Комплект: Должностные инструкции

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Должностная инструкция
Приказ (общехозяйственный)
Журнал

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от кадровых, обычно с индексом «ОД»
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
4

Должностная инструкция

Поля только для этого документа. Что это за документ

Если подразделений нет, оставьте поле пустым — в документе появится прочерк.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью — система просклоняет их там, где нужен падеж.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Заполняется, если инструкцию визируют кадровая или юридическая служба, руководитель подразделения.
Пишите так же, как в штатном расписании и трудовом договоре.
От выбора зависит профильный блок должностных обязанностей: он подставляется автоматически.
Стандарт обязателен, если закон связывает с должностью льготы, компенсации или ограничения (ст. 195.3 ТК РФ).
Удостоверения, свидетельства, разряды и допуски, без которых работник не может быть допущен к работе.
Здесь описывается то, чего нет в общем и профильном блоках: конкретные участки, объекты, документы, показатели.
Заполняйте, если работнику положены СИЗ: спецодежда, обувь, перчатки, очки, респиратор.
5

Приказ (общехозяйственный)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Приказ издаёт руководитель организации по вопросам, требующим нормативного решения. Распоряжение — по оперативным вопросам, его вправе издавать и заместитель или руководитель подразделения в пределах своих полномочий.
Главная развилка документа: от неё зависит и распорядительная часть, и нормы, на которые ссылается приказ. Печатается только выбранная ветка
От выбора зависит распорядительная часть: печатаются только те пункты, которые относятся к вашей ситуации
Одно-два предложения. Если приказ издаётся во исполнение требований закона, так и напишите — со ссылкой на норму
От выбора зависят обязанности ответственного и нормы, на которые ссылается приказ: печатается только нужная ветка
При замене прежний приказ нужно признать утратившим силу — иначе в организации формально два ответственных за одно и то же
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Должность пишется так же, как в штатном расписании: приказ о назначении на несуществующую должность недействителен
От состава документов зависит, достаточно ли приказа или дополнительно нужна доверенность: внутри организации хватает приказа, для отношений с контрагентами и госорганами нужна доверенность
Перечислите виды документов через точку с запятой. Расплывчатое «иные документы» суд и налоговая читают не в пользу организации
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Перечислите блоки обязанностей через точку с запятой. Подробный перечень лучше вынести в должностную инструкцию, а в приказе оставить основное
Ограничение действует внутри организации; для контрагента оно имеет значение, только если он о нём знал
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Оставьте пустым, если право подписи предоставляется бессрочно — до отмены приказом
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Без доверенности работник не может подписывать документы, порождающие обязательства перед третьими лицами: приказ действует только внутри организации
Без акта передачи невозможно определить, при ком пропал журнал инструктажей или не заполнены записи
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Образцы подписей нужны банку, контрагентам и собственной бухгалтерии, чтобы отличить уполномоченную подпись от чужой
Оставьте пустым, если обязанности исполняются до выхода основного ответственного на работу
От вида комиссии зависят её задачи, состав и документ, которым оформляется результат работы
Если обязанности не входят в трудовую функцию работника, это дополнительная работа: нужны письменное согласие и доплата
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите ФИО, должность и роль каждого через точку с запятой. Комиссия из двух человек рискованна: при отводе одного из них кворума не остаётся
Опишите задачу так, чтобы по акту комиссии было понятно, что именно она проверяла и на каком основании сделала вывод
Для пожарной безопасности, охраны труда и электробезопасности обучение обязательно — назначение работника без подготовки само по себе нарушение
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Совмещение — работник делает и свою работу, и чужую; временный перевод — от своей работы он освобождается. Это разные документы и разная оплата
Ограничения по сумме и по видам сделок стоит прописать прямо: иначе внутри организации спорить будет не с чем
Опишите ценности и место их хранения. Без конкретного перечня взыскать недостачу практически невозможно
Перечислите участки учёта или места хранения. Инвентаризация «всего имущества» без расшифровки затрудняет приёмку описей
Полная материальная ответственность возможна только по должностям и работам из перечня, утверждённого Правительством. С остальными работниками договор недействителен
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица обязательна: без неё нельзя определить, при ком возникла недостача
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Результаты отражаются в учёте того периода, к которому относится эта дата, а не дата подписания описей
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Материально ответственное лицо в состав комиссии не включается: оно присутствует при проверке, но не проверяет само себя
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Все фактические затраты на приобретение, доставку и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию, без возмещаемых налогов
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Сколько организация рассчитывает получить от выбытия объекта в конце срока службы за вычетом затрат на выбытие. Если поступлений не ожидается — ноль
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Именно эта сумма списывается в расходы: она должна совпадать с данными инвентарной карточки на дату списания
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Если этого не сделать, налоговый орган начислит доход расчётным путём: от списанного оборудования всегда что-то остаётся
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Заполняется при разукомплектации: первоначальная стоимость и амортизация распределяются пропорционально стоимости частей
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Забалансовый учёт нужен, чтобы вернуться к взысканию, если имущественное положение должника изменится
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Возможно, если предприниматель ведёт учёт доходов, расходов или физических показателей по правилам своего налогового режима
Основанием может быть служебная записка, предписание надзорного органа, акт проверки или согласие работника на дополнительную работу
Оставьте пустым — в приказ попадёт формулировка «контроль оставляю за собой»
6

Журнал

Поля только для этого документа. Что это за документ

10 цифр для юридического лица, 12 — для индивидуального предпринимателя.
Проверяющий вправе потребовать журнал на месте. Указывайте фактический адрес, где журнал физически лежит, а не юридический адрес организации.
Заполняйте, если журнал ведётся отдельно по каждому подразделению. Если журнал один на всю организацию — оставьте пустым.
Выбор переключает типовую разграфку, правила ведения, срок хранения и нормы, на которые ссылается журнал. Если журнал охватывает две темы — выберите основную, остальное добавьте своими графами.
Название пишите так, как оно указано в нормативном акте или в приказе, которым журнал введён: по нему проверяющий соотносит журнал с обязательным перечнем.
Когда журнал заканчивается, заводится следующий том с тем же названием и номером на единицу больше.
Дата первой записи. Она же указывается на титульном листе в строке «Начат».
Заполняется при закрытии журнала. При заведении журнала строку оставляют пустой — она распечатается прочерком.
Считаются листы, а не страницы. Это же число указывается в заверительной надписи на последнем листе.
Ответственный назначается приказом. Без приказа спрос за незаполненный журнал ложится на руководителя организации.
Отметьте, если издан приказ о заведении журнала и назначении ответственного. Появится пункт с реквизитами приказа.
Типовая разграфка подставляется под выбранный вид журнала. «Свои графы» нужны, когда журнал ведётся по форме, утверждённой отраслевым актом или вашим приказом.
Перечислите графы через точку с запятой в том порядке, в каком они идут слева направо. Последней графой почти всегда идёт подпись.
Добавлять графы к типовой форме можно, убирать обязательные — нет.
От выбора зависит, какие пункты о прошнуровке, заверительной надписи и электронной подписи войдут в документ.
Сквозная удобна для журналов, которые ведутся годами. Ежегодная — для регистрации документов, где номер записи становится частью номера документа.
Срок берётся из перечня типовых управленческих документов. Журналы инструктажей и учёта несчастных случаев хранятся 45 лет, регистрации корреспонденции — 5 лет, учёта уборки — 1 год.
Как только в графах появляются фамилии, должности, год рождения или данные о здоровье — это обработка персональных данных со всеми вытекающими обязанностями.
Проверку проводит руководитель или назначенное им лицо. Отметка о проверке ставится на свободной строке журнала с датой и подписью.
Включает пункт о типовых претензиях по журналу и о том, какая ответственность за них наступает.
Сюда идут правила, которых нет в типовых пунктах: где физически лежит журнал, кому выдаётся, в какой срок вносится запись.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.