средств индивидуальной защиты и не допускает к работе работников без них.
7.4. Руководитель подразделения участвует в выявлении опасностей и оценке профессиональных рисков на рабочих местах подразделения и реализует запланированные меры управления рисками.
7.5. Руководитель подразделения не допускает к работе работников, не прошедших обучение, проверку знания требований охраны труда или обязательный медицинский осмотр, и незамедлительно сообщает об этом работодателю.
7.6. Руководитель подразделения незамедлительно сообщает о каждом несчастном случае, микроповреждении и аварийной ситуации, обеспечивает сохранность обстановки до начала расследования, если это не создаёт угрозы для окружающих.
7.7. Руководитель подразделения приостанавливает работы при возникновении непосредственной угрозы жизни и здоровью работников и организует эвакуацию людей из опасной зоны.
8. Обязанности и права работников
8.1. Работник обязан соблюдать требования охраны труда, правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты и проходить обучение, инструктажи и стажировку ТК РФ ст. 215 ТК РФ ст. 215 Обязанности работника в области охраны труда
8.2. Работник обязан проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, другие обязательные медицинские осмотры и обязательные психиатрические освидетельствования в случаях, установленных законом.
8.3. Работник обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, а также об ухудшении состояния своего здоровья.
8.4. Работник обязан сообщать работодателю о полученном микроповреждении (микротравме) для его регистрации и рассмотрения обстоятельств и причин.
8.5. Работник обязан участвовать в мероприятиях по управлению профессиональными рисками и сообщать о выявленных им опасностях на рабочем месте.
8.6. Работник имеет право на рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, на получение достоверной информации об условиях труда и существующих профессиональных рисках, на обеспечение средствами индивидуальной защиты за счёт работодателя ТК РФ ст. 216 ТК РФ ст. 216 Право работника на труд в условиях, отвечающих требованиям охраны труда
8.7. Работник имеет право отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда до устранения такой опасности.
8.8. Отказ не влечёт привлечения к дисциплинарной ответственности.
8.9. Работник имеет право на личное участие или участие через своих представителей в рассмотрении вопросов охраны труда и в расследовании происшедшего с ним несчастного случая или профессионального заболевания.
9. Состав процедур системы управления охраной труда 🔒
9.1. Обучение и проверка знаний — по постановлению Правительства № 2464: вводный и первичный инструктажи, обучение по программам, стажировка (для опасных работ), внеплановые инструктажи.
9.2. Медицинские осмотры — по приказу Минздрава № 29н.
9.3. Обеспечение СИЗ — по Единым типовым нормам (приказ № 767н) на основе ОПР.
9.4. Расследование несчастных случаев и микроповреждений (микротравм) — ст. 226–231 ТК РФ с ведением журнала учёта микротравм.
9.5. Реагирование на аварии, план мероприятий по улучшению условий труда — финансирование не менее 0,2% затрат на производство (ст. 225 ТК РФ).
10. Процедура: подготовка работников по охране труда
10.1. Обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда проводятся в порядке, установленном Правительством Российской Федерации Пост. Прав. 2464 — Пост. Прав. 2464 — Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда
10.2. Вводный инструктаж проводится со всеми принимаемыми на работу лицами, а также с командированными работниками и работниками подрядных организаций до начала выполнения ими работ.
10.3. Инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы, повторно — не реже одного раза в шесть месяцев, а также внепланово и целевым порядком в установленных случаях.
10.4. Стажировка на рабочем месте проводится для работников, выполняющих работы повышенной опасности, продолжительностью не менее двух смен под руководством наставника, назначенного приказом.
10.5. Обучение по общим вопросам охраны труда, по оказанию первой помощи, по использованию средств индивидуальной защиты и по программам безопасных методов и приёмов выполнения работ проводится в объёме и в сроки, установленные правилами обучения Пост. Прав. 2464 п. 8–14 Пост. Прав. 2464 п. 8–14 Порядок обучения по охране труда и проверки знаний
10.6. Проверка знания требований охраны труда проводится комиссией работодателя или организацией, оказывающей услуги по обучению.
10.7. Результаты оформляются протоколом Пост. Прав. 2464 п. 74–91 Пост. Прав. 2464 п. 74–91 Порядок проверки знаний требований охраны труда
10.8. Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, к работе не допускается и отстраняется от неё без сохранения заработной платы ТК РФ ст. 76 ТК РФ ст. 76 Отстранение от работы
10.9. Перечень должностей, программ и периодичности обучения приведён в приложении к настоящему положению.
11. Профессиональные риски: исходные данные и периодичность оценки 🔒
11.1. Идентификация опасностей и оценка рисков проводится: __________ — с учётом Рекомендаций Минтруда (приказ № 926 от 28.12.2021).
11.2. Выявленные опасности: __________ .
11.3. По результатам формируется реестр опасностей и план мероприятий по снижению рисков; работники знакомятся с рисками на своих рабочих местах под подпись.
11.4. Оценка актуализируется при изменении техпроцессов, после несчастных случаев и не реже периодичности, установленной организацией.
11.5. Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится по 426-ФЗ не реже одного раза в 5 лет.
12. Процедура: выявление опасностей и оценка профессиональных рисков 🔒
12.1. Оценка профессиональных рисков проводится в отношении всех рабочих мест независимо от результатов специальной оценки условий труда и не заменяется ею ТК РФ ст. 218 ТК РФ ст. 218 Профессиональные риски
12.2. Первый этап — идентификация опасностей: обследование рабочих мест, анализ технологических процессов и применяемого оборудования, изучение результатов расследования несчастных случаев и микроповреждений, опрос работников.
12.3. Второй этап — оценка уровня профессионального риска по каждой выявленной опасности с учётом вероятности наступления события и тяжести возможных последствий.
12.4. Третий этап — определение мер управления риском в порядке приоритета: исключение опасной работы, замена опасной работы менее опасной, реализация инженерных и организационных методов ограничения воздействия, применение средств индивидуальной защиты.
12.5. Результаты оформляются реестром опасностей и перечнем мер по снижению уровней профессиональных рисков, который является приложением к настоящему положению.
12.6. Работники знакомятся с существующими на их рабочих местах профессиональными рисками под подпись при приёме на работу и при каждой актуализации оценки.
12.7. Оценка профессиональных рисков актуализируется при вводе новых рабочих мест, изменении технологических процессов и применяемого оборудования, по результатам расследования несчастных случаев и микроповреждений, а также по требованию органов контроля.
13. Процедура: специальная оценка условий труда
13.1. Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах работодателя, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами 426-ФЗ ст. 8 426-ФЗ ст. 8 Организация проведения специальной оценки условий труда
13.2. Обязанность по организации и финансированию специальной оценки условий труда возлагается на работодателя.
13.3. Оценка проводится совместно с организацией, соответствующей установленным требованиям.
13.4. Для организации и проведения оценки работодатель создаёт комиссию, число членов которой является нечётным, и утверждает график её проведения 426-ФЗ ст. 9 426-ФЗ ст. 9 Подготовка к проведению специальной оценки условий труда
13.5. Специальная оценка проводится не реже одного раза в пять лет, если иное не установлено законом, а также внепланово при вводе новых рабочих мест, изменении технологического процесса и в других установленных случаях.
13.6. Работодатель знакомит работника с результатами специальной оценки условий труда на его рабочем месте под подпись в срок не позднее тридцати календарных дней со дня утверждения отчёта.
13.7. Сводные данные о результатах специальной оценки условий труда размещаются на официальном сайте работодателя при его наличии.
13.8. Результаты специальной оценки используются при установлении гарантий и компенсаций работникам, при выдаче средств индивидуальной защиты и при планировании мероприятий по улучшению условий труда.
14. Процедура: обеспечение средствами индивидуальной защиты
14.1. Средства индивидуальной защиты и смывающие средства выдаются работникам бесплатно за счёт средств работодателя ТК РФ ст. 216.1 ТК РФ ст. 216.1 Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами
14.2. Нормы бесплатной выдачи устанавливаются работодателем на основе Единых типовых норм с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков Приказ Минтруда 767н Единые типовые нормы Приказ Минтруда 767н Единые типовые нормы Единые типовые нормы выдачи СИЗ
14.3. Выдача и возврат средств индивидуальной защиты фиксируются в личной карточке учёта выдачи, которая ведётся на бумажном носителе или в электронной форме.
14.4. Работодатель обеспечивает хранение, уход, химическую чистку, стирку, дегазацию, ремонт и своевременную замену средств индивидуальной защиты за свой счёт.
14.5. Работник не допускается к работе без выданных ему средств индивидуальной защиты, а также в неисправных, загрязнённых или неотремонтированных средствах защиты.
14.6. Работодатель информирует работников о полагающихся им средствах индивидуальной защиты при приёме на работу и обучает правильному применению каждого вида средств защиты.
14.7. Приобретение средств индивидуальной защиты, не имеющих действующей декларации или сертификата соответствия, не допускается.
15. Процедура: медицинские осмотры и освидетельствования
15.1. Обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся за счёт средств работодателя в отношении работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, и иных категорий, установленных законом ТК РФ ст. 220 ТК РФ ст. 220 Медицинские осмотры некоторых категорий работников
15.2. Работодатель составляет и направляет в медицинскую организацию список работников, подлежащих периодическому осмотру, и вручает каждому работнику направление на осмотр под подпись.
15.3. На время прохождения обязательного медицинского осмотра за работником сохраняются место работы и средний заработок ТК РФ ст. 185 ТК РФ ст. 185 Гарантии работникам, направляемым на медицинский осмотр
15.4. Обязательное психиатрическое освидетельствование проводится для работников, осуществляющих отдельные виды деятельности, в порядке и с периодичностью, установленными законом.
15.5. Работник, не прошедший обязательный медицинский осмотр или психиатрическое освидетельствование, отстраняется от работы на весь период до устранения обстоятельств, послуживших основанием отстранения ТК РФ ст. 76 ТК РФ ст. 76 Отстранение от работы
15.6. Медицинские заключения, содержащие противопоказания к выполняемой работе, являются основанием для перевода работника на другую работу в порядке, установленном законом.
15.7. Заключительные акты по результатам периодических осмотров хранятся у работодателя и учитываются при планировании мероприятий по улучшению условий труда.
16. Процедура: безопасность зданий, оборудования и технологических процессов 🔒
16.1. Работодатель обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений, оборудования, инструментов, безопасность технологических процессов и применяемых материалов ТК РФ ст. 214 ТК РФ ст. 214 Обязанности работодателя по охране труда
16.2. К эксплуатации допускается оборудование, имеющее эксплуатационную документацию, прошедшее приёмку, техническое обслуживание и испытания в установленные сроки.
16.3. Ответственные за безопасную эксплуатацию оборудования и за исправное состояние отдельных видов оборудования назначаются приказом работодателя из числа работников, прошедших соответствующее обучение.
16.4. Работы повышенной опасности выполняются по наряду-допуску.
16.5. Перечень таких работ, форма наряда-допуска и лица, имеющие право его выдавать, определяются приказом работодателя.
16.6. Работы на высоте, работы в электроустановках и иные работы, регулируемые правилами по охране труда, выполняются с соблюдением требований соответствующих правил Приказ Минтруда 782н — Приказ Минтруда 782н — Правила по охране труда при работе на высоте
16.7. Инструкции по охране труда разрабатываются по профессиям и по видам выполняемых работ на основе действующих правил по охране труда и результатов оценки профессиональных рисков Приказ Минтруда 772н — Приказ Минтруда 772н — Правила разработки инструкций по охране труда
16.8. Перед началом работ проводится осмотр рабочего места, оборудования и инструмента.
16.9. Работа с неисправным оборудованием и инструментом не допускается.
17. Процедура: реагирование на аварии и несчастные случаи 🔒
17.1. Расследованию и учёту подлежат несчастные случаи, происшедшие с работниками при исполнении ими трудовых обязанностей и при выполнении работ по поручению работодателя ТК РФ ст. 227 ТК РФ ст. 227 Несчастные случаи, подлежащие расследованию и учету
17.2. При несчастном случае работодатель немедленно организует первую помощь пострадавшему и при необходимости его доставку в медицинскую организацию ТК РФ ст. 228 ТК РФ ст. 228 Обязанности работодателя при несчастном случае
17.3. Работодатель принимает неотложные меры по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия травмирующих факторов на других лиц.
17.4. Работодатель сохраняет до начала расследования обстановку, какой она была на момент происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью других лиц, а при невозможности — фиксирует её схемами, фотографированием или видеосъёмкой.
17.5. Работодатель в установленные сроки извещает о несчастном случае органы и организации, перечень которых определён законом, а о групповом, тяжёлом или смертельном случае — незамедлительно.
17.6. Для расследования несчастного случая работодатель незамедлительно образует комиссию в составе не менее трёх человек, включая специалиста по охране труда и представителя работников ТК РФ ст. 229 ТК РФ ст. 229 Порядок формирования комиссий по расследованию несчастных случаев
17.7. По результатам расследования составляется акт установленной формы, один экземпляр которого выдаётся пострадавшему или его доверенному лицу в установленный срок ТК РФ ст. 230 ТК РФ ст. 230 Порядок оформления материалов расследования несчастных случаев
17.8. Планы мероприятий по локализации и ликвидации последствий аварий, схемы эвакуации и порядок оповещения разрабатываются работодателем и доводятся до работников под подпись.
17.9. Тренировки по эвакуации проводятся не реже одного раза в год.
17.10. По каждому расследованному случаю разрабатываются корректирующие мероприятия с указанием сроков и ответственных, а результаты учитываются при актуализации оценки профессиональных рисков.
18. Процедура: учёт и рассмотрение микроповреждений (микротравм) 🔒
18.1. Работодатель ведёт самостоятельный учёт микроповреждений (микротравм) работников и рассматривает обстоятельства и причины, приведшие к их возникновению.
18.2. Основанием для регистрации микроповреждения является обращение пострадавшего к своему непосредственному или вышестоящему руководителю, к работодателю или его представителю.
18.3. Получив сообщение, ответственное лицо убеждается в оказании первой помощи пострадавшему и при необходимости организует его доставку в здравпункт или медицинскую организацию.
18.4. Рассмотрение обстоятельств и причин микроповреждения проводится в срок до трёх календарных дней, а при наличии объективных причин — до пяти календарных дней.
18.5. По результатам рассмотрения составляется справка о рассмотрении обстоятельств и причин, приведших к возникновению микроповреждения, и вносится запись в журнал учёта микроповреждений.
18.6. Журнал учёта микроповреждений ведётся на бумажном носителе или в электронной форме и хранится не менее одного года.
18.7. Форма журнала приведена в приложении к настоящему положению.
18.8. Выявленные причины микроповреждений учитываются при актуализации оценки профессиональных рисков и при планировании мероприятий по улучшению условий труда: систематические микротравмы одного вида — признак нереализованной меры управления риском.
19. Планирование мероприятий и финансирование охраны труда
19.1. План мероприятий по улучшению условий и охраны труда разрабатывается на календарный год с учётом результатов специальной оценки условий труда, оценки профессиональных рисков, предписаний органов контроля и материалов расследования происшествий.
19.2. План утверждается работодателем и согласовывается с представителем работников или комитетом (комиссией) по охране труда при их наличии.
19.3. По каждому мероприятию плана указываются наименование, срок выполнения, ответственное лицо, источник и объём финансирования и отметка о выполнении.
19.4. Работник не несёт расходов на финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда.
19.5. Часть сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве может быть направлена на финансовое обеспечение предупредительных мер в порядке, установленном законом.
19.6. Ход выполнения плана рассматривается не реже одного раза в полугодие.
19.7. Невыполненные мероприятия переносятся с указанием причин и новых сроков.
19.8. Форма плана мероприятий приведена в приложении к настоящему положению.
20. Контроль и анализ: общие положения 🔒
20.1. Многоступенчатый контроль: первая ступень — самоконтроль и контроль непосредственного руководителя; вторая — контроль ответственного за ОТ; третья — ежегодный анализ высшим руководством с оценкой достижения целей, статистики происшествий и результативности мероприятий.
20.2. По результатам анализа актуализируются политика, цели и процедуры.
20.3. Документы СУОТ хранятся в течение сроков, установленных номенклатурой дел; записи о инструктажах и обучении — 45 лет.
21. Многоступенчатый контроль за состоянием охраны труда
21.1. Первая ступень контроля осуществляется ежедневно до начала работ непосредственным руководителем работ совместно с уполномоченным по охране труда: проверяются состояние рабочих мест, исправность оборудования и инструмента, наличие и исправность средств индивидуальной защиты.
21.2. Выявленные на первой ступени нарушения устраняются немедленно, а при невозможности — записываются в журнал контроля с указанием срока и ответственного.
21.3. Вторая ступень контроля осуществляется не реже одного раза в месяц руководителем структурного подразделения совместно со специалистом по охране труда и представителем работников.
21.4. На второй ступени проверяются выполнение мероприятий первой ступени, состояние санитарно-бытовых помещений, соблюдение сроков обучения и медицинских осмотров, ведение документации по охране труда.
21.5. Третья ступень контроля осуществляется не реже одного раза в квартал комиссией под председательством руководителя организации или его заместителя с участием представителя работников.
21.6. На третьей ступени рассматриваются результаты предыдущих ступеней, состояние охраны труда в целом, выполнение плана мероприятий и предписаний органов контроля.
21.7. Результаты оформляются протоколом.
21.8. Уполномоченные (доверенные) лица по охране труда представительного органа работников осуществляют общественный контроль и вправе вносить работодателю предложения об устранении выявленных нарушений.
22. Анализ функционирования системы и её улучшение 🔒
22.1. Анализ функционирования системы управления охраной труда проводится руководителем организации на основании данных, представленных ответственным за охрану труда.
22.2. При анализе оцениваются достижение установленных целей, статистика несчастных случаев, профессиональных заболеваний и микроповреждений, результаты оценки профессиональных рисков и выполнение плана мероприятий.
22.3. Дополнительно оцениваются результаты специальной оценки условий труда, соблюдение сроков обучения и медицинских осмотров, обеспеченность средствами индивидуальной защиты, предписания и результаты проверок органов контроля, обращения и предложения работников.
22.4. По результатам анализа оформляется отчёт с выводами о результативности системы и перечнем корректирующих действий с указанием сроков и ответственных.
22.5. По результатам анализа при необходимости актуализируются политика и цели в области охраны труда, процедуры системы и настоящее положение.
22.6. Внеочередной анализ проводится после тяжёлого или смертельного несчастного случая, после аварии, при существенном изменении технологических процессов и при изменении требований охраны труда.
22.7. Итоги анализа доводятся до сведения работников через комитет (комиссию) по охране труда, на совещаниях и через информационные ресурсы работодателя.
23. Документооборот системы управления охраной труда
23.1. К документам системы управления охраной труда относятся настоящее положение, политика и цели в области охраны труда, приказы о назначении ответственных, инструкции по охране труда, программы инструктажей и обучения.
23.2. К документам системы относятся также реестр опасностей и результаты оценки профессиональных рисков, отчёты о специальной оценке условий труда, нормы выдачи средств индивидуальной защиты и планы мероприятий.
23.3. К записям системы относятся журналы регистрации инструктажей, протоколы проверки знания требований охраны труда, личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты, журнал учёта микроповреждений и материалы расследования несчастных случаев.
23.4. Документы и записи могут вестись на бумажном носителе или в электронной форме.
23.5. Электронный документооборот в сфере охраны труда ведётся в порядке, установленном работодателем.
23.6. Ответственность за ведение, актуализацию и хранение документов системы несёт лицо, на которое возложены обязанности по организации работы по охране труда.
23.7. Работникам обеспечивается свободный доступ к документам системы, непосредственно связанным с их трудовой деятельностью, в том числе к инструкциям по охране труда и к результатам оценки рисков на их рабочих местах.
24. Заключительные положения
24.1. Настоящее положение вступает в силу со дня утверждения его приказом работодателя и действует до его замены новым положением ТК РФ ст. 8 ТК РФ ст. 8 Локальные нормативные акты
24.2. Работники знакомятся с настоящим положением под подпись при приёме на работу до подписания трудового договора, а работающие работники — в течение месяца со дня его утверждения.
24.3. Изменения в настоящее положение вносятся приказом работодателя в том же порядке, в котором оно было принято.
24.4. Основаниями для пересмотра положения являются изменение требований законодательства, изменение структуры или вида деятельности работодателя, результаты анализа функционирования системы, предписания органов контроля и результаты расследования несчастных случаев.
24.5. Положение разработано с учётом Примерного положения о системе управления охраной труда, утверждённого федеральным органом исполнительной власти в сфере труда Приказ Минтруда 776н Примерное положение Приказ Минтруда 776н Примерное положение Примерное положение о системе управления охраной труда
24.6. Приложения к настоящему положению являются его неотъемлемой частью.
24.7. Ответственный за организацию работы по охране труда ________________ / ______________________________
25. Реквизиты и подпись
Организация (работодатель)
__________
Приложение № 1 к документу
Реестр опасностей и оценка профессиональных рисков
Приложение к Положению о системе управления охраной труда __________ . Реестр ведётся по каждому рабочему месту и актуализируется при изменении условий труда.
№ Рабочее место (профессия) Опасность и опасное событие Вероятность Тяжесть Уровень риска Меры управления риском, срок и ответственный
Работники знакомятся с выявленными на их рабочих местах опасностями и уровнями профессиональных рисков под подпись.
Реестр пересматривается при вводе новых рабочих мест, изменении технологических процессов, по результатам расследования несчастных случаев и микроповреждений.
Оценку провёл ________________ / ______________________________ Дата ______________
Приложение № 2 к документу
План мероприятий по улучшению условий и охраны труда
Приложение к Положению о системе управления охраной труда. План составляется на календарный год с учётом результатов специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков.
№ Наименование мероприятия Основание включения Срок выполнения Ответственный Объём и источник финансирования Отметка о выполнении
Ход выполнения плана рассматривается не реже одного раза в полугодие. Невыполненные мероприятия переносятся с указанием причин и новых сроков.
План согласован с представителем работников ________________ Утверждён приказом от __________ № __________
Приложение № 3 к документу
Журнал учёта микроповреждений (микротравм) работников
Приложение к Положению о системе управления охраной труда. Журнал ведётся на бумажном носителе или в электронной форме и хранится не менее одного года.
№ Дата и время получения ФИО пострадавшего и должность Место, обстоятельства и причины Характер повреждения Принятые меры Кто рассмотрел
Рассмотрение обстоятельств и причин проводится в срок до трёх календарных дней, при наличии объективных причин — до пяти календарных дней.
Записи журнала используются при актуализации оценки профессиональных рисков и при планировании мероприятий по улучшению условий труда.
Приложение № 4 к документу
Перечень должностей, программ и периодичности обучения по охране труда
Приложение к Положению о системе управления охраной труда. Перечень определяет, кто, чему и как часто обучается.
№ Должность (профессия) Вид инструктажа Программа обучения Периодичность Форма проверки знаний Ответственный
Работник, не прошедший обучение и проверку знания требований охраны труда, к работе не допускается и отстраняется от неё.
Результаты проверки знания требований охраны труда оформляются протоколом комиссии работодателя или организации, оказывающей услуги по обучению.
Примадок — конструктор правовых документов.
