Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА на работника __________.
Составлена __________. Основание составления: __________.
Справка-объективка — это сводка кадровых сведений о работнике на одной странице: личные данные, должность, образование, заслуги и стаж. Её готовит кадровая служба, а не сам работник.
Фамилия, имя, отчество: __________.
Изменения фамилии, имени, отчества: __________.
Дата рождения: __________. Место рождения: __________.
Пол: __________. Гражданство: __________.
Адрес регистрации: __________.
Адрес фактического проживания: __________. Контактный телефон: __________.
Занимаемая должность: __________. Структурное подразделение: __________.
Принят на работу: __________.
Назначен на занимаемую должность приказом № __________ от __________.
Наименование должности переносят из трудового договора и штатного расписания дословно: расхождение в справке и в приказе делает документ непригодным для аттестационной комиссии.
Образование: __________.
Повышение квалификации и профессиональная переподготовка: __________.
Учёная степень, учёное звание: __________.
Владение иностранными языками: __________.
Сведения об образовании берут из диплома, а не со слов работника: наименование учебного заведения, год окончания и специальность должны совпадать с документом об образовании.
Государственные награды: __________.
Почётные звания и ведомственные знаки отличия: __________.
Поощрения по месту работы: __________.
Участие в выборных органах: __________.
Если наград и поощрений нет, графу не оставляют пустой, а пишут «не имеет»: пустая строка в справке читается как незаполненный документ.
Общий стаж работы: __________.
Стаж по специальности: __________.
Стаж работы в организации: __________.
Стаж считают на дату составления справки по трудовой книжке или по сведениям о трудовой деятельности из Социального фонда.
Сведения о трудовой деятельности приводятся в хронологическом порядке, начиная с первого места работы:
| Дата приёма | Дата увольнения | Организация, должность |
|---|---|---|
Периоды переносят из трудовой книжки или из сведений о трудовой деятельности, полученных работником через Социальный фонд или портал госуслуг.
Перерывы в стаже не скрывают: в таблице их видно по датам, а пояснение при необходимости дают в отдельной строке.
Справку подписывает __________ __________.
Работник со справкой не ознакомлен; при её использовании для аттестации или конкурса ознакомление под подпись обязательно.
Справку заверяют печатью организации, если печать используется, а второй экземпляр подшивают в личное дело работника.
По письменному заявлению работника документы, связанные с работой, выдают не позднее трёх рабочих дней со дня обращения ст. 62 ТК.
Справка-объективка целиком состоит из персональных данных, поэтому её объём ограничен целью, для которой она составлена: сведения, не относящиеся к аттестации, награждению или конкурсу, в неё не включают ст. 86 ТК.
Данные о состоянии здоровья, вероисповедании, национальности, политических взглядах и членстве в общественных объединениях в справку не вносят: это специальные категории данных, обработка которых для кадровых целей не нужна.
Передавать справку третьим лицам — контрагенту, заказчику, банку — можно только с письменного согласия работника, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом ст. 88 ТК.
Работник вправе знать, какие сведения о нём обрабатываются, требовать исключения или исправления неверных данных, и на этом основании может потребовать переделать справку ст. 14 152 ФЗ.
Хранят справку в личном деле с ограниченным доступом; электронную копию не отправляют по открытым каналам без парольной защиты архива.
Все даты в справке приводят на одну и ту же дату составления, иначе стаж и возраст в разных графах перестают совпадать.
Справка-объективка не заменяет ни характеристику, ни справку о доходах, ни выписку из сведений о трудовой деятельности: она обобщает кадровые данные и не содержит оценки деловых качеств.
Если справка готовится для аттестационной комиссии, к ней обычно прилагают отзыв руководителя о деловых качествах работника — эти два документа дополняют друг друга.
Незаполненные графы прочеркивают, а исправления заверяют подписью составителя с отметкой «исправленному верить».
Работодатель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Справка-объективка на работника·10 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла