Приказ по персональным данным о комиссии по уничтожению пдн

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён08.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈7 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

Вид приказа
От вида приказа зависит распорядительная часть: в документ попадёт только выбранный сценарий, остальные ветки не печатаются. Приказы о назначении ответственного за обработку ПДн, о перечне допущенных лиц, о местах хранения, об уровне защищённости и о комиссии по уничтожению носителей собраны в отдельном документе каталога.
2

Организация

1
Каждое обращение внесите строкой: дата, заявитель, суть, сроки и результат.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
1
Укажите категорию данных, носитель, число субъектов, основание и способ уничтожения.
13 цифр для организации, 15 для предпринимателя. Сверьте значение с выпиской ЕГРЮЛ или ЕГРИП: тот же номер указывается в уведомлении в Роскомнадзор.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
3

Контакты

Используйте рабочий ящик организации, а не личный адрес сотрудника: он переносится в документы по обработке персональных данных и в уведомление в Роскомнадзор.
Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
4

Приказ

Город, где фактически подписан приказ — он же указывается в журнале регистрации приказов.
Номер должен совпадать с записью в журнале регистрации: при проверке приказ соотносят с датой издания именно по номеру.
Приказ подписывает единоличный исполнительный орган либо лицо, которому такое право передано доверенностью или приказом.
Система сама поставит инициалы в подписной строке.
Дата, к которой ответственные обязаны отчитаться об исполнении. Приказ без срока исполнения проверяющие считают формальным.
Приказ, датированный позже начала фактической обработки данных, не закрывает предыдущий период — это самая частая претензия при проверке.
5

Содержание

Перечислите акты полностью, как они названы в самих документах: приказ вводит в действие ровно те документы, которые в нём поименованы.
Внутренняя проверка проводится не реже одного раза в три года, если оператор не установил более частую периодичность.
Назовите конкретных работников с должностями. Ответственный за организацию обработки ПДн включается в комиссию, но не может быть её единственным членом — иначе он проверяет сам себя.
Согласие на распространение данных оформляется отдельно от общего согласия и не может быть в него включено.
Комиссия оценивает вред, который может быть причинён субъектам при нарушении требований, и сопоставляет его с принимаемыми мерами защиты.
Перечислите помещения по номерам и назначению: режим допуска вводится в конкретные помещения, а не в организацию вообще.
Данные хранятся не дольше, чем требует цель обработки. Бессрочное хранение «на всякий случай» — самостоятельное нарушение принципов обработки.
От этой даты считаются 24 часа на уведомление Роскомнадзора о факте инцидента и 72 часа на уведомление о результатах внутреннего расследования.
Опишите, какие данные и в каком объёме затронуты и каким образом произошёл неправомерный доступ — это же содержание уходит в уведомление регулятору.
Администратор безопасности отвечает за техническую защиту в информационных системах. Совмещать эту роль с ролью ответственного за организацию обработки ПДн нежелательно: зоны ответственности разные.
Закон отводит на ответ 10 рабочих дней со дня обращения с возможностью продления не более чем на 5 рабочих дней с уведомлением заявителя.
Укажите, какой акт и в какой части меняется. Изменение политики требует её повторного опубликования, если она размещена на сайте.
Свободный пункт для распоряжений, не покрытых выбранным сценарием. Если поле пустое, пункт в документ не попадает.
6

Дата, номер и место

Необязательно. Например: 12/2026. Пусто — номер в заголовке не печатается.
7

Состав документа

Текст ↓