Комплект: Открываю ООО

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Устав
Решение единственного участника
Заявление в ФНС (регистрационное)
Гарантийное письмо
Список участников ООО
Протокол общего собрания участников
Приказ (общехозяйственный)
Положение
Регламент
Уведомление о начале деятельности (Роспотребнадзор)

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Заявитель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Гарант (лицо, выдавшее письмо)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Адресат (кредитор, заказчик, орган)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Общество
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Предельный срок оплаты доли учредителем — четыре месяца со дня государственной регистрации общества.
При создании общества поле остаётся пустым: ОГРН появляется только после государственной регистрации.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
По каждому участнику: имя или наименование, документ, удостоверяющий личность либо регистрационный номер, ИНН, адрес, размер и номинальная стоимость доли, оплата и дата приобретения.
Приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от кадровых, обычно с индексом «ОД»
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Например, размеры персональных надбавок, схема защиты информации, маршруты инкассации. Появится пункт о режиме доступа к самому Положению.
Пересмотр — это проверка на актуальность, а не обязательная замена. Результат оформляется отметкой либо новой редакцией.
4

Устав

Поля только для этого документа. Что это за документ

Достаточно перечислить основные направления: общество вправе вести любую не запрещённую законом деятельность, а лицензируемые виды требуют лицензии.
От формы зависит весь устав: обязательные сведения, органы управления и порядок принятия решений. В документ попадёт только выбранная ветка.
Обычно совпадает с полным наименованием. Сокращённое наименование указывается в уставе наряду с полным.
Заранее определённая уставом цена защищает от продажи доли по завышенной «отсекающей» цене, но её нужно поддерживать в актуальном состоянии.
По закону — 30 дней со дня получения обществом оферты; уставом срок можно увеличить.
По закону участников извещают не позднее чем за 30 дней до собрания; уставом срок можно только увеличить.
По закону крупной считается сделка от 25 процентов балансовой стоимости активов. Уставом порог можно понизить — это усиливает контроль участников над директором.
Цели формулируются конкретно: некоммерческая организация вправе вести только ту деятельность, которая соответствует уставным целям.
Если такая деятельность ведётся, она должна быть прямо названа в уставе и служить достижению уставных целей. Напишите «не осуществляется», если её нет.
5

Решение единственного участника

Поля только для этого документа. Что это за документ

От этого зависит, какие реквизиты участника попадут в преамбулу: паспортные данные физического лица или регистрационные данные организации.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
У единственного участника доля равна 100%. Промежуточное значение возможно только тогда, когда часть доли принадлежит самому обществу.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выбор определяет формулировку решения: под каждый вопрос подставляется отдельный блок с нужными реквизитами и правовым основанием.
Каждое решение формулируйте отдельным предложением в повелительной форме: «Утвердить…», «Назначить…», «Поручить…».
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Смена директора и адреса, изменение устава, кодов ОКВЭД, размера уставного капитала и состава участников регистрируются в налоговой инспекции.
Минимальный уставный капитал общества с ограниченной ответственностью — 10 000 рублей, и эта часть оплачивается только деньгами.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Типовых уставов 36, они утверждены приказом Минэкономразвития; номер выбирают по сочетанию условий о выходе участника, преимущественном праве и порядке избрания директора.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Срок выплаты не может превышать 60 дней со дня принятия решения: более длительный срок считается сокращённым до предельного.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Обособленное подразделение возникает, когда рабочее место создано более чем на месяц; о нём сообщают в налоговую инспекцию в течение месяца.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
6

Заявление в ФНС (регистрационное)

Поля только для этого документа. Что это за документ

От выбранного действия зависят срок подачи, состав документов и размер госпошлины.
Для Р11001: наименование, адрес, размер УК, участники, директор, коды ОКВЭД, налоговый режим. Для Р13014: какие сведения меняются.
Перечислите документы с номерами, датами и количеством листов: по этой описи инспекция проверяет комплект, а нехватка документа — основание для отказа (ст. 23 Закона № 129-ФЗ).
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
7

Гарантийное письмо

Поля только для этого документа. Что это за документ

От вида гарантии зависит текст письма: у долга появится график и признание задолженности, у юридического адреса — помещение и согласие собственника.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Назовите документ, из которого возник долг: договор, накладную или акт с номерами, датами и суммой. Признание конкретного долга прерывает течение срока исковой давности (ст. 203 ГК РФ).
Разбейте сумму на платежи с датами так, чтобы итог совпал с гарантируемой суммой. Формулировки вроде «по мере возможности» не дают кредитору права требовать конкретный платёж.
Сумма долга на дату письма, без пеней, если вы их не признаёте. Признанная сумма прерывает срок исковой давности именно в этом размере.
Счёт, на который вы перечислите деньги: без реквизитов кредитор не сможет сверить платёж с письмом.
Назовите должника и его договор с кредитором: платёж без этой привязки кредитор разнесёт как аванс по своему усмотрению.
Адрес до номера комнаты и кадастровый номер: налоговая проверяет достоверность сведений об адресе по этим данным.
Основание, по которому вы распоряжаетесь помещением: право собственности или договор аренды с правом субаренды.
Наименование организации, которая указывает этот адрес в заявлении о государственной регистрации.
Должность, режим и оклад: гарантийное письмо о трудоустройстве проверяют по этим позициям — для визы, суда или органа опеки.
Дата, с которой вы готовы заключить трудовой договор.
Предмет и объём в тех же единицах, что в договоре и спецификации: расхождение даст повод спорить о том, что именно вы гарантировали.
Подписант и основание полномочий. Письмо, подписанное неуполномоченным лицом, обязательства организации не создаёт.
8

Список участников ООО

Поля только для этого документа. Что это за документ

Уставный капитал оплачивается в течение четырёх месяцев со дня регистрации общества; неоплаченная доля переходит к обществу.
Перед выдачей списка закажите свежую выписку: список без сверки с реестром теряет ценность для контрагента.
Если доля у общества есть, укажите её размер и номинальную стоимость. В течение года её нужно распределить, продать или погасить с уменьшением капитала.
Список подписывает тот, кто отвечает за его ведение: как правило, директор общества.
9

Протокол общего собрания участников

Поля только для этого документа. Что это за документ

У общества с единственным участником решения оформляются не протоколом собрания, а решением участника: нет ни кворума, ни голосования, ни председателя с секретарём.
Годовое собрание проводится не ранее чем через два и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года.
Если явились все участники и никто не возражает против повестки, нарушение порядка созыва не делает решения недействительными.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Оригиналы доверенностей прикладываются к протоколу: без них голос представителя исключат из подсчёта.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Отметьте все темы, которые рассматриваются на этом собрании: под каждую в протокол добавится блок с формулировкой решения и нужными оговорками закона.
Решения по вопросам, не включённым в повестку, действительны только при участии всех участников общества. Иначе их оспорит любой отсутствовавший.
По каждому вопросу нужна точная формулировка решения и результат голосования «за», «против», «воздержался»: без цифр решение нечем подтвердить.
Предельный срок выплаты — 60 дней со дня принятия решения; уставом можно установить меньший, но не больший срок.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Способ, отличный от нотариального, должен быть заранее закреплён в уставе либо принят единогласным решением участников. Для увеличения уставного капитала нотариус обязателен всегда.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
10

Приказ (общехозяйственный)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Приказ издаёт руководитель организации по вопросам, требующим нормативного решения. Распоряжение — по оперативным вопросам, его вправе издавать и заместитель или руководитель подразделения в пределах своих полномочий.
Главная развилка документа: от неё зависит и распорядительная часть, и нормы, на которые ссылается приказ. Печатается только выбранная ветка
От выбора зависит распорядительная часть: печатаются только те пункты, которые относятся к вашей ситуации
Одно-два предложения. Если приказ издаётся во исполнение требований закона, так и напишите — со ссылкой на норму
От выбора зависят обязанности ответственного и нормы, на которые ссылается приказ: печатается только нужная ветка
При замене прежний приказ нужно признать утратившим силу — иначе в организации формально два ответственных за одно и то же
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Должность пишется так же, как в штатном расписании: приказ о назначении на несуществующую должность недействителен
От состава документов зависит, достаточно ли приказа или дополнительно нужна доверенность: внутри организации хватает приказа, для отношений с контрагентами и госорганами нужна доверенность
Перечислите виды документов через точку с запятой. Расплывчатое «иные документы» суд и налоговая читают не в пользу организации
Перечислите блоки обязанностей через точку с запятой. Подробный перечень лучше вынести в должностную инструкцию, а в приказе оставить основное
Ограничение действует внутри организации; для контрагента оно имеет значение, только если он о нём знал
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Оставьте пустым, если право подписи предоставляется бессрочно — до отмены приказом
Без доверенности работник не может подписывать документы, порождающие обязательства перед третьими лицами: приказ действует только внутри организации
Без акта передачи невозможно определить, при ком пропал журнал инструктажей или не заполнены записи
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Оставьте пустым, если обязанности исполняются до выхода основного ответственного на работу
Образцы подписей нужны банку, контрагентам и собственной бухгалтерии, чтобы отличить уполномоченную подпись от чужой
От вида комиссии зависят её задачи, состав и документ, которым оформляется результат работы
Если обязанности не входят в трудовую функцию работника, это дополнительная работа: нужны письменное согласие и доплата
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите ФИО, должность и роль каждого через точку с запятой. Комиссия из двух человек рискованна: при отводе одного из них кворума не остаётся
Для пожарной безопасности, охраны труда и электробезопасности обучение обязательно — назначение работника без подготовки само по себе нарушение
Опишите задачу так, чтобы по акту комиссии было понятно, что именно она проверяла и на каком основании сделала вывод
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Совмещение — работник делает и свою работу, и чужую; временный перевод — от своей работы он освобождается. Это разные документы и разная оплата
Ограничения по сумме и по видам сделок стоит прописать прямо: иначе внутри организации спорить будет не с чем
Перечислите участки учёта или места хранения. Инвентаризация «всего имущества» без расшифровки затрудняет приёмку описей
Опишите ценности и место их хранения. Без конкретного перечня взыскать недостачу практически невозможно
Полная материальная ответственность возможна только по должностям и работам из перечня, утверждённого Правительством. С остальными работниками договор недействителен
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Инвентаризация при смене материально ответственного лица обязательна: без неё нельзя определить, при ком возникла недостача
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Результаты отражаются в учёте того периода, к которому относится эта дата, а не дата подписания описей
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Материально ответственное лицо в состав комиссии не включается: оно присутствует при проверке, но не проверяет само себя
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Все фактические затраты на приобретение, доставку и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию, без возмещаемых налогов
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Сколько организация рассчитывает получить от выбытия объекта в конце срока службы за вычетом затрат на выбытие. Если поступлений не ожидается — ноль
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Именно эта сумма списывается в расходы: она должна совпадать с данными инвентарной карточки на дату списания
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Если этого не сделать, налоговый орган начислит доход расчётным путём: от списанного оборудования всегда что-то остаётся
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Заполняется при разукомплектации: первоначальная стоимость и амортизация распределяются пропорционально стоимости частей
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Забалансовый учёт нужен, чтобы вернуться к взысканию, если имущественное положение должника изменится
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Возможно, если предприниматель ведёт учёт доходов, расходов или физических показателей по правилам своего налогового режима
Основанием может быть служебная записка, предписание надзорного органа, акт проверки или согласие работника на дополнительную работу
Оставьте пустым — в приказ попадёт формулировка «контроль оставляю за собой»
11

Положение

Поля только для этого документа. Что это за документ

Фамилия, имя и отчество полностью, как в паспорте.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте, какой документ отменяется новым. Две действующие редакции одного Положения — частая причина спора о том, какая норма применялась.
Выбор переключает профильные разделы: какие правила, процедуры, сроки и нормы войдут в текст. Если Положение охватывает две темы, выберите основную, остальное впишите в дополнительные правила.
Название должно совпадать с названием в приказе об утверждении, в трудовых договорах и в листе ознакомления — до буквы.
Одной фразой: какие отношения регулирует документ. От этого зависит, на какие ситуации работники и проверяющие будут его распространять.
Ограничивать действие Положения можно, но критерий должен быть объективным: подразделение, должность, характер работы. Ограничение «по решению руководителя» суд считает дискриминационным.
Профсоюз или иной выборный представительный орган. Если он есть, Положение принимается с учётом его мотивированного мнения, иначе документ можно оспорить целиком.
Отметьте, если меняются оплата, режим работы, трудовая функция или иные условия, прописанные в трудовом договоре. Появится пункт о предупреждении работников за два месяца.
Изложите нормы по разделам: каждый раздел — законченное правило, где видно кто, что, в какой срок делает и кто это контролирует.
Срок — то, что проверяют первым. Формулировка «в разумный срок» в локальном акте не работает.
Перечислите формы и документы, которые появляются при исполнении Положения, в порядке их оформления.
Сюда идут условия, специфичные для вашей организации: исключения, особые случаи, переходные правила.
Локальный акт без ответственного за исполнение не исполняется: отвечать за него будет руководитель организации.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Нужен, когда Положение касается имущества, денег, товарных ценностей или служебного транспорта.
12

Регламент

Поля только для этого документа. Что это за документ

Вид процесса определяет основной содержательный раздел. Общие разделы — роли, сроки, эскалация, контроль, ответственность — печатаются всегда.
Регламент обязателен только для тех, кто ознакомлен с ним под подпись. Для исполнителей по ГПХ обязательность создаётся ссылкой на регламент в договоре.
Регламент, затрагивающий условия труда, при наличии профсоюза принимается с учётом его мотивированного мнения; иначе норму признают неприменимой.
Регламент без сроков не работает: спросить за просрочку не с кого. Даже ориентировочный срок лучше его отсутствия.
Эскалация нужна, чтобы спор двух отделов не останавливал процесс. Уровень должен быть один, а не «к кому получится».
Пишите так же, как в ЕГРЮЛ или ЕГРИП: расхождение названия в регламенте и в приказе об утверждении — типовое замечание проверяющих.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Название должно точно совпадать с формулировкой в приказе об утверждении и в номенклатуре дел.
Название должно совпадать со штатным расписанием — иначе непонятно, кто именно обязан соблюдать регламент.
Для проектных регламентов укажите срок действия: с завершением проекта акт прекращает применяться.
Цель формулируется через измеримый результат, а не через «повышение эффективности»: по ней потом оценивают, работает ли регламент.
Вход процесса — конкретное событие или документ. Без него непонятно, с какого момента считать срок.
Выход процесса — документ или состояние, которое можно проверить. «Согласовано» результатом не является.
Перечислите этапы в том порядке, в котором они выполняются. Каждый этап далее раскрывается сроком и ответственным в матрице ответственности.
Владелец процесса отвечает за результат целиком, а не за отдельный этап. Без него ответственность размывается между участниками.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Считается с даты регистрации входящего документа до получения результата. Срок должен быть реальным, иначе его начнут игнорировать с первой недели.
Стандартный срок, который применяется, если для этапа не установлен свой в матрице ответственности.
Срочный приоритет должен быть исключением с обоснованием: если срочно всё, приоритетов нет.
Укажите, где ведётся учёт заявок и хранятся документы: без единой точки учёта срок процесса невозможно измерить.
Перечислите формы, которые участники обязаны использовать. Формы прикладываются к регламенту или утверждаются отдельным приказом.
Два-три измеримых показателя. Показатель, который никто не считает, из регламента лучше убрать.
Место хранения оригиналов и копий определяется до запуска процесса, иначе документы расходятся по столам исполнителей.
13

Уведомление о начале деятельности (Роспотребнадзор)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Наименование, ОГРН/ОГРНИП и ИНН должны совпадать с ЕГРЮЛ или ЕГРИП дословно: расхождение — основание вернуть уведомление, а деятельность окажется начатой без уведомления.
Уведомление подаётся не только перед началом работы, но и при смене адреса и при реорганизации.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Формулировку берут из утверждённого перечня работ и услуг, а не описывают своими словами: уведомление по виду деятельности вне перечня не подаётся и не принимается.
Коды должны быть внесены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП до подачи уведомления и соответствовать заявленному виду деятельности.
Перечислите все точки, где деятельность ведётся фактически. На объект, не названный в уведомлении, оно не распространяется — его открытие уведомляют отдельно.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.