Заполнить: Авансовый отчёт (унифицированная форма № АО-1) образец заполнения

Разделы

1Настройка документа 2Стороны 3Отчёт и подотчётное лицо 4Расчёт по авансу 5Расходы (оборотная сторона) 6Бухгалтерия 7Утверждение и подписи 8Дата, номер и место 9Состав документа

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке

Черновик в кабинете№ ——

Шаблон обновлён05.10.2026

Черновик сохранёнсейчас

Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈8 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

Настройка документа

Окончательный расчёт с работником

Стороны

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.

Организация

Кто выступает этой стороной

ИНН*

ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.

Наименование*

КПП*

КПП: 9 цифр (есть только у организаций).

ОГРН*

ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

ФИО руководителя

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.

Должность руководителя

Действует на основании

Юридический адрес

Отчёт и подотчётное лицо

Код организации по ОКПО

Восемь цифр для организации, десять — для ИП.

Номер авансового отчёта*

Дата составления*

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.

Структурное подразделение

Подотчётное лицо: ФИО*

Табельный номер

Профессия (должность)

Назначение аванса*

Расчёт по авансу

Предыдущий аванс: остаток, руб.

Сумма, которая осталась у работника от прошлого аванса. Если нет — оставьте пустым.

Предыдущий аванс: перерасход, руб.

Сколько организация осталась должна работнику по прошлому отчёту.

Получен аванс из кассы, руб.

Суммы пишите цифрами так, как они должны стоять в графе: «30 000,00».

Получен аванс в валюте (справочно)

Сумма и валюта, например «500 USD». Только при командировке за границу.

Получен аванс иным способом: откуда (строка 2)

Например, «перечислен на банковскую карту», если аванс получен не из кассы.

Получен аванс иным способом, руб.

Итого получено, руб.*

Остаток, руб.

Итого получено минус израсходовано, если получено больше.

Перерасход, руб.

Израсходовано минус итого получено, если потрачено больше.

Расходы (оборотная сторона)

Документы, подтверждающие расходы

Дата документа (графа 2)

Номер документа (графа 3)

Наименование документа (расхода) (графа 4)

Сумма по отчёту, руб. (графа 5)

Сумма по отчёту в валюте (графа 6)

Принятая к учёту, руб. (графа 7)

Принятая к учёту в валюте (графа 8)

Дебет счёта, субсчёта (графа 9)

Каждая строка — один документ: билет, чек, счёт гостиницы. Суммы — цифрами. Итоги граф 5 и 7 и строку «Израсходовано» движок считает сам. Графы «принятая к учёту» и «дебет счёта» заполняет бухгалтер; если вы подотчётное лицо, их можно оставить пустыми.

Бухгалтерия

Бухгалтерская запись 1: дебет (счёт, субсчёт)

Бухгалтерская запись 1: кредит (счёт, субсчёт)

Бухгалтерская запись 1: сумма, руб.

Бухгалтерская запись 2: дебет

Бухгалтерская запись 2: кредит

Бухгалтерская запись 2: сумма, руб.

Приложено документов

На скольких листах

Утверждение и подписи

Сумма к утверждению*

Печатается цифрами и прописью в грифе «УТВЕРЖДАЮ» и в строке «К утверждению в сумме».

Номер кассового ордера

Дата кассового ордера

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.

Руководитель: должность

Руководитель: ФИО

Главный бухгалтер: ФИО

Бухгалтер, проверивший отчёт: ФИО

Бухгалтер (кассир) по окончательному расчёту: ФИО

Дата, номер и место

Дата документа

По умолчанию — сегодня. Дату можно поставить любую: она печатается в шапке документа.

Номер документа

Необязательно. Например: 12/2026. Пусто — номер в заголовке не печатается.

Состав документа

Текст ↓

Предпросмотр

100%


Унифицированная форма № АО-1
Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55


		Коды
	Форма по ОКУД	0302001
__________	по ОКПО	__________
(наименование организации)


			УТВЕРЖДАЮ
			Отчет в сумме __________
	Номер	Дата	Руководитель
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ	__________	__________	__________
			(должность)
				__________
			(подпись)	(расшифровка подписи)
			«____» _______________ 20___ г.


				Код
Структурное подразделение	__________
Подотчетное лицо	__________	Табельный номер		__________
	(фамилия, инициалы)
Профессия (должность)	__________	Назначение аванса	__________


Наименование показателя			Сумма, руб. коп.	Бухгалтерская запись
Предыдущий аванс	остаток		__________	дебет		кредит
Предыдущий аванс	перерасход		__________	счет, субсчет	сумма, руб. коп.	счет, субсчет	сумма, руб. коп.
Получен аванс 1. из кассы			__________	__________	__________	__________	__________
1а. в валюте (справочно)		__________		__________	__________	__________	__________
2. __________			__________

Итого получено			__________
Израсходовано
	Остаток		__________
	Перерасход		__________


Приложение	__________	документов на	__________	листах


Отчет проверен. К утверждению в сумме		__________
		(сумма прописью)


Главный бухгалтер		__________
	(подпись)	(расшифровка подписи)


Бухгалтер		__________
	(подпись)	(расшифровка подписи)


Остаток внесен	в сумме	__________	руб. по кассовому ордеру №	__________	от __________


Бухгалтер (кассир)		__________	«____» ____________ 20___ г.
	(подпись)	(расшифровка подписи)

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - л и н и я о т р е з а - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -


Расписка. Принят к проверке от	__________	авансовый отчет №	__________	от	__________


на сумму		количество документов	__________	на	__________	листах
	(прописью)


Бухгалтер			«____» ____________ 20___ г.
	(подпись)	(расшифровка подписи)


Номер по порядку	Документ, подтверждающий производственные расходы		Наименование документа (расхода)	Сумма расхода				Дебет счета, субсчета
	Документ, подтверждающий производственные расходы			по отчету		принятая к учету
	дата	номер		в руб. коп.	в валюте	в руб. коп.	в валюте
1	2	3	4	5	6	7	8	9












			Итого


Подотчетное лицо		__________
	(подпись)	(расшифровка подписи)

Примадок — конструктор правовых документов.

жёлтым отмечено то, что нужно заполнить водяной знак «ЧЕРНОВИК» снимается после оплаты

Авансовый отчёт (унифицированная форма № АО-1) образец заполнения

Настройка документа

Стороны

Отчёт и подотчётное лицо

Расчёт по авансу

Расходы (оборотная сторона)

Бухгалтерия

Утверждение и подписи

Дата, номер и место

Состав документа

Отменить изменения?

Скачать документ