Комплект: Кадровые приказы: годовой набор

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Приказ
Уведомление работнику
Личная карточка работника (Т-2)
Табель учёта рабочего времени
Заявление работника

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Работник
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Работник
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Одно-два предложения о причине. Если причина очевидна из основания (заявление работника), достаточно короткой формулировки
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте
Должность пишется так же, как в штатном расписании и трудовом договоре — расхождение даёт спор о том, кого и с какой работы уволили
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Это первый рабочий день. Приказ издаётся на основании уже подписанного трудового договора, а не наоборот
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Приказ без основания оспаривается легче всего: суд смотрит на цепочку заявление — соглашение — приказ и на их даты
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Первый день работы в выходной, сверхурочно или ночью. Приказ должен быть подписан до этой даты, а не задним числом
Ночным считается время с 22:00 до 06:00. В табеле такие часы выделяются отдельно от дневных
Пишите так же, как в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в трудовом договоре: расхождение названия — повод оспорить уведомление.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Сверхурочная работа не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
4

Приказ

Поля только для этого документа. Что это за документ

От выбора зависит распорядительная часть: печатаются только те пункты, которые относятся к вашей ситуации
Приказы по личному составу нумеруют отдельно от приказов по основной деятельности, обычно с индексом «к» или «лс»
Дата приказа не может быть раньше даты документа-основания: заявления, соглашения или служебной записки
Оклад в приказе должен совпадать с окладом в трудовом договоре и в штатном расписании
Условие об испытании работает только если оно есть в трудовом договоре — одного приказа недостаточно
Не более 3 месяцев, для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера — не более 6 месяцев
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Временный перевод по соглашению сторон возможен на срок до одного года; если по окончании срока работник продолжает работать, перевод становится постоянным
Временный перевод к другому работодателю оформляется только по направлению службы занятости и с письменного согласия работника
От основания зависит, нужно ли письменное согласие работника и на какой срок допустим перевод
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Если должность вакантна после увольнения, обязанности возлагаются до приёма нового работника
Без освобождения — это совмещение с доплатой, с освобождением — временный перевод с оплатой по новой должности
Согласие оформляется до издания приказа; приказ без согласия работника недействителен
Чем конкретнее описан объём, тем меньше поводов для спора о размере доплаты
Размер доплаты стороны определяют сами: он может быть суммой, процентом от оклада или процентом от оклада по совмещаемой должности
Заполняется, если доплата считается в процентах, а не фиксированной суммой
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Если дату не указать, полномочия действуют до отмены приказа
Приказ действует внутри организации; перед банком, налоговой и контрагентами полномочия подтверждает доверенность
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Предупредить другую сторону нужно не позднее чем за три рабочих дня
Перечень оснований закрытый: отстранить «до выяснения обстоятельств» или «на время проверки» закон не позволяет
От ответа зависит оплата: период по вине работника не оплачивается, период не по его вине оплачивается как простой
Приказ без подтверждающего документа отменяется судом: сам приказ основанием для себя не является
Понадобится, только если период оплачивается как простой: заполняется по расчёту бухгалтерии за 12 календарных месяцев
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
При медицинских противопоказаниях предложение вакансий обязательно: без него отстранение оспаривается
Оставьте пустым, если работник отстраняется до устранения обстоятельств: тогда в приказ попадёт формулировка о событии, а не о дате
Отметьте, если обстоятельство уже устранено и приказ оформляет и отстранение, и допуск
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Днём прекращения договора считается последний день работы, а не следующий за ним день
Если отпуск использован авансом, вместо компенсации возникает удержание — оформляется отдельным приказом с согласия работника
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Без письменного согласия работника удержать сверх прямо разрешённых законом случаев нельзя — только через суд
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Обычно это кадровик или бухгалтер: тот, кто фактически делает записи и начисления
Оставьте пустым, если контроль руководитель оставляет за собой — в приказ попадёт формулировка «контроль оставляю за собой»
Заполняйте, если работа продолжается несколько дней подряд. Для одного дня оставьте поле пустым
Считайте фактические часы: именно за них начисляется повышенная оплата, а не за календарный день целиком
Одно-два предложения о производственной необходимости. Формулировка «в связи с производственной необходимостью» без деталей — самая частая претензия инспекции труда
Без согласия работника привлекать можно только в трёх исключительных случаях. Во всех остальных нужно письменное согласие, полученное заранее
Учитывать мнение профсоюза нужно только там, где он создан, и только при привлечении без согласия работника
Часть работников привлекать к такой работе нельзя вовсе, а часть — только с согласия и после письменного разъяснения права отказаться
Выбор делает работник, а не работодатель. Навязанный отгул вместо двойной оплаты — типичное основание для взыскания разницы через суд
День отдыха оплате не подлежит, но за работу в выходной сохраняется одинарная оплата
Полуторный и двойной размер — это минимум. Локальным актом или договором можно установить больше, меньше нельзя
Минимум — 20 процентов часовой ставки за каждый час ночной работы. Больший размер закрепляется локальным актом
Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работодателя возможен только с согласия работников и не должен нарушать норму рабочего времени
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность работы сокращается на один час — это обязанность, а не льгота работодателя
Опишите, какие дни объявлены выходными, какие рабочими и кто дежурит. Этот текст удобно вывешивать для работников и клиентов
Подтверждается справкой медицинской организации по форме 401/у или 402/у
День сдачи крови и следующий за ним день отдыха освобождают от работы; средний заработок сохраняется за оба дня
Перерывы предоставляются до достижения ребёнком полутора лет; основание — заявление работника и свидетельство о рождении
Перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку — сокращать за них зарплату нельзя
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
5

Уведомление работнику

Поля только для этого документа. Что это за документ

От вида уведомления зависит и текст, и обязательный срок предупреждения: при сокращении это два месяца, при истечении срочного договора — три календарных дня.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Номер не обязателен, но упрощает доказывание: по нему уведомление находится в журнале исходящих документов.
От этой даты считается срок предупреждения, если уведомление вручено в тот же день.
Нужен, если уведомление отправляется почтой: адрес берётся из личной карточки работника.
Для сокращения это предполагаемая дата увольнения, для изменения условий — дата, с которой начинают действовать новые условия.
Перевод по состоянию здоровья возможен только на основании медицинского заключения, выданного в установленном порядке, а не справки произвольной формы.
Срок нельзя сокращать в одностороннем порядке: увольнение раньше срока предупреждения суд признаёт незаконным и восстанавливает работника.
Предлагать нужно все вакансии в данной местности, которые работник может выполнять с учётом квалификации и состояния здоровья, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые.
По каждой вакансии указывайте должность, подразделение и оклад — «предложение вакансий» без условий работы суды не засчитывают.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Досрочное расторжение возможно только с письменного согласия работника; дополнительная компенсация выплачивается за неотработанную часть срока предупреждения и не отменяет выходного пособия.
Электронная почта из реквизитов приобретает силу юридически значимого канала — письма на неё считаются доставленными, если это указано в договоре.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.
6

Личная карточка работника (Т-2)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Название должности пишется так же, как в трудовом договоре и штатном расписании. Если с должностью связаны льготы или досрочная пенсия, её берут строго из профстандарта или квалификационного справочника (ст. 57 ТК РФ).
Подразделение называют так, как оно поименовано в штатном расписании и приказе о приёме: расхождения затрудняют подтверждение стажа и оформление переводов.
СНИЛС — 11 цифр, указан на зелёной карточке или в личном кабинете Госуслуг. Нужен для кадровых и пенсионных документов.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
7

Табель учёта рабочего времени

Поля только для этого документа. Что это за документ

Необязательная графа унифицированных форм Т-12 и Т-13; если кода нет, оставьте поле пустым.
Если табель ведётся по организации в целом, поле можно не заполнять.
С 2013 года унифицированные формы необязательны: работодатель утверждает свою форму первичного документа.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Т-13 закрывает учёт времени, Т-12 дополнительно содержит расчёт заработной платы.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Корректирующий табель составляют, когда сведения уточнились после сдачи первичного: работник принёс больничный, подтвердилась причина неявки.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Суммированный учёт вводится, когда по условиям работы нельзя соблюсти ежедневную или еженедельную норму часов.
Норму берут из производственного календаря на соответствующий месяц при 40-часовой рабочей неделе.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
8

Заявление работника

Поля только для этого документа. Что это за документ

Заявление адресуется руководителю организации или уполномоченному им лицу — например, директору по персоналу, если такое право закреплено доверенностью или приказом.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
От выбранного предмета зависит, какие абзацы и какие нормы Трудового кодекса попадут в готовое заявление.
Заполняется, если в списке нет нужного предмета. Пишите просьбу одним предложением, начиная со слова «прошу».
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Заполняется для материальной помощи, компенсации расходов и удержаний из заработной платы.
Один-два предложения о причине обращения. Для отпуска без сохранения заработной платы причина влияет на то, обязан работодатель его дать или нет.
В общем случае отпуск за свой счёт даётся по соглашению с работодателем. У перечисленных категорий работодатель обязан его предоставить.
Например: многодетный родитель, работник моложе восемнадцати лет, супруг военнослужащего, почётный донор, совместитель по графику основной работы.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Пособие назначает Социальный фонд, но документы для него передаёт работодатель по сведениям, которые вы указываете в заявлении.
С 2024 года право на пособие сохраняется и при выходе на работу на условиях неполного рабочего времени, дистанционно или на дому.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Перечисляйте документы так, как они называются в кадровом учёте: тогда работодателю нечем будет обосновать отказ.
БИК — 9 цифр, определяет банк получателя. Вместе с расчётным счётом образует платёжные реквизиты.
20 цифр. Проверьте соответствие счёта БИК банка — ошибка в реквизитах задержит платёж.
Электронная почта из реквизитов приобретает силу юридически значимого канала — письма на неё считаются доставленными, если это указано в договоре.
Опишите режим так, чтобы его можно было без переделки перенести в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Перечислите документы, которые подтверждают основание просьбы: справки, свидетельства, выписки, назначения врача.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Название должности пишите так, как оно указано в штатном расписании и вакансии.
Перечислите то, о чём договорились на собеседовании: режим, оклад, испытание, место работы. Эти условия должны попасть в трудовой договор.
Гарантии различаются по уровню образования; они предоставляются при получении образования этого уровня впервые.
Например: промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, сдачи итоговых государственных экзаменов.
Без справки-вызова установленной формы работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск и оплачивать его.
От вида зависит формулировка приказа и порядок расчёта доплаты.
Опишите, что именно предстоит делать и в каком объёме: от этого зависит размер доплаты.
Размер доплаты закон не устанавливает — он определяется соглашением сторон.
Опишите дату увольнения и выплаты, о которых просите договориться. Всё, чего нет в подписанном соглашении, работодатель платить не обязан.
Назовите дату заявления и его предмет, чтобы отзыв нельзя было отнести к другому документу.
Изменение вносится только по подтверждающему документу; приложите его копию.
Выбор принадлежит работнику: либо повышенная оплата, либо дополнительное время отдыха.
Понадобится справка медицинской организации по форме № 402/у.
Выход на пенсию — уважительная причина: работодатель обязан уволить в указанную вами дату без двухнедельной отработки.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.

↺

Отменить изменения?

Ответы и заполненные поля вернутся к исходным

Документы комплекта из кабинета не удалятся: отменяются только заполненные значения.

Скачать комплект

Кадровые приказы: годовой набор·5 документов в одном архиве

Сохраним комплект в вашем кабинете

Пришлём ссылку для входа: пароль придумывать не нужно. Если кабинет уже есть, документы добавятся к вашим, а черновик можно будет дозаполнить с любого устройства.

Формат файлов в архиве

Файлы соберутся в один ZIP. Имена внутри — названия документов комплекта.
Весь комплект — 890 ₽ PDF с водяным знаком скачивается бесплатно прямо сейчас. Оплата снимает знак со всех документов комплекта и открывает DOCX, ODT и RTF. Всё заполненное уже сохранено: после оплаты вернётесь к этому же комплекту и сразу скачаете архив — переспрашивать ничего не будем.