Комплект: Нанимаю иностранца

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Трудовой договор с иностранцем
Уведомление МВД
Документ воинского учёта
Согласие работника
Заявление работника
Уведомление работнику

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Работник
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Работник
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Перепишите серию, номер, дату и орган выдачи из документа. Профессия в патенте должна совпадать с должностью по договору, иначе работа нарушает условия патента.
Для патента должность и регион работы должны соответствовать указанным в патенте.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
От вида уведомления зависит, какие пункты войдут в документ.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Согласие должно относиться к конкретному событию: дата, время, размер оплаты или вид компенсации. Общая формулировка «согласен на привлечение к работе» не подтверждает добровольность в конкретном случае.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
4

Трудовой договор с иностранцем

Поля только для этого документа. Что это за документ

Для ВКС — не менее 750 000 руб. в квартал (условие статуса).
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Обязательное сведение для временно пребывающих (ст. 327.2 ТК РФ), кроме граждан ЕАЭС, работающих по ТД (ОМС).
Укажите должность и основание полномочий в родительном падеже — текст встанет после слов «в лице».
Иностранное гражданство само по себе не является основанием для срочного договора: срочный договор возможен только по основаниям статьи 59 ТК РФ.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Патент и разрешение на работу действуют только в том субъекте РФ, который в них указан. Работа за его пределами — незаконная трудовая деятельность.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Уведомление о заключении и о прекращении договора подаётся в течение трёх рабочих дней. Назначенный ответственный — самая дешёвая страховка от штрафа по ст. 18.15 КоАП РФ.
Статус высококвалифицированного специалиста удерживается только при выплате зарплаты не ниже уровня, установленного законом для соответствующей категории.
Условия труда на рабочем месте — обязательное условие трудового договора. Если СОУТ ещё не проведена, так и указывается.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
5

Уведомление МВД

Поля только для этого документа. Что это за документ

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
6

Документ воинского учёта

Поля только для этого документа. Что это за документ

Назначается приказом; при 500+ военнообязанных — освобождённый работник (ВУС).
Для приказа — распорядительная часть; для карточки № 10 — данные работника: звание, ВУС, категория запаса, военкомат.
Нужен комиссариат по месту нахождения организации: именно туда сдают карточки, план работы и сведения о принятых и уволенных работниках.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
7

Согласие работника

Поля только для этого документа. Что это за документ

Для согласия на обработку персональных данных закон требует назвать оператора и его адрес.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
От выбора зависят и формулировка согласия, и норма, которая его требует.
Для командировок, сверхурочной и ночной работы согласие обязательно именно для этих категорий.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Компенсацией заменяется только часть свыше 28 календарных дней.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
8

Заявление работника

Поля только для этого документа. Что это за документ

Заявление адресуется руководителю организации или уполномоченному им лицу — например, директору по персоналу, если такое право закреплено доверенностью или приказом.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
От выбранного предмета зависит, какие абзацы и какие нормы Трудового кодекса попадут в готовое заявление.
Заполняется, если в списке нет нужного предмета. Пишите просьбу одним предложением, начиная со слова «прошу».
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Заполняется для материальной помощи, компенсации расходов и удержаний из заработной платы.
В общем случае отпуск за свой счёт даётся по соглашению с работодателем. У перечисленных категорий работодатель обязан его предоставить.
Например: многодетный родитель, работник моложе восемнадцати лет, супруг военнослужащего, почётный донор, совместитель по графику основной работы.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Пособие назначает Социальный фонд, но документы для него передаёт работодатель по сведениям, которые вы указываете в заявлении.
С 2024 года право на пособие сохраняется и при выходе на работу на условиях неполного рабочего времени, дистанционно или на дому.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Перечисляйте документы так, как они называются в кадровом учёте: тогда работодателю нечем будет обосновать отказ.
БИК — 9 цифр, определяет банк получателя. Вместе с расчётным счётом образует платёжные реквизиты.
20 цифр. Проверьте соответствие счёта БИК банка — ошибка в реквизитах задержит платёж.
Электронная почта из реквизитов приобретает силу юридически значимого канала — письма на неё считаются доставленными, если это указано в договоре.
Опишите режим так, чтобы его можно было без переделки перенести в дополнительное соглашение к трудовому договору.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Перечислите документы, которые подтверждают основание просьбы: справки, свидетельства, выписки, назначения врача.
Название должности пишите так, как оно указано в штатном расписании и вакансии.
Перечислите то, о чём договорились на собеседовании: режим, оклад, испытание, место работы. Эти условия должны попасть в трудовой договор.
Гарантии различаются по уровню образования; они предоставляются при получении образования этого уровня впервые.
Например: промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, сдачи итоговых государственных экзаменов.
Без справки-вызова установленной формы работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск и оплачивать его.
От вида зависит формулировка приказа и порядок расчёта доплаты.
Опишите, что именно предстоит делать и в каком объёме: от этого зависит размер доплаты.
Размер доплаты закон не устанавливает — он определяется соглашением сторон.
Опишите дату увольнения и выплаты, о которых просите договориться. Всё, чего нет в подписанном соглашении, работодатель платить не обязан.
Назовите дату заявления и его предмет, чтобы отзыв нельзя было отнести к другому документу.
Изменение вносится только по подтверждающему документу; приложите его копию.
Выбор принадлежит работнику: либо повышенная оплата, либо дополнительное время отдыха.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Понадобится справка медицинской организации по форме № 402/у.
Выход на пенсию — уважительная причина: работодатель обязан уволить в указанную вами дату без двухнедельной отработки.
9

Уведомление работнику

Поля только для этого документа. Что это за документ

От вида уведомления зависит и текст, и обязательный срок предупреждения: при сокращении это два месяца, при истечении срочного договора — три календарных дня.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Номер не обязателен, но упрощает доказывание: по нему уведомление находится в журнале исходящих документов.
От этой даты считается срок предупреждения, если уведомление вручено в тот же день.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Нужен, если уведомление отправляется почтой: адрес берётся из личной карточки работника.
Причина должна быть организационной или технологической и подтверждаться приказом, решением участника, новым штатным расписанием. «Оптимизация» без документов в суде не проходит.
Приказ, решение участника, новое штатное расписание, медицинское заключение — то, чем подтверждается причина.
Снижать оклад по инициативе работодателя можно только при доказанном изменении организационных или технологических условий труда и только при сохранении трудовой функции.
Перевод по состоянию здоровья возможен только на основании медицинского заключения, выданного в установленном порядке, а не справки произвольной формы.
Срок нельзя сокращать в одностороннем порядке: увольнение раньше срока предупреждения суд признаёт незаконным и восстанавливает работника.
Предлагать нужно все вакансии в данной местности, которые работник может выполнять с учётом квалификации и состояния здоровья, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые.
По каждой вакансии указывайте должность, подразделение и оклад — «предложение вакансий» без условий работы суды не засчитывают.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Досрочное расторжение возможно только с письменного согласия работника; дополнительная компенсация выплачивается за неотработанную часть срока предупреждения и не отменяет выходного пособия.
Электронная почта из реквизитов приобретает силу юридически значимого канала — письма на неё считаются доставленными, если это указано в договоре.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.