Комплект: Пожарная безопасность

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Декларация пожарной безопасности
План эвакуации при пожаре
Инструкция по охране труда
Журнал по пожарной безопасности
Приказ по охране труда
Программа инструктажа

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Назовите объект так же, как в техпаспорте и правоустанавливающих документах, с назначением и классом функциональной пожарной опасности: от них зависит набор применимых требований.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Назначьте конкретное должностное лицо и укажите, кто исполняет его обязанности в его отсутствие: без замещающего план не работает в отпуск и на время больничного.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Дата приказа об утверждении. До неё требовать от работников выполнения плана нельзя.
Нормы выдачи берите из единых типовых норм и результатов оценки профессиональных рисков.
Один журнал — один предмет учёта. Смешивать инструктажи и обслуживание систем в одной тетради нельзя: инспектор считает такой учёт неведущимся.
Без приказа о назначении журнал повисает в воздухе: проверяющий начинает именно с этого документа.
Дата приказа не может быть позже даты начала ведения журнала.
4

Декларация пожарной безопасности

Поля только для этого документа. Что это за документ

Владелец — тот, кто фактически эксплуатирует объект: собственник или арендатор по договору. Именно он отвечает за достоверность сведений и выполнение задекларированных мер.
Поле заполняется, только если расчёт риска действительно проводился: приведите полученную и допустимую величины и реквизиты расчёта. Если соответствие подтверждается выполнением норм — оставьте пустым.
Перечисляйте только те меры, которые есть на объекте и подтверждены документами: проверка сверяет декларацию с фактом, а за недостоверные сведения отвечает владелец.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
5

План эвакуации при пожаре

Поля только для этого документа. Что это за документ

Опишите маршрут от каждой группы помещений до конкретного выхода: направление по коридору, номер лестницы, куда ведёт выход. Маршруты в тексте должны совпадать со схемой в графической части.
Место сбора выбирают вне зоны возможного обрушения и в стороне от проездов для пожарной техники. Там же проводится перекличка, поэтому оно должно быть одно и известное всем.
Перечислите действия в той очерёдности, в какой их надо выполнять, и укажите, кто отвечает за каждое. Формулировки должны совпадать с тем, что отрабатывается на практических тренировках.
Это номер приказа, которым план утверждён, а не номер самого плана; он должен совпадать с номером в журнале приказов.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
От типа объекта зависит специальный раздел плана: в документ попадёт только выбранная ветка, остальные не печатаются.
Наибольшее количество людей, одновременно находящихся на объекте. От него считается время эвакуации и потребность в выходах.
Если люди находятся на объекте круглосуточно, порядок эвакуации должен быть расписан отдельно для дневного и ночного времени.
Текстовая часть прилагается к чертежу и не заменяет его. Укажите, к какому именно листу графической части относится этот текст.
Эвакуация не может зависеть от одного человека: у ответственного обязательно должен быть дублёр на время отпуска, болезни и нерабочего времени.
Одна строка — один этап эвакуации и работник, который за него отвечает. Без персонального закрепления план не исполняется: при пожаре никто не берёт на себя чужую обязанность.
По умолчанию 101 или 112. Если на объекте есть прямая линия с пожарной частью, укажите её номер.
Замок, который нельзя открыть изнутри без ключа, на эвакуационном выходе запрещён. Если ключи всё же есть — они должны храниться в опечатанном пенале рядом с выходом.
Общеобменную вентиляцию отключают, чтобы дым не разошёлся по воздуховодам. Противодымную вентиляцию не отключают никогда.
Место, куда перемещают человека, если вывести его наружу невозможно. О таких людях обязательно докладывают прибывшим пожарным.
Практическая тренировка по эвакуации проводится не реже одного раза в полугодие. Чаще — можно, реже — нарушение.
6

Инструкция по охране труда

Поля только для этого документа. Что это за документ

Если инструкция общая для всей организации, поле можно не заполнять.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
У малых работодателей эту роль обычно исполняет руководитель или назначенный приказом работник.
От этого выбора зависит, какие профильные требования охраны труда попадут в текст инструкции.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Берите формулировки из карты специальной оценки условий труда и реестра профессиональных рисков.
Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.
Сюда переносят требования из руководства по эксплуатации оборудования и из технологических карт.
7

Журнал по пожарной безопасности

Поля только для этого документа. Что это за документ

ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ.
Перечислите системы и средства, которые вы будете обслуживать и записывать в журнал: сигнализация, оповещение, пожаротушение, краны, огнетушители.
Бумажная форма — распечатать разграфлённые листы и заполнять от руки. Электронная — вносить записи здесь и распечатывать выгрузку по итогам периода.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Число листов указывается в заверительной надписи: она защищает журнал от подмены и дописывания страниц.
Журнал должен предъявляться инспектору в день проверки, поэтому хранится на объекте, а не в архиве головного офиса.
Должность указывается так же, как в приказе о назначении и в штатном расписании.
Если обслуживание передано подрядчику, записи в журнале делает его представитель, а вы заверяете их подписью.
Каждая строка — одно событие: обслуживание системы, инструктаж, осмотр огнетушителя или проверка. Строки добавляются кнопкой.
8

Приказ по охране труда

Поля только для этого документа. Что это за документ

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
От этого выбора зависит, какие распорядительные пункты попадут в приказ.
Пишите фактическую причину: новое оборудование, приём работников, результаты СОУТ, предписание инспекции, несчастный случай.
Предписание инспекции труда, отчёт о СОУТ, заявление работника, акт, служебная записка.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Фамилия и инициалы, должность. Каждого работника нужно ознакомить с приказом под роспись.
От 50 работников работодатель обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста по охране труда.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Не менее трёх человек. Все члены комиссии должны иметь действующее обучение по охране труда.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
От двух до четырнадцати смен; конкретное число определяет руководитель работ с учётом опыта работника.
Освобождать можно только тех, чья работа связана с офисной техникой и не связана с опасными факторами.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Против каждой фамилии укажите вредный или опасный фактор либо вид работ — по нему медорганизация определяет объём осмотра.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Опишите фактические обстоятельства без выводов о виновных: выводы делает комиссия по итогам расследования.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
9

Программа инструктажа

Поля только для этого документа. Что это за документ

Сумма времени по всем темам тематического плана. Расхождение между продолжительностью в программе и отметками в журнале — типичная придирка инспектора.
Инструктаж проводит работник, прошедший обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в объёме, необходимом для инструктирования.
Разработчик и утверждающий — разные роли: программу готовит служба охраны труда, утверждает работодатель.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Конкретные должности или подразделения. Программа «для всех работников» не показывает, что учтены реальные опасности их рабочих мест.
Для первичного и целевого инструктажа — непосредственно на рабочем месте.
При наличии выборного органа первичной профсоюзной организации программа утверждается с учётом его мотивированного мнения.
Изменение техпроцесса, новое оборудование, новые нормативные требования, несчастный случай, предписание инспектора, перерыв в работе.
Строка — тема. Часы указывайте так, чтобы их сумма совпала с общей продолжительностью. Основа тем — типовой перечень из Правил обучения плюс опасности из вашей оценки профессиональных рисков.
То, что не укладывается в тематический план таблицей: специфика вашего объекта, выводы из расследований, требования предписаний. Каждый вопрос с новой строки.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.