Договор о материальной ответственности
г. Москва «17» сентября 2026 г.
__________, __________ г.р., паспорт __________, выдан __________ __________, зарегистрирован(-а) по адресу: __________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Работодатель», а также __________, __________ г.р., паспорт __________, выдан __________ __________, зарегистрирован(-а) по адресу: __________, именуемый(-ая) в дальнейшем «Работник», совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. __________ (Работодатель) и __________ (Работник), занимающий должность __________ , заключили договор о полной __________ материальной ответственности.
1.2. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему имущества: __________ .
1.3. Договор правомерен, поскольку должность (работа) входит в перечень, утверждённый постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ).
2. Обязанности сторон
2.1. Работник обязуется: бережно относиться к вверенному имуществу и принимать меры к предотвращению ущерба; своевременно сообщать Работодателю об обстоятельствах, угрожающих сохранности; вести учёт и представлять отчёты о движении и остатках имущества; участвовать в инвентаризациях.
2.2. Работодатель обязуется: создавать условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности; знакомить Работника с законодательством о материальной ответственности; проводить инвентаризации в установленном порядке.
3. Определение ущерба 🔒
3.1. Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом износа.
3.2. Работник не несёт ответственности, если ущерб причинён не по его вине, а также вследствие нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необеспечения Работодателем надлежащих условий хранения (ст. 238, 239, 246 ТК РФ).
4. Правовые основания
4.1. Договор о полной материальной ответственности заключается только с работником, достигшим 18 лет, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, должность (работа) которого предусмотрена перечнем Минтруда России (постановление № 85): договор с работником вне перечня ничтожен, ответственность останется ограниченной средним заработком (ст. 241, 244 ТК РФ).
5. Обязанности работодателя
5.1. Работодатель обязан: создать условия для сохранности ценностей (запираемые помещения, сейфы, охрана, учёт); проводить инвентаризации: __________ ; знакомить работника с документами учёта и результатами проверок; рассматривать сообщения работника об угрозах сохранности и принимать меры.
5.2. Неисполнение этих обязанностей исключает или уменьшает ответственность работника (ст. 239 ТК РФ).
6. Порядок установления ущерба 🔒
6.1. До взыскания работодатель обязан: провести проверку с установлением размера ущерба (по фактическим потерям и рыночным ценам, не ниже данных бухучёта — ст. 246 ТК РФ) и причин; истребовать письменное объяснение работника (при отказе — акт, ст. 247 ТК РФ).
6.2. Работник вправе знакомиться с материалами проверки и обжаловать их.
6.3. Взыскание в пределах среднего заработка — приказом в месячный срок; сверх — только судом или добровольно.
7. Обстоятельства, исключающие ответственность
7.1. Работник не отвечает за ущерб, возникший вследствие: непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны, неисполнения работодателем обязанности по обеспечению условий хранения (ст. 239 ТК РФ).
7.2. Недостача в пределах норм естественной убыли ущербом не является.
8. Порядок возмещения
8.1. Возмещение — денежными средствами единовременно либо по письменному соглашению с рассрочкой; с согласия работодателя — передачей равноценного имущества или исправлением повреждённого (ст. 248 ТК РФ).
8.2. Удержания из заработной платы — не более 20% при каждой выплате.
8.3. Орган по рассмотрению трудовых споров может снизить размер взыскания с учётом степени вины и материального положения работника (ст. 250 ТК РФ), кроме корыстных правонарушений.
9. Действие договора
9.1. Договор действует в течение всего времени работы с вверенными ценностями; перезаключается при переводе на другую должность из перечня.
9.2. Прекращение трудового договора не освобождает от возмещения ущерба, причинённого в период его действия.
9.3. Инвентаризация при увольнении МОЛ обязательна — без неё доказать недостачу конкретного работника практически невозможно.
10. Заключительные положения
10.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является неотъемлемой частью трудового договора.
10.2. Споры разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством; срок обращения работодателя в суд — один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
11. Состав вверяемого имущества и основания его передачи
11.1. Работнику вверяются ценности следующих групп: __________ .
11.2. Ценности передаются Работнику по документу: __________ .
11.3. С даты передачи Работник считается принявшим ценности и отвечает за их сохранность.
11.4. Место хранения и обслуживания вверенных ценностей: __________ .
11.5. Работник обслуживает вверенные ценности непосредственно: принимает, хранит, перемещает, отпускает, выдаёт и учитывает их в силу трудовой функции по должности __________ .
11.6. Договор заключается одновременно с оформлением приёма на работу либо с переводом на должность, связанную с обслуживанием ценностей, и является приложением к трудовому договору __________ .
12. Перечень вверенных ценностей
12.1. Стороны согласовали следующий перечень вверенных Работнику ценностей на дату заключения договора:
12.2. Перечень уточняется по результатам каждой инвентаризации; изменение перечня оформляется описью, подписанной Работником, и перезаключения договора не требует.
12.3. Ценности, поступившие Работнику после заключения договора по накладным, актам и иным первичным документам, считаются вверенными без отдельного соглашения.
13. Обязанности Работника по обеспечению сохранности ценностей
13.1. Бережно относиться к вверенным ценностям, принимать меры к предотвращению ущерба и использовать ценности только по назначению.
13.2. Соблюдать установленный порядок приёма, хранения, перемещения и отпуска ценностей, оформлять каждую операцию первичным документом в день её совершения.
13.3. Представлять Работодателю отчёты о движении и остатках вверенных ценностей: __________ .
13.4. Незамедлительно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности ценностей: неисправности замков и сигнализации, протечках, отсутствии условий хранения, попытках доступа посторонних.
13.5. Не передавать вверенные ценности и ключи от мест их хранения третьим лицам без письменного распоряжения Работодателя.
13.6. Участвовать в инвентаризации, приёмке и отпуске вверенных ценностей, а также в проверках их сохранности.
14. Обязанности Работодателя по созданию условий сохранности
14.1. Создать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ценностей: оборудованное и запираемое помещение, исправные средства хранения, охрану и разграничение доступа.
14.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности, а также с локальными актами о порядке хранения, приёма и отпуска ценностей.
14.3. Обеспечивать ведение учёта поступления и расхода ценностей, своевременно принимать и проверять отчёты Работника.
14.4. Проводить инвентаризации вверенных ценностей: __________ , а также во всех случаях, когда инвентаризация обязательна.
14.5. Рассматривать сообщения Работника об угрозах сохранности и принимать меры к устранению этих угроз, письменно уведомляя Работника о принятом решении.
14.6. Неисполнение Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий хранения исключает материальную ответственность Работника или уменьшает её размер ТК РФ ст. 239 ТК РФ ст. 239 Обстоятельства, исключающие материальную ответственность
15. Порядок проведения инвентаризации
15.1. Инвентаризация вверенных ценностей проводится: __________ .
15.2. Проведение поручается: __________ .
15.3. Инвентаризация обязательна при смене материально ответственного лица, при установлении фактов хищения или порчи, при передаче имущества, при реорганизации и ликвидации, а также перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
15.4. Инвентаризация проводится в присутствии Работника.
15.5. Отказ Работника от участия фиксируется актом и не препятствует проведению проверки.
15.6. До начала подсчёта Работник даёт расписку о том, что все документы на поступление и выбытие ценностей сданы в бухгалтерию, а поступившие ценности оприходованы.
15.7. Результаты оформляются инвентаризационной описью и сличительной ведомостью, которые подписывают члены комиссии и Работник; один экземпляр вручается Работнику.
15.8. Инвентаризация, проведённая без участия Работника и без надлежаще оформленных документов, не может служить доказательством размера ущерба.
16. Установление размера ущерба и причин его возникновения 🔒
16.1. До принятия решения о возмещении Работодатель обязан провести проверку для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения.
16.2. Для проведения проверки Работодатель вправе создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
16.3. Размер ущерба определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа.
16.4. Работодатель обязан истребовать от Работника письменное объяснение для установления причины ущерба.
16.5. При отказе или уклонении Работника от дачи объяснения составляется акт.
16.6. Работник и его представитель вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном законодательством.
16.7. Взыскание, произведённое без проверки и без истребования объяснения, признаётся незаконным, а удержанные суммы возвращаются Работнику.
17. Общий порядок возмещения ущерба
17.1. Основной порядок возмещения ущерба, согласованный сторонами: __________ .
17.2. Работник, виновный в причинении ущерба, вправе возместить его добровольно полностью или частично.
17.3. С согласия Работодателя Работник может передать в счёт возмещения ущерба равноценное имущество или исправить повреждённое имущество.
17.4. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения Работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинён ущерб.
17.5. Общий размер удержаний из заработной платы при каждой выплате не может превышать __________ процентов заработной платы, причитающейся Работнику.
18. Основания освобождения Работника от ответственности 🔒
18.1. Материальная ответственность Работника исключается, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы.
18.2. Ответственность исключается при нормальном хозяйственном риске: когда цель не могла быть достигнута иначе, а Работник принял меры для предотвращения ущерба и не подвергал риску жизнь и здоровье людей.
18.3. Ответственность исключается при крайней необходимости и необходимой обороне.
18.4. Ответственность исключается при неисполнении Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий хранения вверенного имущества.
18.5. Работник не отвечает за ущерб, причинённый до передачи ему ценностей и после их сдачи по описи другому материально ответственному лицу.
18.6. Работодатель вправе полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с Работника.
19. Передача ценностей и увольнение
19.1. При уходе Работника в отпуск, при направлении в командировку и при временной нетрудоспособности продолжительностью свыше пяти рабочих дней вверенные ценности передаются другому работнику по описи.
19.2. Приём и передача ценностей оформляются актом, подписанным передающей и принимающей сторонами и представителем Работодателя.
19.3. Инвентаризация вверенных ценностей при увольнении Работника или при переводе его на другую работу обязательна и проводится до дня увольнения.
19.4. Работник обязан сдать вверенные ценности и относящиеся к ним документы не позднее последнего рабочего дня.
19.5. Прекращение трудового договора не освобождает Работника от возмещения ущерба, причинённого в период действия настоящего договора.
20. Разрешение споров 🔒
20.1. Разногласия по вопросам возмещения ущерба разрешаются сторонами путём переговоров, а при недостижении согласия — комиссией по трудовым спорам или судом.
20.2. Работник вправе обжаловать результаты проверки, размер ущерба и распоряжение об удержании в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал о нарушении своего права.
20.3. Работодатель вправе обратиться в суд по спорам о возмещении ущерба в течение одного года со дня обнаружения ущерба.
20.4. Привлечение Работника к дисциплинарной ответственности за нарушение правил хранения производится с соблюдением порядка применения дисциплинарных взысканий.
20.5. Во всём, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются трудовым законодательством Российской Федерации.
21. Реквизиты и подписи сторон
21.1. Работодатель: __________ , __________
21.2. Дата рождения: __________
21.3. Паспорт: __________, выдан __________ __________
21.4. Адрес места жительства: __________.
21.5. Работник: __________ , __________
21.6. Дата рождения: __________
21.7. Паспорт: __________, выдан __________ __________
21.8. Адрес места жительства: __________.
21.9. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
21.10. Второй экземпляр получен Работником на руки, о чём он расписывается ниже.
21.11. Настоящий договор является приложением к трудовому договору __________ и действует одновременно с ним.
22. Реквизиты и подписи сторон
Работодатель
__________
Работодатель ____________ / ________
Работник
__________
Работник ____________ / ________
Приложение № 1 к договору
Опись вверенного имущества (ценностей)
Опись имущества и ценностей, вверенных Работнику __________ по договору о полной материальной ответственности. Группы вверяемых ценностей: __________ .
№ Наименование имущества (ценностей) Ед. изм. Количество Стоимость по данным учёта, руб. Отметка о приёме
Опись составлена по результатам инвентаризации, проводимой __________ ; имущество передано Работнику под отчёт.
Работодатель: ________________ Работник: ________________ (имущество принял)
Приложение № 2 к договору
Акт о результатах проверки для установления размера ущерба
Комиссия в составе: __________ — провела проверку для установления размера причинённого ущерба и причин его возникновения по вверенным __________ ценностям.
Место хранения: __________ . Основание проверки: результаты инвентаризации, проведённой __________ .
№ Наименование ценностей Ед. изм. По данным учёта Фактически Недостача (излишек) Сумма руб.
Письменное объяснение Работника истребовано. Объяснение представлено (не представлено, составлен акт об отказе) — нужное отметить.
Выводы комиссии о причинах возникновения ущерба и о наличии обстоятельств, исключающих материальную ответственность Работника:
Обстоятельство Установлено (да/нет) Пояснение
С материалами проверки ознакомлен: __________ . Дата: «17» сентября 2026 г.
Примадок — конструктор правовых документов.
