Комплект: Абонентское обслуживание

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Договор абонентского обслуживания
Счёт-договор (счёт-оферта)
Акт

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Исполнитель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Заказчик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Поставщик (Исполнитель)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Покупатель (Заказчик)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Составитель акта
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Договор абонентского обслуживания

Поля только для этого документа. Что это за документ

Что входит в абонентскую плату: перечень услуг, лимиты (часы, обращения, выезды).
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
4

Счёт-договор (счёт-оферта)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Номер счёта покупатель указывает в назначении платежа: именно так оплата сопоставляется с офертой и подтверждает заключение договора.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Пока срок не истёк, поставщик связан условиями оферты и не может в одностороннем порядке поднять цену.
Добавьте строку на каждую позицию. Колонка «Сумма» и строка «Итого» считаются автоматически из количества и цены.
Сумма должна совпадать с итогом таблицы позиций. В тексте документа она дублируется прописью — это защищает от исправлений.
Продавец на упрощённой системе НДС не выделяет и счёт-фактуру не выставляет; если выделить НДС в счёте, налог придётся заплатить в бюджет.
Полная предоплата — самый безопасный вариант для поставщика; оплата по факту — для покупателя.
Назначение платежа переносится в платёжное поручение дословно: по нему оплата привязывается к оферте, а спор о том, за что были деньги, не возникает.
Адрес нужен, чтобы определить момент исполнения обязанности передать товар и точку перехода риска случайной гибели.
Гарантия короче установленной законом для потребителя недействительна: покупатель-физлицо сохраняет права по закону о защите прав потребителей.
Досудебный порядок обязателен для денежных требований между организациями и предпринимателями; без ответа в срок можно идти в суд.
Обычная деловая практика — 0,1% за каждый день просрочки. Слишком высокую неустойку суд снизит.
Ограничение общей суммы неустойки делает условие взаимно приемлемым и снижает риск, что суд признает его кабальным.
Подписывает руководитель или лицо по доверенности; в счёте-договоре укажите номер и дату доверенности, иначе покупатель вправе усомниться в полномочиях.
5

Акт

Поля только для этого документа. Что это за документ

Свободная форма — акт о событии: нарушении, происшествии, повреждении, недостаче или браке, с обстоятельствами, свидетелями и выводами. Форма М-7 — бланк Госкомстата для приёмки материалов с расхождениями по количеству или качеству: данные транспортных документов, таблица «по документам / фактически / брак, недостача, излишки», комиссия.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Время важно: акт, составленный по горячим следам, весит в споре несравнимо больше, чем составленный через неделю.
Печатается в строке над текстом вместе с датой. Точный адрес — в поле ниже.
Улица, дом, помещение — без города: город уже стоит в шапке акта.
Комиссионный акт — самый устойчивый: три подписи независимых лиц закрывают возражение «вы это придумали».
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Не менее трёх человек. Лицо, чьи действия проверяются, в комиссию не включайте.
Кто присутствовал и что видел лично. Подписи свидетели ставят в таблице от руки.
Для дисциплинарного взыскания и взыскания ущерба нужно доказать, что работник знал требование. Для договора — укажите, где условие согласовано.
Если опись имущества заполнена, в акт попадает её итог.
По строке на каждую позицию: что повреждено, утрачено или не хватает, и во что это обошлось. Итог конструктор считает сам.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Акты о несчастных случаях на производстве хранятся 45 лет, о материальном ущербе — 5 лет после погашения задолженности.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Наименование получателя берётся из карточки организации.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Заполняйте, если груз доставлен перевозчиком: сведения переписываются из транспортной накладной.
Если аналитика по счёту не ведётся, оставьте пустым.
По строке на каждое наименование: сначала данные по документам поставщика, затем — что фактически оказалось. Суммы считаются сами.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Номер и дата документа о полномочиях и кто его выдал: приказ о составе комиссии, доверенность, удостоверение.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Обычно третий член комиссии — представитель поставщика или незаинтересованной организации.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Коммерческий акт составляет перевозчик, если недостача или порча выявлена при выдаче груза.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.