Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
Справка № __________ от __________.
Выдана: __________, ИНН __________.
Телефон для подтверждения сведений: __________.
Справка составлена на бланке лица, её выдавшего, и заверена подписью уполномоченного лица.
Настоящая справка выдана по месту требования. Назначение справки: __________. Справка выдана __________.
__________ подтверждает, что __________ работает в должности «__________».
Трудовые отношения оформлены с __________, основание — __________.
Документ, удостоверяющий личность работника: __________. СНИЛС: __________.
Сведения о трудовой деятельности работник дополнительно вправе получить в форме выписки из электронной трудовой книжки.
За период с __________ по __________ работнику начислена заработная плата в размере __________.
Суммы приведены по данным бухгалтерского учёта работодателя до удержания налога на доходы физических лиц.
В указанную сумму включены оклад (тарифная ставка), а также доплаты и надбавки, предусмотренные трудовым договором и системой оплаты труда работодателя.
Выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, в расчёт не включались.
По состоянию на дату выдачи справки должностной оклад работника составляет __________ в месяц.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и трудовым договором.
Из заработной платы работника производятся удержания: __________.
Ежемесячный размер удержаний составляет __________.
Основание удержаний: __________.
Общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает предела, установленного законом.
Работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, и их копии не позднее трёх рабочих дней со дня подачи письменного заявления.
Справки и копии документов выдаются работнику безвозмездно и заверяются надлежащим образом.
Отказ выдать справку, требование объяснить, зачем она нужна, или нарушение трёхдневного срока обжалуются в государственную инспекцию труда либо в суд.
Заявление на выдачу справки лучше подавать в двух экземплярах: на втором работодатель ставит отметку о принятии, и с этой даты отсчитываются три рабочих дня.
Справка действительна в течение __________ календарных дней со дня выдачи.
Единый срок действия справки о заработной плате законом не установлен: его определяет организация, которая принимает документ.
Банки обычно принимают справку в течение 30 календарных дней с даты выдачи, органы социальной защиты — в течение месяца.
По истечении срока работник вправе обратиться за новой справкой в общем порядке; переоформление не ограничено количеством обращений.
Работодатель подтверждает, что сведения приведены на основании данных бухгалтерского учёта и первичных документов по оплате труда.
Включение в справку недостоверных сведений о доходах опасно для обеих сторон: получателю справки грозит отказ в кредите или взыскание неосновательно полученных выплат, а лицам, подписавшим справку, — вплоть до уголовной ответственности, если завышенный доход использован для получения кредита или социальной выплаты.
Ошибка в выданной справке исправляется выдачей новой справки с новым номером и датой; подчистки, зачёркивания и дописки в выданном экземпляре не допускаются.
Организация, принимающая справку, вправе проверить её достоверность, позвонив по указанному телефону работодателя.
Справка содержит персональные данные работника, включая сведения о размере его дохода.
Работодатель передаёт эти данные третьим лицам только в объёме, необходимом для цели выдачи справки, и только по просьбе самого работника либо по требованию, основанному на законе.
Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности.
Справка выдаётся работнику лично или его представителю по доверенности; направлять её напрямую в банк или иную организацию без согласия работника работодатель не обязан.
Справка регистрируется под номером __________ в журнале учёта выданных справок, форма которого приведена в Приложение № 2.
Второй экземпляр справки или её копия остаётся у работодателя.
Учёт выданных справок позволяет подтвердить факт и дату выдачи, если работник или принимающая организация заявят, что документ не получали.
__________ ________________ __________
Исполнитель: __________, телефон __________.
Дата выдачи: __________.
Организация (индивидуальный предприниматель), выдавшая справку __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Расшифровка к справке № __________ от __________. Работник: __________. Период: с __________ по __________.
| Период (месяц, квартал) | Начислено, руб. | Удержано НДФЛ, руб. | Выплачено на руки, руб. | Отметка о периодах без начислений |
|---|---|---|---|---|
Итого начислено за период: __________.
Расшифровка подписывается теми же лицами, что и справка, и действительна только вместе с ней.
Если в каком-либо месяце начислений не было, строку не пропускают, а указывают причину: отпуск без сохранения заработной платы, отпуск по уходу за ребёнком, простой.
Журнал ведётся в бумажном или электронном виде и хранится у лица, ответственного за кадровое делопроизводство.
| № | Дата выдачи | Номер справки | Ф.И.О. работника | Назначение справки | Ф.И.О. исполнителя | Подпись работника о получении |
|---|---|---|---|---|---|---|
Запись вносится в день выдачи справки. Подпись работника в журнале подтверждает, что справка получена на руки, и снимает спор о том, выдавался ли документ.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Справка о заработной плате·24 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла