Штатное расписание

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён08.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈7 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Организация

Наименование пишите как в уставе и ЕГРЮЛ, вместе с организационно-правовой формой: расписание сверяют с приказами и трудовыми договорами.
10 цифр для организации, 12 — для предпринимателя. ИНН связывает расписание с отчётностью по страховым взносам и НДФЛ.
1
Укажите подразделение, должность, число единиц, оклад, надбавки и итог в месяц.
Восьмизначный код из уведомления Росстата. В форме Т-3 графа предусмотрена, но её незаполнение документ не порочит.
2

Реквизиты

Расписания нумеруются подряд в пределах года. Номер вместе с датой ввода в действие показывает, какая редакция штата действовала в спорный период.
Дата составления обычно раньше даты введения в действие: документ готовят и утверждают заранее.
С этой даты действует новая структура штата. При сокращении дата не может наступить раньше, чем истекут два месяца предупреждения работников.
Срок действия можно не ограничивать: расписание действует до утверждения следующей редакции.
Расписание вводится в действие приказом руководителя: без ссылки на его номер и дату документ не подтверждает состав штата при проверке или в суде.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Штат

1
—
Одна строка — одна должность в одном подразделении. Вакантные должности тоже вносятся: наличие вакансии подтверждается именно расписанием.
Сумма количества единиц по всем строкам, включая доли ставок. Показатель дублируется в приказе об утверждении.
Оклады плюс постоянные надбавки по всем штатным единицам. Премии, зависящие от результата, в фонд по расписанию обычно не включают.
Строка нужна, если коллективным договором предусмотрен учёт мнения профсоюза по вопросам структуры и оплаты труда.
Сюда выносят пояснения, которые не помещаются в графу «Примечание»: основания надбавок, доли ставок, сезонные должности.
4

Подписи

Если кадровой службы нет, документ подписывает лицо, ответственное за кадровое делопроизводство, — по приказу или по должностной инструкции.
При ведении учёта по договору со сторонней организацией подписывает руководитель, а расчёт фонда оплаты труда согласуется с исполнителем.
Наименование должности единоличного исполнительного органа берите из устава: директор, генеральный директор, президент.
Фамилия, имя и отчество полностью, как в паспорте. В расшифровке подписи будут инициалы.
5

Дата, номер и место

Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
6

Состав документа

Текст ↓