Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
1.1. __________ № __________
1.2. Организация: __________.
1.3. Дата проведения: __________.
1.4. Место проведения: г. __________, __________.
1.5. Время начала: __________, время окончания: __________.
1.6. Совещание носит рабочий характер, решения по вопросам повестки дня принимает председатель с учётом мнения присутствующих.
2.1. Председатель: __________ __________.
2.2. Секретарь: __________ __________.
2.3. Присутствовали: __________.
2.4. Приглашённые: __________.
2.5. Отсутствовали: __________.
2.6. Список участников приводят по должностям, а не по алфавиту, начиная с руководителя — так видно, кто отвечает за каждое из принятых решений.
2.7. Приглашённых указывают отдельно от работников организации: они участвуют в обсуждении, но поручения им давать нельзя, если это не предусмотрено договором с их организацией.
3.1. Повестка дня:
3.2. __________
3.3. Формулировка вопроса начинается с отглагольного существительного — «о выполнении», «об утверждении», «о замене» — и содержит предмет обсуждения без оценок.
3.4. Вопрос, не включённый в повестку, рассматривается, только если против этого не возражает никто из присутствующих, и такое дополнение вносится в протокол отдельной строкой с указанием, кто предложил.
4.1. Вопрос: __________.
4.2. Слушали: __________ — __________.
4.3. Выступили в обсуждении: __________.
4.4. Голосовали: «за» — __________, «против» — __________, «воздержались» — __________.
4.5. Постановили: __________.
5.1. Поручения, сроки и ответственные:
| № | Поручение | Ответственный | Срок исполнения | Отметка об исполнении |
|---|---|---|---|---|
5.2. Поручение должно отвечать на три вопроса: что сделать, кто отвечает и к какой дате — иначе его исполнение невозможно проверить, и совещание не даёт результата.
5.3. Если поручение адресовано нескольким работникам, первым указывают ответственного за общий результат: именно он докладывает об исполнении и отвечает за срок.
5.4. Срок пишут конкретной датой, а не формулировкой «в течение недели»: от даты считают просрочку и оценивают исполнение на следующем совещании.
6.1. Контроль исполнения решений возложен на __________.
6.2. Отчёт об исполнении поручений заслушивается на совещании __________.
6.3. Выписки из протокола направляются ответственным исполнителям в течение __________ рабочих дней после подписания; исполнителю, который на совещании не присутствовал, выписку вручают под подпись.
6.4. Само по себе решение совещания не создаёт для работника новой трудовой обязанности: поручение обязательно, если оно относится к работе, определённой трудовым договором и должностной инструкцией ст. 21 ТК.
6.5. Требовать через протокол выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, нельзя — такое поручение работник вправе не исполнять ст. 60 ТК.
6.6. Неисполнение поручения, входящего в трудовые обязанности, может стать основанием для дисциплинарного взыскания, но только с соблюдением процедуры: письменное объяснение работника, учёт тяжести проступка и сроки привлечения ст. 192 ТК ст. 193 ТК.
6.7. Поэтому в поручении полезно ссылаться на пункт должностной инструкции или на приказ, которым работнику передана соответствующая функция.
7.1. Прилагаемые документы: __________.
7.2. Отчёты, расчёты, служебные записки и презентации, которые обсуждались на совещании, хранятся вместе с протоколом; в перечне указывают наименование документа и число листов.
7.3. Если по вопросу поступило письменное заключение или отзыв, в тексте протокола указывают его автора и дату, а сам документ подшивают к протоколу.
7.4. Аудиозапись совещания, если она велась, не заменяет протокол: в дело подшивают именно подписанный текст, а запись используют для уточнения формулировок.
8.1. Протокол подписывают председатель и секретарь совещания; без обеих подписей документ доказательственной силы не имеет.
8.2. Протокол составлен в __________ экземплярах, один из которых остаётся в делах организации.
8.3. Исправления в подписанный протокол не вносятся: ошибку устраняют новым протоколом или отдельной справкой секретаря, подписанной вместе с председателем.
8.4. Участник, не согласный с формулировкой решения, вправе изложить замечания письменно — их подшивают к протоколу, но принятое решение они не изменяют.
8.5. Срок хранения протокола: __________.
8.6. Протокол рабочего совещания не заменяет протокол общего собрания участников или решение единственного участника: корпоративные вопросы — распределение прибыли, смена директора, одобрение крупной сделки — таким протоколом не решаются.
9.1. Повестка дня исчерпана, совещание объявляется закрытым.
9.2. Протокол составлен и подписан __________.
Организация __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Организация ____________ / ________ |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Протокол совещания·11 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла