Разделы
__________, ИНН __________
ТАБЕЛЬ УЧЁТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ № __________ от __________
Отчётный период: __________ — с __________ по __________.
Вид табеля: __________.
Форма табеля: __________.
Учёт ведётся __________. Способ учёта рабочего времени: __________. Режим рабочего времени: __________.
Количество работников, включённых в табель: __________. Норма рабочего времени за отчётный период: __________ ч.
Табель ведётся для учёта фактически отработанного каждым работником времени и времени, когда работник не работал, с указанием причины. Работодатель обязан вести такой учёт в отношении всех работников, включая совместителей, надомников и дистанционных работников.
Данные табеля используются для начисления заработной платы, оплаты сверхурочной и ночной работы, работы в выходные и праздничные дни, для расчёта среднего заработка, пособий и компенсаций, а также для подтверждения фактического времени работы перед инспекцией труда, налоговым органом и судом.
Табель является первичным учётным документом и составляется в одном экземпляре по каждому подразделению либо по организации в целом.
Ведение табеля возложено на работника, занимающего должность «__________» — __________. Ответственный ежедневно отмечает явки, неявки и фактически отработанное время по каждому работнику подразделения.
Отметки вносятся на основании документов, подтверждающих факт: приказов о приёме, переводе и увольнении, приказов об отпуске и командировке, листков нетрудоспособности, заявлений работников, актов об отсутствии на рабочем месте, данных системы контроля доступа.
Исправления в табеле вносятся с указанием даты исправления и заверяются подписью ответственного лица; замазывание и подчистка записей не допускаются.
Отметки о явках и неявках проставляются буквенным или цифровым кодом. Внутри одного дня допускается сложный код: в верхней строке проставляется обозначение причины, в нижней — количество часов.
Я (01) — работа в дневное время; Н (02) — работа в ночное время; РВ (03) — работа в выходные и нерабочие праздничные дни; С (04) — сверхурочная работа; ВМ (05) — работа вахтовым методом.
К (06) — служебная командировка; ПК (07) — повышение квалификации с отрывом от работы; ПМ (08) — повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности; Г (23) — исполнение государственных или общественных обязанностей.
ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ОД (10) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; У (11) — учебный отпуск с сохранением среднего заработка; УВ (12) — сокращённое рабочее время для обучающихся; УД (13) — учебный отпуск без сохранения заработной платы.
Р (14) — отпуск по беременности и родам; ОЖ (15) — отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет; ДО (16) — отпуск без сохранения заработной платы по разрешению работодателя; ОЗ (17) — отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законом; ДБ (18) — дополнительный отпуск без сохранения заработной платы.
Б (19) — временная нетрудоспособность с назначением пособия; Т (20) — нетрудоспособность без назначения пособия; ЛЧ (21) — сокращённая продолжительность работы против нормы по закону; ПВ (22) — вынужденный прогул при признании увольнения незаконным.
ПР (24) — прогул; НС (25) — неполное рабочее время по инициативе работодателя; НН (30) — неявка по невыясненным причинам; ЗБ (29) — забастовка; НО (34) — отстранение от работы без оплаты; НБ (35) — отстранение от работы с оплатой; НЗ (36) — приостановка работы при задержке заработной платы.
В (26) — выходные и нерабочие праздничные дни; ОВ (27) — дополнительные оплачиваемые выходные дни; НВ (28) — дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы; РП (31) — простой по вине работодателя; НП (32) — простой по причинам, не зависящим от сторон; ВП (33) — простой по вине работника.
Отметки о явках и неявках по числам месяца, итоги за первую и вторую половину периода и итог за период приводятся в форме Приложение № 1. По каждому работнику указываются фамилия и инициалы, должность, табельный номер, а также итоговое количество отработанных дней и часов.
Расшифровка неявок по причинам и кодам приводится в форме Приложение № 2.
Всего за отчётный период отработано __________ дн. и __________ ч при норме __________ ч.
Итоги подводятся по каждому работнику отдельно и по подразделению в целом: количество отработанных дней и часов, количество неявок с разбивкой по причинам, количество выходных и нерабочих праздничных дней.
Табель содержит персональные данные работников: фамилию и инициалы, должность, табельный номер, сведения о временной нетрудоспособности и отпусках. Обработка этих данных ведётся исключительно в целях исполнения трудового договора и требований трудового законодательства.
Доступ к табелю предоставляется ограниченному кругу работников, определённому приказом работодателя. Передача сведений из табеля третьим лицам без письменного согласия работника допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом.
Табель хранится __________ с года, следующего за годом окончания делопроизводства. Табели, подтверждающие работу во вредных и опасных условиях труда, а также табели, служащие единственным подтверждением стажа, хранятся в течение увеличенного срока.
До истечения срока хранения табель предъявляется по требованию инспекции труда, налогового органа, Социального фонда России и суда, а также используется при выдаче работнику документов, связанных с работой.
Отсутствие табеля или недостоверные сведения в нём лишают работодателя возможности подтвердить фактическое время работы. В трудовом споре неустранимые сомнения о продолжительности работы и переработках толкуются в пользу работника, а начисленная по недостоверному табелю заработная плата подлежит перерасчёту.
Нарушение порядка учёта рабочего времени образует состав административного правонарушения в области трудового законодательства, а грубое искажение первичных учётных документов — нарушение требований к бухгалтерскому учёту.
Внесение в табель заведомо ложных сведений об отработанном времени с последующим начислением выплат может быть квалифицировано как причинение работодателю прямого действительного ущерба и повлечь материальную ответственность виновного работника.
Табель составил: __________ __________ __________
Руководитель: __________ __________ __________
Дата подписания табеля: __________.
Основание: данные учёта явок и неявок, приказы, листки нетрудоспособности и иные подтверждающие документы за отчётный период.
По каждому работнику проставляется код причины и количество часов за день. Итоги подводятся отдельно за первую и вторую половину периода.
| № | Фамилия и инициалы, должность | Табельный номер | Дни 1–15: код и часы | Итого за I половину, дн./ч | Дни 16–31: код и часы | Итого за II половину, дн./ч | Всего за период, дн. | Всего за период, ч |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Основание: приказы, листки нетрудоспособности, заявления работников и акты за отчётный период.
Заполняется по каждому случаю отклонения от нормального использования рабочего времени.
| № | Фамилия и инициалы | Код | Причина отклонения | Период с | Период по | Количество дней (часов) | Подтверждающий документ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Основание: документы, подтверждающие причину отсутствия работника.
Ведомость служит основанием для начисления доплат в повышенном размере.
| № | Фамилия и инициалы | Дата | Ночные часы | Сверхурочные часы | Часы в выходной или праздник | Реквизиты распоряжения | Согласие работника получено |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Основание: письменное распоряжение работодателя и письменное согласие работника, если оно требуется по закону.
Сводка передаётся в бухгалтерию вместе с табелем.
| № | Фамилия и инициалы | Табельный номер | Норма часов | Отработано дней | Отработано часов | Ночные часы | Сверхурочные часы | Неявки, дней |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Основание: итоговые данные табеля за отчётный период.
Каждое исправление первичного учётного документа фиксируется с датой и подписью.
| № | Дата исправления | Фамилия и инициалы работника | Было | Стало | Основание исправления | Подпись ответственного |
|---|---|---|---|---|---|---|
Основание: документ, поступивший после составления первичного табеля.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Табель учёта рабочего времени·35 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла