Разделы
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
1.1. Заседание __________ состоялось __________ по адресу: __________.
1.2. Комиссия действует в __________, ИНН __________, адрес места нахождения — __________.
1.3. Комиссия создана на основании документа: __________.
1.4. Полномочия комиссии, круг рассматриваемых вопросов и порядок принятия решений определяются этим документом; выходить за его пределы комиссия не вправе.
1.5. Заседание открыто в __________, закрыто в __________.
1.6. Протоколу присвоен номер __________.
1.7. Протокол составлен в день заседания и является единственным документом, который подтверждает ход рассмотрения вопросов и содержание принятых комиссией решений.
2.1. Всего в состав комиссии включено __________ __________, в заседании приняли участие __________.
2.2. Председатель комиссии — __________ __________.
2.3. Секретарь комиссии — __________ __________.
2.4. Члены комиссии, участвовавшие в заседании: __________.
2.5. Персональный состав комиссии соответствует документу о её создании.
2.6. Замена члена комиссии без внесения изменений в этот документ не допускается, а решение, принятое изменённым составом, теряет силу.
2.7. Явка подтверждается листом регистрации по форме Приложение № 1, который каждый присутствующий подписывает лично.
3.1. Кворум заседания определён так: __________.
3.2. Председатель проверил явку и объявил заседание правомочным: из __________ членов комиссии присутствовало __________, что установленному требованию соответствует.
3.3. Отсутствие кворума влечёт ничтожность принятых решений независимо от их содержания.
3.4. Поэтому кворум проверяется до перехода к повестке дня и отражается в протоколе отдельной записью.
3.5. Возражений против правомочности заседания от членов комиссии не поступило.
4.1. Заседание проведено в форме: __________.
4.2. Участие члена комиссии по видео-конференц-связи приравнивается к личному, если председатель достоверно установил личность участника и обеспечил ему возможность высказаться по каждому вопросу.
4.3. Способ ведения протокола: __________.
5.1. Председатель огласил повестку дня заседания: __________.
5.2. Повестка дня утверждена комиссией без изменений и дополнений.
5.3. Решения по вопросам, не включённым в повестку дня, комиссией не принимались.
5.4. Рассмотрение вопроса, не заявленного заранее, допускается только при участии в заседании всех членов комиссии и при отсутствии возражений с их стороны.
5.5. Если по какому-либо вопросу повестки дня комиссия сочла материалы неполными, рассмотрение этого вопроса переносится, а причина переноса вносится в протокол.
6.1. Комиссия исследовала следующие документы и материалы: __________.
6.2. Перечень материалов с реквизитами и количеством листов приведён в Приложение № 3.
6.3. Каждый документ исследован в подлиннике либо в надлежащим образом заверенной копии.
6.4. Копии, происхождение которых установить не удалось, комиссией во внимание не принимались.
6.5. Материалы, полученные после закрытия заседания, в настоящий протокол не включаются и рассматриваются на отдельном заседании.
7.1. По вопросам повестки дня выступил председатель комиссии и изложил существо рассматриваемых обстоятельств.
7.2. Комиссия установила следующее: __________.
7.3. Выводы комиссии основаны на исследованных документах и на объяснениях лиц, участвовавших в заседании, а не на предположениях её членов.
7.4. Обстоятельства, которые комиссия проверить не смогла, в протокол не включены.
7.5. При необходимости их проверки рассмотрение переносится, о чём делается отдельная запись с указанием того, какие именно сведения требуется получить.
7.6. Разногласия членов комиссии при обсуждении отражаются в протоколе в том виде, в каком они были высказаны.
8.1. Голосование проведено в форме: __________.
8.2. Результаты голосования: «за» — __________, «против» — __________, «воздержались» — __________.
8.3. Результаты подсчитаны секретарём комиссии и оглашены председателем непосредственно на заседании.
8.4. При голосовании по нескольким вопросам результаты фиксируются по каждому вопросу отдельно.
8.5. Сводный итог по всей повестке дня в протокол не выносится, потому что он лишает решение проверяемости.
8.6. Развёрнутые результаты голосования по каждому вопросу повестки дня приведены в Приложение № 4.
9.1. По итогам голосования комиссия решила: __________.
9.2. Решение принято в пределах компетенции комиссии, определённой документом о её создании.
9.3. Если документ о создании комиссии не наделил её правом принимать обязательные решения, решение комиссии носит для __________ рекомендательный характер и приобретает силу после издания приказа руководителя.
9.4. Формулировка решения изложена так, чтобы её можно было исполнить без дополнительного толкования: указано, что именно, кем и в какой срок должно быть сделано.
9.5. Решение по вопросу, не относящемуся к компетенции комиссии, ничтожно, и приказ, изданный на его основании, отменяется вместе с ним.
10.1. Ответственным за исполнение решения назначен __________.
10.2. Срок исполнения — __________ __________ со дня подписания настоящего протокола.
10.3. Контроль за исполнением решения возложен на председателя комиссии, который докладывает о результатах на очередном заседании.
10.4. Неисполнение решения в установленный срок фиксируется в протоколе следующего заседания с указанием причин и нового срока.
11.1. Протокол является основанием для издания приказа, оформления первичного учётного документа либо совершения иного действия, вытекающего из принятого решения.
11.2. Для целей бухгалтерского и налогового учёта протокол принимается вместе с расчётом и подтверждающими документами; сам по себе он расходы не подтверждает.
11.3. При трудовом споре протокол подтверждает, что работодатель установил причины и размер ущерба до принятия решения о взыскании, а не после него.
11.4. При споре с контрагентом протокол показывает, что факт зафиксирован коллегиально и в разумный срок после обнаружения, а не составлен к моменту предъявления требований.
11.5. Протокол не заменяет документы, для которых закон установил обязательную форму, и не восполняет их отсутствие.
12.1. Решение комиссии может быть оспорено заинтересованным лицом, если нарушен порядок созыва, подготовки или проведения заседания и это нарушение повлияло на волеизъявление членов комиссии.
12.2. Решение ничтожно, если оно принято при отсутствии кворума либо по вопросу, не относящемуся к компетенции комиссии.
12.3. Наиболее частые основания отмены — заседание без извещения члена комиссии, изменение состава комиссии без приказа, отсутствие подписи секретаря и составление протокола позже принятия решения.
12.4. Срок оспаривания исчисляется со дня, когда заинтересованное лицо узнало или должно было узнать о решении, поэтому доказательство вручения копии протокола имеет самостоятельное значение.
12.5. Исправление ошибки в подписанном протоколе оформляется отдельным протоколом того же состава комиссии.
12.6. Зачёркивания и дописки в подписанном экземпляре недопустимы.
13.1. Протокол составлен в __________ __________ и подписан председателем и секретарём комиссии, а также всеми членами комиссии, участвовавшими в заседании.
13.2. Отказ члена комиссии подписать протокол решения не отменяет: об отказе делается запись с указанием названной им причины, и она удостоверяется подписями двух других членов комиссии.
13.3. Протокол хранится __________ __________ вместе со всеми материалами, на основании которых принято решение.
13.4. Лист ознакомления заинтересованных лиц с протоколом приведён в Приложение № 7.
Лист заполняется до открытия заседания. Подпись каждый ставит лично: подпись «за коллегу» лишает протокол доказательственной силы.
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Роль в комиссии | Способ участия (лично, ВКС, опросный лист) | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
Председатель комиссии: __________, __________.
Секретарь комиссии: __________, __________.
Всего членов комиссии по документу о её создании: __________. Зарегистрировано на заседании: __________.
Кворум установлен: __________. Заседание признано правомочным.
Дата: __________. Место: __________.
Опросный лист направляется члену комиссии заранее и возвращается до окончания срока приёма. Лист без подписи или с несколькими отмеченными вариантами по одному вопросу считается недействительным.
Член комиссии: ____________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность).
Заседание __________, протокол № __________ от __________.
| № | Вопрос повестки дня | За | Против | Воздержался |
|---|---|---|---|---|
Срок возврата опросного листа: до __________ включительно.
Особое мнение по вопросам повестки дня (при наличии): _______________________________________________________.
Подпись члена комиссии: ______________ Дата заполнения: «____» ______________ 20____ г.
Перечень позволяет через год восстановить, на чём именно основан вывод комиссии, и защищает от упрёка в том, что документ появился позже решения.
| № | Наименование документа или материала | Реквизиты (номер, дата) | Кем представлен | Подлинник или копия | Листов |
|---|---|---|---|---|---|
Итого принято к рассмотрению документов: ______ на ______ листах.
Материалы фото- и видеофиксации: носитель ____________________, объём ______, дата съёмки «____» ______________ 20____ г.
Материалы, представленные после закрытия заседания и потому не рассмотренные: ______________________________.
Перечень составил секретарь комиссии __________.
Результаты фиксируются по каждому вопросу отдельно. Сводная строка по всей повестке дня делает решение неоспоримо уязвимым: невозможно проверить, набрал ли конкретный вопрос нужное число голосов.
| № | Вопрос повестки дня | За | Против | Воздержались | Решение принято или нет |
|---|---|---|---|---|---|
Форма голосования: __________. Кворум: __________.
Подсчёт голосов произвёл секретарь комиссии __________, результаты огласил председатель __________.
Заявления о нарушении порядка голосования: ______________________________________________.
Подпись председателя: ______________ Подпись секретаря: ______________
Расчёт по позициям — то, чем размер ущерба подтверждается. Сумма, названная без расчёта, в споре не принимается.
| № | Наименование имущества, работ или услуг | Инвентарный или серийный номер | Кол-во | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. | Основание цены |
|---|---|---|---|---|---|---|
Итого размер ущерба: __________.
Способ определения размера: __________.
Учтён износ имущества: ______ % от первоначальной стоимости.
Документы, подтверждающие цены: ______________________________________________________________.
Расчёт составил: ____________________ (должность, фамилия, инициалы). Дата: «____» ______________ 20____ г.
Особое мнение оформляется в день заседания и приобщается к протоколу. Попросите секретаря поставить отметку о приобщении на вашем экземпляре.
Член комиссии: ____________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность).
Заседание __________, протокол № __________ от __________.
Вопрос повестки дня, по которому заявлено особое мнение: ____________________________________________.
С каким выводом или решением не согласен: ___________________________________________________________.
Доводы и обстоятельства, на которые ссылается член комиссии: _______________________________________.
Какое решение считает правильным: __________________________________________________________________.
Подпись: ______________ Дата: «____» ______________ 20____ г.
Отметка секретаря о приобщении особого мнения к протоколу: ______________
Ознакомление под подпись определяет момент, с которого исчисляется срок обжалования решения. Без него срок не начинает течь, и решение можно оспорить значительно позже.
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность или основание участия | Дата ознакомления | Подпись | Отметка об отказе |
|---|---|---|---|---|---|
Протокол № __________ от __________, __________.
При отказе от ознакомления делается запись об этом, которую удостоверяют два члена комиссии.
Копия протокола выдана: ____________________ «____» ______________ 20____ г.
Лист ведёт секретарь комиссии __________.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Протокол заседания комиссии·17 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла