Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
Кому: __________
Адрес получателя: __________
От: __________
Реквизиты: __________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Исх. № __________ от __________
Место составления: __________
СПРАВКА о состоянии расчётов и задолженности по состоянию на __________
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
Настоящая справка выдана __________ и подтверждает состояние взаиморасчётов с контрагентом по данным, которыми располагает выдавшая её сторона.
Справка составлена на основании регистров бухгалтерского учёта и первичных учётных документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учёте 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
Справка подписана: __________ __________.
Подпись главного бухгалтера: __________
Полномочия подписавшего подтверждаются документом: __________
По вопросам, связанным с содержанием справки, следует обращаться к контактному лицу: __________
Справка выдана для представления по назначению: __________.
Справка выдана по расчётам с контрагентом: __________, ИНН __________.
Объём расчётов, охваченных справкой: __________.
Договор, по которому ведутся расчёты: __________
Конкретная операция, по которой определена задолженность: __________
Расчёты учтены за период с __________ по __________.
За указанный период в адрес контрагента отгружено товаров, выполнено работ и оказано услуг на сумму __________.
От контрагента за тот же период поступила оплата в сумме __________.
Сведения приведены по состоянию на конец дня __________ и не учитывают операции, совершённые после этой даты.
Задолженность приведена в справке в следующем виде: __________.
Перечень первичных документов, которыми подтверждена задолженность: __________
Постатейная расшифровка задолженности приведена в Приложение № 1 к настоящей справке.
Разбивка задолженности по срокам её возникновения приведена в Приложение № 2 к настоящей справке.
При расхождении между итоговой суммой и данными расшифровки приоритет имеют данные первичных учётных документов.
Основание: сведения сформированы по регистрам аналитического учёта расчётов с контрагентом и сверены с первичными документами.
Основание составления справки: __________.
Данные сформированы по счетам бухгалтерского учёта: __________
Справка составлена на основании акта сверки взаиморасчётов: __________
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом, который составляется при совершении факта хозяйственной жизни или непосредственно после его окончания 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы.
Достоверность данных о состоянии расчётов обеспечивается инвентаризацией активов и обязательств, при которой выявленные расхождения подлежат отражению в учёте 402-ФЗ ст. 11Инвентаризация активов и обязательств.
Сведения, приведённые в справке, соответствуют данным бухгалтерского учёта выдавшей её стороны на дату составления.
Основание: справка сформирована уполномоченным сотрудником и проверена лицом, подписавшим документ.
Срок действия справки: __________.
Сведения в справке приведены по состоянию на __________ и не отражают операции, совершённые после этой даты.
При необходимости получатель вправе запросить актуализированную справку либо подписанный обеими сторонами акт сверки взаиморасчётов.
Для проверки приведённых сведений получатель может обратиться к контактному лицу, указанному в справке, а также запросить копии первичных документов.
Справка составлена в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, один из которых передан получателю, а второй хранится у выдавшей стороны.
Справка заверяется печатью при её наличии; отсутствие печати не влияет на действительность документа.
Лицо, подписавшее справку, подтверждает достоверность и полноту приведённых в ней сведений.
Руководитель организации несёт ответственность за организацию бухгалтерского учёта и за достоверность данных, на основании которых составлена справка 402-ФЗ ст. 7Организация ведения бухгалтерского учета.
Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учёту, в том числе искажение показателей учёта и отчётности, влечёт административную ответственность КоАП РФ ст. 15.11Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Представление заведомо ложных сведений о состоянии расчётов с целью получения финансирования или преимуществ при закупке может повлечь отказ в удовлетворении требований, расторжение договора и ответственность, установленную законом.
Выдавшая справку сторона обязуется незамедлительно сообщить получателю об обнаружении ошибки в приведённых сведениях и выдать исправленную справку.
Основание: справка составлена по данным учёта, проверенным на дату её подписания.
При несогласии с приведёнными сведениями получатель или контрагент вправе направить выдавшей справку стороне мотивированные возражения с приложением подтверждающих документов.
Возражения рассматриваются в течение десяти рабочих дней со дня получения, по итогам рассмотрения составляется акт сверки взаиморасчётов либо выдаётся исправленная справка.
Расхождения устраняются путём сопоставления первичных учётных документов сторон: накладных, актов, счетов и платёжных поручений.
Подписание акта сверки не является само по себе признанием долга, если в акте прямо не указано на признание задолженности и её размера.
Общий срок исковой давности составляет три года и исчисляется со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права ГК РФ ст. 196Общий срок исковой давности.
Если разногласия не устранены, спор о размере задолженности разрешается в судебном порядке по правилам подсудности, установленным договором или законом.
Справка выдана для представления по назначению и не является офертой, соглашением о новации, отсрочке или прощении долга.
Выдача справки не изменяет условий договоров, заключённых между сторонами, и не прекращает начисление процентов и неустойки.
Справка не подтверждает отсутствие у сторон иных обязательств, не охваченных указанным в ней предметом.
Все суммы приведены в рублях с учётом налога на добавленную стоимость, если иное не следует из первичных документов.
Справка составлена на русском языке и действительна без нотариального удостоверения.
Подписано: __________ __________, __________.
Организация, выдавшая справку __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Расшифровка задолженности контрагента по первичным документам на дату составления справки.
| № | Документ (вид, номер, дата) | Договор | Срок оплаты | Сумма по документу, руб. | Оплачено, руб. | Долг, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|
Итого дебиторская задолженность: ______________ руб.
Итого кредиторская задолженность: ______________ руб.
Сальдо расчётов в пользу ______________: ______________ руб.
Составил: ______________ / ______________
Проверил: ______________ / ______________
Распределение задолженности по интервалам просрочки на дату составления справки.
| Интервал | Сумма, руб. | Доля, % | Примечание |
|---|---|---|---|
| Срок оплаты не наступил | ______ | ______ | ______ |
| До 30 дней | ______ | ______ | ______ |
| От 31 до 90 дней | ______ | ______ | ______ |
| От 91 до 365 дней | ______ | ______ | ______ |
| Свыше года | ______ | ______ | ______ |
Итого: ______________ руб.
В том числе просроченная задолженность: ______________ руб.
Составил: ______________ / ______________
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Справка о состоянии расчётов и задолженности·19 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла