Комплект: Участвую в закупках

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Документ участника закупки
Контракт (закупки)
Документ по исполнению контракта
Жалоба в ФАС на закупку
Положение о закупках (223-ФЗ)
Гарантийное письмо

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Участник закупки
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Заказчик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Поставщик (подрядчик, исполнитель)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Заявитель (участник закупки)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Гарант (лицо, выдавшее письмо)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Адресат (кредитор, заказчик, орган)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Вид документа задаёт заголовок и текст: у запроса разъяснений появятся сроки, у жалобы — обжалуемые действия и срок подачи, у заявки — ценовое предложение.
Номер извещения переносите из ЕИС посимвольно: по нему заказчик соотносит документ с закупкой, а расхождение равносильно отсутствию документа в заявке.
Формулировки берите из требований извещения и декларируйте только то, что готовы подтвердить документами: недостоверные сведения — основание отклонить заявку и внести участника в РНП.
Ключевая дата: от неё считаются сроки запроса разъяснений, отзыва заявки и обжалования положений извещения.
Перечисляйте приложения с количеством листов и в том порядке, в каком они приложены: документ, не названный в перечне, заказчик вправе не учитывать.
Подписант и основание полномочий. В электронных процедурах документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.
Формулировка должна совпадать с описанием объекта закупки в извещении и спецификации: расхождение — повод для отказа в приёмке и жалобы в контрольный орган.
Задайте конкретные даты или число дней от события: от этого срока считается пеня за просрочку исполнения (ст. 34 44-ФЗ).
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
4

Документ участника закупки

Поля только для этого документа. Что это за документ

От закона зависит порядок: по 44-ФЗ он жёстко предписан, по 223-ФЗ — установлен положением о закупке самого заказчика.
Цена с учётом всех расходов, налогов и сборов. Если вы не плательщик НДС, укажите это прямо — иначе заказчик уменьшит цену контракта на сумму налога.
Формулируйте вопросы по пунктам со ссылкой на конкретные положения извещения: на общий вопрос ответят общей фразой.
Назовите протокол или действие с датой и номером и укажите, какая норма нарушена. Без этого жалобу вернут как не соответствующую требованиям.
Гарант, номер, сумма, срок и реестровая запись. Гарантия, не включённая в реестр, считается непредоставленной.
Каждый контракт — с номером реестровой записи и актом: опыт подтверждается только исполненными контрактами из реестра.
5

Контракт (закупки)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Обязателен для контрактов по 44-ФЗ (ст. 23).
Цена твёрдая на весь срок (ч. 2 ст. 34 44-ФЗ); исключения — только по ст. 95.
От этого зависят правила о приёмке, качестве и переходе риска.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Поставщик открывает лицевой счёт в территориальном органе Федерального казначейства.
Заказчик обязан закупать у СМП и СОНКО, а в отдельных случаях — требовать привлечения их как соисполнителей.
Если цена снижена на 25% и более от начальной цены контракта.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
6

Документ по исполнению контракта

Поля только для этого документа. Что это за документ

Реквизиты берут из карточки контракта в ЕИС. По номеру и ИКЗ документ связывается с контрактом; ошибка в них — повод не принять его к рассмотрению.
Объём описывают так, как он разбит в контракте и графике исполнения: приёмка и оплата идут по этапам, и указание чужого этапа сдвигает срок оплаты.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Каждая позиция отдельной строкой — из строк собирается таблица с итоговой суммой.
Комиссия создаётся заказчиком не менее чем из пяти человек, если её создание предусмотрено контрактом.
Мотивированный отказ без конкретного перечня недостатков и ссылок на условия контракта оспаривается поставщиком.
Пеня начисляется за просрочку, штраф — за нарушение, не связанное с просрочкой.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Существенные условия контракта меняются только в случаях, прямо названных в законе.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Сумма, о которой идёт речь в документе: к оплате, к удержанию или к возврату.
7

Жалоба в ФАС на закупку

Поля только для этого документа. Что это за документ

По каждому доводу: что сделал заказчик → какую норму нарушил → чем подтверждается.
От этой даты считаются пять дней на жалобу по действиям комиссии. Для жалобы на документацию ориентир другой — окончание срока подачи заявок.
ИНН, телефон и адрес электронной почты — обязательные реквизиты жалобы. Без них жалобу возвращают.
Если жалобу подписывает не руководитель, приложите доверенность — иначе жалобу вернут без рассмотрения.
8

Положение о закупках (223-ФЗ)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Минимум: конкурс и аукцион (в электронной форме). Опишите условия применения каждого способа.
Закрытый перечень случаев с ценовыми порогами. Пример: «до 500 тыс. руб.; безальтернативный поставщик; срочная закупка при аварии».
Город, указанный в грифе утверждения и в заключительном пункте положения.
Положение утверждается решением органа управления заказчика: без реквизитов такого решения оно не считается введённым в действие.
Именно это подразделение отвечает за сроки размещения сведений в ЕИС — просрочка размещения наказывается отдельно от нарушений процедуры.
Обычно от трёх до семи человек. Комиссия правомочна при участии не менее половины состава.
Подсудность указывается в проекте договора, размещаемом в составе документации о закупке.
Минимум три года со дня подведения итогов: столько живёт риск проверки антимонопольного органа по жалобе участника.
Не менее 15 дней до окончания срока подачи заявок. Для запроса предложений — 7 рабочих дней, для запроса котировок — 5 рабочих дней.
Запрос котировок оправдан только для серийных товаров и стандартных работ: единственный критерий там — цена.
Запрос предложений применяют, когда важна не только цена, но и иные условия исполнения договора.
Сумма по одному договору. Дробление единой потребности на несколько договоров ради этого лимита антимонопольный орган квалифицирует как уклонение от конкурентной процедуры.
Закупки только среди субъектов МСП проводятся исключительно на площадках, отобранных Правительством РФ.
Обеспечение заявки не устанавливается, если начальная цена договора не превышает 5 млн рублей.
Предоставляется до подписания договора деньгами или независимой гарантией.
Не менее 25% совокупного годового стоимостного объёма договоров, из них не менее 20% — по закупкам только среди МСП.
Сумма значимостей всех критериев — ровно 100%. Порядок оценки должен позволять участнику самому посчитать свой балл: формулировка «по усмотрению комиссии» — типичное основание для жалобы в ФАС.
9

Гарантийное письмо

Поля только для этого документа. Что это за документ

От вида гарантии зависит текст письма: у долга появится график и признание задолженности, у юридического адреса — помещение и согласие собственника.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Разбейте сумму на платежи с датами так, чтобы итог совпал с гарантируемой суммой. Формулировки вроде «по мере возможности» не дают кредитору права требовать конкретный платёж.
Сумма долга на дату письма, без пеней, если вы их не признаёте. Признанная сумма прерывает срок исковой давности именно в этом размере.
Счёт, на который вы перечислите деньги: без реквизитов кредитор не сможет сверить платёж с письмом.
Назовите должника и его договор с кредитором: платёж без этой привязки кредитор разнесёт как аванс по своему усмотрению.
Адрес до номера комнаты и кадастровый номер: налоговая проверяет достоверность сведений об адресе по этим данным.
Основание, по которому вы распоряжаетесь помещением: право собственности или договор аренды с правом субаренды.
Наименование организации, которая указывает этот адрес в заявлении о государственной регистрации.
Должность, режим и оклад: гарантийное письмо о трудоустройстве проверяют по этим позициям — для визы, суда или органа опеки.
Дата, с которой вы готовы заключить трудовой договор.
Предмет и объём в тех же единицах, что в договоре и спецификации: расхождение даст повод спорить о том, что именно вы гарантировали.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.