Путевой лист на использование автомобиля

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён07.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈9 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

Вид путевого листа (тип транспортного средства)
От выбора зависит название листа: легкового автомобиля, грузового автомобиля, автобуса, специального автомобиля или самоходной машины. Состав сведений по приказу Минтранса один для всех видов.
2

Стороны

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.

Собственник (владелец) транспортного средства
Кто выступает этой стороной
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
3

Вид путевого листа

Городское — в черте одного населённого пункта; пригородное — до 50 км от его границы; междугородное — дальше 50 км.
Порядковый номер в нумерации, которую ведёт владелец транспортного средства. Номер не должен повторяться в течение года.
Обычно лист оформляют на один рабочий день (смену). Если рейс дольше смены, укажите даты начала и окончания: «с 13.07.2026 по 15.07.2026».
Журнал по действующему приказу не обязателен, но помогает доказать сплошную нумерацию. Если журнал не ведётся — оставьте пустым.
4

Владелец и стоянка

Для организации — ОГРН, адрес и телефон; для предпринимателя — ОГРНИП, почтовый адрес и телефон.
Адрес, с которого транспортное средство выезжает на линию и куда возвращается.
5

Транспортное средство

Как в свидетельстве о регистрации транспортного средства.
Русскими буквами, как в свидетельстве о регистрации.
Если работа идёт с прицепом или полуприцепом, укажите его марку, модель и регистрационный номер.
Полные километры пробега перед выездом. Для трактора и самоходной машины — показания счётчика моточасов.
Разница с показаниями при выезде — пробег за срок действия листа.
6

Водитель и задание

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Открытая категория должна соответствовать транспортному средству.
Страховой номер индивидуального лицевого счёта — обязательный реквизит с 01.09.2023.
Пункт отправления, промежуточные пункты и пункт возвращения с адресами. Запись «по городу» налоговая не примет.
1
Каждая ездка — отдельной строкой. Строки подтверждают, что пробег связан с работой.
7

Осмотры и выпуск на линию

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Осмотры проводит медработник организации, у которой есть лицензия на медицинские осмотры, — своей или сторонней по договору.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
8

Горючее

Норма, утверждённая приказом руководителя для этого транспортного средства.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
1
—
По кассовым чекам АЗС или отчёту по топливной карте. Сумма по строке и итог считаются автоматически.
9

Учёт

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
10

Дата, номер и место

По умолчанию — сегодня. Дату можно поставить любую: она печатается в шапке документа.
11

Состав документа

Текст ↓