Акт уничтожения носителей персональных данных (копий с ПДн работника)

1.1. Комиссия, созданная приказом __________ от __________ № __________, в составе: председатель комиссии — __________ __________, составила настоящий акт о том, что произведено уничтожение материальных носителей персональных данных, перечисленных в разделе о перечне носителей.

1.2. Уничтожение произведено __________ по адресу: __________, в присутствии всех членов комиссии.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных: __________ __________ 152-ФЗ ст. 22.1152-ФЗ ст. 22.1Лицо, ответственное за организацию обработки данных.

1.4. Комиссия правомочна при участии не менее трёх её членов, включая председателя.

2.1. Основание уничтожения: __________.

2.2. Документ-основание: __________.

2.3. Оператор обязан уничтожить персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено договором или федеральным законом 152-ФЗ ст. 5152-ФЗ ст. 5Принципы обработки персональных данных.

2.4. Персональные данные, подлежащие уничтожению, до момента уничтожения хранились в условиях, исключающих доступ к ним неуполномоченных лиц 152-ФЗ ст. 19152-ФЗ ст. 19Меры по обеспечению безопасности данных.

3.1. Комиссия произвела уничтожение следующих носителей персональных данных:

3.2. Число субъектов, персональные данные которых уничтожены: __________.

3.3. Иных носителей, содержащих указанные персональные данные, у оператора не осталось.

3.4. Комиссия проверила отсутствие копий в информационных системах, в резервных копиях и у лиц, обрабатывающих данные по поручению оператора.

4.1. Уничтожение произведено способами, исключающими восстановление персональных данных и их фрагментов:

4.2. документы на бумажном носителе — измельчение шредером с уровнем секретности не ниже четвёртого либо сжигание с составлением отметки в настоящем акте

4.3. жёсткие диски и твердотельные накопители, выводимые из эксплуатации, — механическое разрушение носителя или пластин с последующей утилизацией

4.4. магнитные носители, оставляемые в эксплуатации, — размагничивание с последующим контролем невозможности считывания

4.5. съёмные носители и карты памяти — механическое разрушение либо гарантированное затирание с многократной перезаписью и последующей проверкой

4.6. данные в информационных системах и в резервных копиях — гарантированное затирание областей хранения с контролем результата средствами системы

4.7. фотографические и иные изобразительные материалы — измельчение или сжигание

4.8. Применённый к каждой позиции способ указан в перечне уничтоженных носителей.

4.9. Уничтожение носителей, обрабатывавших персональные данные, производится с учётом требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах ПП РФ 1119 —ПП РФ 1119 —Требования к защите ПДн в информационных системах и состава мер защиты, установленных для операторов Приказ ФСТЭК 21 —Приказ ФСТЭК 21 —Состав и содержание мер защиты ПДн в ИСПДн.

5.1. Комиссия подтверждает, что:

5.2. уничтожение произведено в полном объёме, в отношении всех носителей, перечисленных в настоящем акте

5.3. применённые способы уничтожения исключают восстановление персональных данных и их фрагментов доступными техническими средствами

5.4. остатки носителей не содержат читаемых персональных данных и подлежат утилизации на общих основаниях

5.5. обработка уничтоженных персональных данных оператором прекращена

5.6. Претензий к порядку уничтожения члены комиссии не имеют.

5.7. Настоящий акт составлен в одном экземпляре и хранится у ответственного за организацию обработки персональных данных вместе с журналом учёта носителей.

6.1. Сведения об уничтожении внесены в «__________», запись № __________ от __________.

6.2. Запись содержит номер и дату настоящего акта, перечень уничтоженных носителей, применённый способ уничтожения и фамилии членов комиссии.

6.3. Учётные номера уничтоженных носителей повторному использованию не подлежат.

6.4. Отметку внёс: __________ ______________ / __________ /

8.1. Председатель комиссии: __________ ______________ / __________ /

8.2. Акт принят на хранение: __________ ______________ / __________ /