Комплект: Воинский учёт в организации

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Документ воинского учёта
Приказ
Уведомление МВД
Приказ (общехозяйственный)
Журнал
Положение

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Приказы по личному составу нумеруют отдельно от приказов по основной деятельности, обычно с индексом «к» или «лс»
Дата приказа не может быть раньше даты документа-основания: заявления, соглашения или служебной записки
Одно-два предложения о причине. Если причина очевидна из основания (заявление работника), достаточно короткой формулировки
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Размер доплаты стороны определяют сами: он может быть суммой, процентом от оклада или процентом от оклада по совмещаемой должности
Оставьте пустым, если контроль руководитель оставляет за собой — в приказ попадёт формулировка «контроль оставляю за собой»
Приказ без основания оспаривается легче всего: суд смотрит на цепочку заявление — соглашение — приказ и на их даты
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Ответственный назначается приказом. Без приказа спрос за незаполненный журнал ложится на руководителя организации.
4

Документ воинского учёта

Поля только для этого документа. Что это за документ

Назначается приказом; при 500+ военнообязанных — освобождённый работник (ВУС).
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Для приказа — распорядительная часть; для карточки № 10 — данные работника: звание, ВУС, категория запаса, военкомат.
Нужен комиссариат по месту нахождения организации: именно туда сдают карточки, план работы и сведения о принятых и уволенных работниках.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
5

Приказ

Поля только для этого документа. Что это за документ

От выбора зависит распорядительная часть: печатаются только те пункты, которые относятся к вашей ситуации
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте
Должность пишется так же, как в штатном расписании и трудовом договоре — расхождение даёт спор о том, кого и с какой работы уволили
Это первый рабочий день. Приказ издаётся на основании уже подписанного трудового договора, а не наоборот
Оклад в приказе должен совпадать с окладом в трудовом договоре и в штатном расписании
Условие об испытании работает только если оно есть в трудовом договоре — одного приказа недостаточно
Не более 3 месяцев, для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера — не более 6 месяцев
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Временный перевод по соглашению сторон возможен на срок до одного года; если по окончании срока работник продолжает работать, перевод становится постоянным
Временный перевод к другому работодателю оформляется только по направлению службы занятости и с письменного согласия работника
От основания зависит, нужно ли письменное согласие работника и на какой срок допустим перевод
Если должность вакантна после увольнения, обязанности возлагаются до приёма нового работника
Без освобождения — это совмещение с доплатой, с освобождением — временный перевод с оплатой по новой должности
Согласие оформляется до издания приказа; приказ без согласия работника недействителен
Чем конкретнее описан объём, тем меньше поводов для спора о размере доплаты
Заполняется, если доплата считается в процентах, а не фиксированной суммой
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Если дату не указать, полномочия действуют до отмены приказа
Приказ действует внутри организации; перед банком, налоговой и контрагентами полномочия подтверждает доверенность
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Предупредить другую сторону нужно не позднее чем за три рабочих дня
Перечень оснований закрытый: отстранить «до выяснения обстоятельств» или «на время проверки» закон не позволяет
От ответа зависит оплата: период по вине работника не оплачивается, период не по его вине оплачивается как простой
Приказ без подтверждающего документа отменяется судом: сам приказ основанием для себя не является
Понадобится, только если период оплачивается как простой: заполняется по расчёту бухгалтерии за 12 календарных месяцев
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
При медицинских противопоказаниях предложение вакансий обязательно: без него отстранение оспаривается
Оставьте пустым, если работник отстраняется до устранения обстоятельств: тогда в приказ попадёт формулировка о событии, а не о дате
Отметьте, если обстоятельство уже устранено и приказ оформляет и отстранение, и допуск
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Днём прекращения договора считается последний день работы, а не следующий за ним день
Если отпуск использован авансом, вместо компенсации возникает удержание — оформляется отдельным приказом с согласия работника
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Без письменного согласия работника удержать сверх прямо разрешённых законом случаев нельзя — только через суд
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Обычно это кадровик или бухгалтер: тот, кто фактически делает записи и начисления
Первый день работы в выходной, сверхурочно или ночью. Приказ должен быть подписан до этой даты, а не задним числом
Заполняйте, если работа продолжается несколько дней подряд. Для одного дня оставьте поле пустым
Считайте фактические часы: именно за них начисляется повышенная оплата, а не за календарный день целиком
Одно-два предложения о производственной необходимости. Формулировка «в связи с производственной необходимостью» без деталей — самая частая претензия инспекции труда
Без согласия работника привлекать можно только в трёх исключительных случаях. Во всех остальных нужно письменное согласие, полученное заранее
Учитывать мнение профсоюза нужно только там, где он создан, и только при привлечении без согласия работника
Часть работников привлекать к такой работе нельзя вовсе, а часть — только с согласия и после письменного разъяснения права отказаться
Выбор делает работник, а не работодатель. Навязанный отгул вместо двойной оплаты — типичное основание для взыскания разницы через суд
День отдыха оплате не подлежит, но за работу в выходной сохраняется одинарная оплата
Полуторный и двойной размер — это минимум. Локальным актом или договором можно установить больше, меньше нельзя
Ночным считается время с 22:00 до 06:00. В табеле такие часы выделяются отдельно от дневных
Минимум — 20 процентов часовой ставки за каждый час ночной работы. Больший размер закрепляется локальным актом
Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работодателя возможен только с согласия работников и не должен нарушать норму рабочего времени
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность работы сокращается на один час — это обязанность, а не льгота работодателя
Опишите, какие дни объявлены выходными, какие рабочими и кто дежурит. Этот текст удобно вывешивать для работников и клиентов
Подтверждается справкой медицинской организации по форме 401/у или 402/у
День сдачи крови и следующий за ним день отдыха освобождают от работы; средний заработок сохраняется за оба дня
Перерывы предоставляются до достижения ребёнком полутора лет; основание — заявление работника и свидетельство о рождении
Перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку — сокращать за них зарплату нельзя
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
6

Уведомление МВД

Поля только для этого документа. Что это за документ

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Пишите государство полностью, как в паспорте иностранца. От гражданства зависит, нужен ли патент: гражданам государств ЕАЭС он не требуется.
Реквизиты переписывайте с документа буквально. Профессия в патенте должна совпадать с должностью по договору, иначе работа считается незаконной.
Должность указывайте так же, как в трудовом или гражданско-правовом договоре. Уведомление подаётся в течение трёх рабочих дней со дня заключения или прекращения договора.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
7

Приказ (общехозяйственный)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Приказ издаёт руководитель организации по вопросам, требующим нормативного решения. Распоряжение — по оперативным вопросам, его вправе издавать и заместитель или руководитель подразделения в пределах своих полномочий.
От выбора зависит распорядительная часть: печатаются только те пункты, которые относятся к вашей ситуации
Главная развилка документа: от неё зависит и распорядительная часть, и нормы, на которые ссылается приказ. Печатается только выбранная ветка
От выбора зависят обязанности ответственного и нормы, на которые ссылается приказ: печатается только нужная ветка
При замене прежний приказ нужно признать утратившим силу — иначе в организации формально два ответственных за одно и то же
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Должность пишется так же, как в штатном расписании: приказ о назначении на несуществующую должность недействителен
От состава документов зависит, достаточно ли приказа или дополнительно нужна доверенность: внутри организации хватает приказа, для отношений с контрагентами и госорганами нужна доверенность
Перечислите виды документов через точку с запятой. Расплывчатое «иные документы» суд и налоговая читают не в пользу организации
Ограничение действует внутри организации; для контрагента оно имеет значение, только если он о нём знал
Перечислите блоки обязанностей через точку с запятой. Подробный перечень лучше вынести в должностную инструкцию, а в приказе оставить основное
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Оставьте пустым, если право подписи предоставляется бессрочно — до отмены приказом
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Без доверенности работник не может подписывать документы, порождающие обязательства перед третьими лицами: приказ действует только внутри организации
Без акта передачи невозможно определить, при ком пропал журнал инструктажей или не заполнены записи
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Образцы подписей нужны банку, контрагентам и собственной бухгалтерии, чтобы отличить уполномоченную подпись от чужой
Оставьте пустым, если обязанности исполняются до выхода основного ответственного на работу
От вида комиссии зависят её задачи, состав и документ, которым оформляется результат работы
Если обязанности не входят в трудовую функцию работника, это дополнительная работа: нужны письменное согласие и доплата
Укажите ФИО, должность и роль каждого через точку с запятой. Комиссия из двух человек рискованна: при отводе одного из них кворума не остаётся
Для пожарной безопасности, охраны труда и электробезопасности обучение обязательно — назначение работника без подготовки само по себе нарушение
Опишите задачу так, чтобы по акту комиссии было понятно, что именно она проверяла и на каком основании сделала вывод
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Совмещение — работник делает и свою работу, и чужую; временный перевод — от своей работы он освобождается. Это разные документы и разная оплата
Ограничения по сумме и по видам сделок стоит прописать прямо: иначе внутри организации спорить будет не с чем
Перечислите участки учёта или места хранения. Инвентаризация «всего имущества» без расшифровки затрудняет приёмку описей
Опишите ценности и место их хранения. Без конкретного перечня взыскать недостачу практически невозможно
Полная материальная ответственность возможна только по должностям и работам из перечня, утверждённого Правительством. С остальными работниками договор недействителен
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица обязательна: без неё нельзя определить, при ком возникла недостача
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Результаты отражаются в учёте того периода, к которому относится эта дата, а не дата подписания описей
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Материально ответственное лицо в состав комиссии не включается: оно присутствует при проверке, но не проверяет само себя
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Все фактические затраты на приобретение, доставку и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию, без возмещаемых налогов
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Сколько организация рассчитывает получить от выбытия объекта в конце срока службы за вычетом затрат на выбытие. Если поступлений не ожидается — ноль
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Именно эта сумма списывается в расходы: она должна совпадать с данными инвентарной карточки на дату списания
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Если этого не сделать, налоговый орган начислит доход расчётным путём: от списанного оборудования всегда что-то остаётся
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Заполняется при разукомплектации: первоначальная стоимость и амортизация распределяются пропорционально стоимости частей
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Забалансовый учёт нужен, чтобы вернуться к взысканию, если имущественное положение должника изменится
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Возможно, если предприниматель ведёт учёт доходов, расходов или физических показателей по правилам своего налогового режима
8

Журнал

Поля только для этого документа. Что это за документ

Пишите так, как в уставе: краткое наименование с организационно-правовой формой. Для ИП — «Индивидуальный предприниматель Иванов И. И.».
10 цифр для юридического лица, 12 — для индивидуального предпринимателя.
Проверяющий вправе потребовать журнал на месте. Указывайте фактический адрес, где журнал физически лежит, а не юридический адрес организации.
Заполняйте, если журнал ведётся отдельно по каждому подразделению. Если журнал один на всю организацию — оставьте пустым.
Выбор переключает типовую разграфку, правила ведения, срок хранения и нормы, на которые ссылается журнал. Если журнал охватывает две темы — выберите основную, остальное добавьте своими графами.
Название пишите так, как оно указано в нормативном акте или в приказе, которым журнал введён: по нему проверяющий соотносит журнал с обязательным перечнем.
Когда журнал заканчивается, заводится следующий том с тем же названием и номером на единицу больше.
Дата первой записи. Она же указывается на титульном листе в строке «Начат».
Заполняется при закрытии журнала. При заведении журнала строку оставляют пустой — она распечатается прочерком.
Считаются листы, а не страницы. Это же число указывается в заверительной надписи на последнем листе.
Отметьте, если издан приказ о заведении журнала и назначении ответственного. Появится пункт с реквизитами приказа.
Типовая разграфка подставляется под выбранный вид журнала. «Свои графы» нужны, когда журнал ведётся по форме, утверждённой отраслевым актом или вашим приказом.
Перечислите графы через точку с запятой в том порядке, в каком они идут слева направо. Последней графой почти всегда идёт подпись.
Добавлять графы к типовой форме можно, убирать обязательные — нет.
От выбора зависит, какие пункты о прошнуровке, заверительной надписи и электронной подписи войдут в документ.
Сквозная удобна для журналов, которые ведутся годами. Ежегодная — для регистрации документов, где номер записи становится частью номера документа.
Срок берётся из перечня типовых управленческих документов. Журналы инструктажей и учёта несчастных случаев хранятся 45 лет, регистрации корреспонденции — 5 лет, учёта уборки — 1 год.
Как только в графах появляются фамилии, должности, год рождения или данные о здоровье — это обработка персональных данных со всеми вытекающими обязанностями.
Проверку проводит руководитель или назначенное им лицо. Отметка о проверке ставится на свободной строке журнала с датой и подписью.
Включает пункт о типовых претензиях по журналу и о том, какая ответственность за них наступает.
Сюда идут правила, которых нет в типовых пунктах: где физически лежит журнал, кому выдаётся, в какой срок вносится запись.
9

Положение

Поля только для этого документа. Что это за документ

Фамилия, имя и отчество полностью, как в паспорте.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте, какой документ отменяется новым. Две действующие редакции одного Положения — частая причина спора о том, какая норма применялась.
Выбор переключает профильные разделы: какие правила, процедуры, сроки и нормы войдут в текст. Если Положение охватывает две темы, выберите основную, остальное впишите в дополнительные правила.
Название должно совпадать с названием в приказе об утверждении, в трудовых договорах и в листе ознакомления — до буквы.
Одной фразой: какие отношения регулирует документ. От этого зависит, на какие ситуации работники и проверяющие будут его распространять.
Ограничивать действие Положения можно, но критерий должен быть объективным: подразделение, должность, характер работы. Ограничение «по решению руководителя» суд считает дискриминационным.
Профсоюз или иной выборный представительный орган. Если он есть, Положение принимается с учётом его мотивированного мнения, иначе документ можно оспорить целиком.
Отметьте, если меняются оплата, режим работы, трудовая функция или иные условия, прописанные в трудовом договоре. Появится пункт о предупреждении работников за два месяца.
Изложите нормы по разделам: каждый раздел — законченное правило, где видно кто, что, в какой срок делает и кто это контролирует.
Срок — то, что проверяют первым. Формулировка «в разумный срок» в локальном акте не работает.
Перечислите формы и документы, которые появляются при исполнении Положения, в порядке их оформления.
Сюда идут условия, специфичные для вашей организации: исключения, особые случаи, переходные правила.
Локальный акт без ответственного за исполнение не исполняется: отвечать за него будет руководитель организации.
Нужен, когда Положение касается имущества, денег, товарных ценностей или служебного транспорта.
Например, размеры персональных надбавок, схема защиты информации, маршруты инкассации. Появится пункт о режиме доступа к самому Положению.
Пересмотр — это проверка на актуальность, а не обязательная замена. Результат оформляется отметкой либо новой редакцией.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.

↺

Отменить изменения?

Ответы и заполненные поля вернутся к исходным

Документы комплекта из кабинета не удалятся: отменяются только заполненные значения.

Скачать комплект

Воинский учёт в организации·6 документов в одном архиве

Сохраним комплект в вашем кабинете

Пришлём ссылку для входа: пароль придумывать не нужно. Если кабинет уже есть, документы добавятся к вашим, а черновик можно будет дозаполнить с любого устройства.

Формат файлов в архиве

Файлы соберутся в один ZIP. Имена внутри — названия документов комплекта.
Весь комплект — 990 ₽ PDF с водяным знаком скачивается бесплатно прямо сейчас. Оплата снимает знак со всех документов комплекта и открывает DOCX, ODT и RTF. Всё заполненное уже сохранено: после оплаты вернётесь к этому же комплекту и сразу скачаете архив — переспрашивать ничего не будем.