Разделы
Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата
Заполняете онлайн — это ≈7 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
__________, ИНН __________
__________
__________
Том (книга) № __________. Количество листов: __________.
Начат: __________
Окончен: __________
Ответственный за ведение: __________ __________
Место ведения и хранения: __________
Утверждаю: __________ ____________ __________
Настоящий журнал — регистр учёта __________, в котором в хронологическом порядке фиксируются события, документы и действия по теме: __________. Запись в журнале подтверждает, что событие произошло в указанную дату, а действие выполнено конкретным лицом.
Ответственный за ведение журнала — __________ __________. Он вносит записи, следит за полнотой и своевременностью заполнения граф, хранит журнал и предъявляет его по требованию руководителя или контролирующего органа. Право вносить записи имеют только ответственный и замещающее его лицо; посторонние записи и записи задним числом не допускаются. Ответственный не вправе передавать журнал третьим лицам без ведома руководителя, а при выдаче журнала за пределы места хранения делает отметку о том, кому и на какой срок журнал выдан.
Записи вносятся в хронологическом порядке, последовательно, без пропуска строк и без оставления пустых мест между записями. Запись делается в день события — в день проведения инструктажа, регистрации документа, выдачи имущества или выполнения операции. Текст пишется разборчиво, чернилами или пастой тёмного цвета; запись карандашом не допускается. Сокращения применяются только общепринятые, фамилия и инициалы пишутся полностью в графе, где это предусмотрено формой. Незаполненные графы прочёркиваются, чтобы в них нельзя было дописать сведения позже.
Если строка ошибочно пропущена, она перечёркивается по диагонали с надписью «строка не заполнена» и подписью ответственного. Свободное место в конце страницы прочёркивается знаком Z. Запись, внесённая позже дня события, делается на текущей строке с указанием фактической даты внесения и даты самого события; вносить её среди более ранних записей нельзя.
Ошибочная запись не стирается, не замазывается корректором и не удаляется. Неверный текст зачёркивается одной тонкой чертой так, чтобы он оставался читаемым, рядом или на свободном поле пишется верный текст. Исправление сопровождается надписью «исправленному верить», датой исправления, должностью, фамилией и подписью лица, внёсшего исправление. Если исправление затрагивает сведения, которые подписывал другой человек, его подпись под исправлением также обязательна. Исправление, внесённое без заверения, считается недостоверным целиком, вместе с исходной записью.
Личная подпись ставится тем лицом, чьи сведения указаны в графе, собственноручно и в момент события. Подписи «за» другого работника, факсимиле и заранее проставленные подписи не допускаются. Если работник отказывается расписаться, составляется акт об отказе, а в журнале делается отметка со ссылкой на этот акт.
Полнота и своевременность ведения журнала проверяются с периодичностью __________. Проверку проводит руководитель организации или назначенное им лицо. Результат проверки оформляется отметкой на очередной свободной строке журнала: дата проверки, объём проверенного периода, выявленные недостатки, срок их устранения, должность, фамилия и подпись проверяющего. Выявленные недостатки устраняются в установленный срок, повторная проверка их устранения проводится не позднее следующего контрольного срока.
Срок хранения журнала — __________ с даты внесения последней записи. Законченный журнал хранится у ответственного до окончания календарного года, затем передаётся на хранение в архив организации по описи. До истечения срока хранения журнал не уничтожается ни при смене ответственного, ни при реорганизации, ни при переезде. По истечении срока хранения журнал включается в акт о выделении документов к уничтожению; акт утверждается руководителем. Журналы, связанные с расследуемым происшествием, спором или проверкой, не уничтожаются до окончания разбирательства независимо от истечения срока.
Журнал закрывается, когда закончились листы либо истёк период, на который он заводился. После последней записи делается отметка: «Журнал окончен», дата, количество внесённых записей, должность, фамилия и подпись ответственного. Дата окончания переносится на титульный лист в строку «Окончен». Следующий том заводится в день закрытия предыдущего, чтобы в учёте не возникло разрыва; на титульном листе нового тома указывается, с какого номера продолжается нумерация.
При увольнении, переводе или длительном отсутствии ответственного журнал передаётся другому работнику по акту приёма-передачи — Приложение № 3. В акте фиксируются наименование и номер тома, количество листов, номер и дата последней записи, выявленные незаполненные графы и иные недостатки. Принимающий работник не отвечает за записи, сделанные до даты приёма, если недостатки зафиксированы в акте. До подписания акта журнал остаётся у прежнего ответственного.
К журналу применяются следующие формы: Приложение № 1 — заверительная надпись; Приложение № 2 — лист ознакомления лиц, допущенных к ведению журнала; Приложение № 3 — акт приёма-передачи журнала. Формы заполняются по мере наступления соответствующих событий и хранятся вместе с журналом весь срок его хранения.
__________
__________, том № __________
В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью __________ листов.
Журнал начат __________, окончен __________.
Всего внесено записей: __________.
__________ ____________ __________
Дата составления заверительной надписи: __________.
Место печати (при наличии печати у организации).
Отметки о проверке журнала:
| Дата проверки | Проверенный период | Выявленные недостатки | Срок устранения | Должность и ФИО проверяющего | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
Работники, допущенные к ведению журнала __________, ознакомлены с порядком внесения, исправления и хранения записей и предупреждены о недопустимости записей задним числом и подписей за других лиц.
| № | Дата ознакомления | Фамилия, имя, отчество | Должность | Основание допуска (приказ) | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
__________. Акт приёма-передачи журнала «__________», том № __________.
| Сдал | ||
| (должность, фамилия, инициалы) |
| Принял | ||
| (должность, фамилия, инициалы) |
| Дата передачи | ||
| (число, месяц, год) |
На момент передачи в журнале пронумеровано __________ листов.
| Последняя запись на момент передачи | ||||
| (номер записи) | (дата записи) |
Выявленные недостатки: незаполненные графы, отсутствующие подписи, незаверенные исправления — перечисляются ниже.
| № | Номер и дата записи | Характер недостатка | Кем допущен | Срок устранения | Отметка об устранении | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Сдал | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Принял | ||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
| Руководитель | __________ | |||
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Журнал·43 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла