Приказ (общехозяйственный) об уничтожении документов с истекшим сроком

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён07.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈15 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

О чём приказ
Главная развилка документа: от неё зависят заголовок приказа, распорядительная часть и нормы. Печатается только выбранная ветка. Если нужного вопроса нет в списке, выберите «Иной вопрос» и сформулируйте пункты сами.
Направление, за которое назначается ответственный
От выбора зависят обязанности ответственного и нормы, на которые ссылается приказ: печатается только нужная ветка
Что делает приказ
При замене прежний приказ нужно признать утратившим силу — иначе в организации формально два ответственных за одно и то же
Как часто ответственный отчитывается перед руководителем
За исполнение обязанностей устанавливается доплата
Если обязанности не входят в трудовую функцию работника, это дополнительная работа: нужны письменное согласие и доплата
Обязанности вносятся в должностную инструкцию
Ответственный проходит обучение и проверку знаний
Для пожарной безопасности, охраны труда и электробезопасности обучение обязательно — назначение работника без подготовки само по себе нарушение
Назначается замещающий на случай отсутствия ответственного
Право подписи ограничено суммой сделки
Ограничение действует внутри организации; для контрагента оно имеет значение, только если он о нём знал
Работнику дополнительно выдаётся доверенность
Без доверенности работник не может подписывать документы, порождающие обязательства перед третьими лицами: приказ действует только внутри организации
При передаче ценностей проводится инвентаризация
Инвентаризация при смене материально ответственного лица обязательна: без неё нельзя определить, при ком возникла недостача
Какая комиссия создаётся
От вида комиссии зависят её задачи, состав и документ, которым оформляется результат работы
Как оформить приказ об инвентаризации
Свободная форма — приказ с распорядительной частью «ПРИКАЗЫВАЮ». ИНВ-22 — бланк унифицированной формы (постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88), как в 1С: комиссия, сроки и причина в графах бланка.
Вид работ с объектом
По итогам работ срок полезного использования пересматривается
Что делается с учётной политикой
Этим же приказом утверждаются формы первичных документов
Лимит не устанавливается (субъект малого предпринимательства)
Индивидуальный предприниматель отказывается от кассовой книги и кассовых ордеров
Возможно, если предприниматель ведёт учёт доходов, расходов или физических показателей по правилам своего налогового режима
2

Стороны

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.

Работодатель
Кто выступает этой стороной
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3

Приказ

Приказ издаёт руководитель организации по вопросам, требующим нормативного решения. Распоряжение — по оперативным вопросам, его вправе издавать и заместитель или руководитель подразделения в пределах своих полномочий.
Приказы по основной деятельности нумеруются отдельно от кадровых, обычно с индексом «ОД»
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Начинается с предлога «О» или «Об» и отвечает на вопрос «о чём?»: «О введении пропускного режима», «О проведении субботника».
Констатирующая часть: одно предложение без точки в конце — оно печатается перед словом «ПРИКАЗЫВАЮ». Если приказ издаётся во исполнение закона, сошлитесь на норму. Можно оставить пустым.
1
По строке на каждое распоряжение: что сделать, кому и в какой срок. Каждая строка печатается отдельным пунктом.
4

Работник

Тот, кого назначают ответственным, наделяют правом подписи, на кого возлагают обязанности или кто становится материально ответственным лицом.
Должность пишется так же, как в штатном расписании: приказ о назначении на несуществующую должность недействителен
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Типовые обязанности по выбранному направлению печатаются сами. Здесь — только то, что нужно добавить. Через точку с запятой.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Без акта передачи невозможно определить, при ком пропал журнал инструктажей или не заполнены записи
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Оставьте пустым, если обязанности исполняются до выхода основного ответственного на работу
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
5

Право подписи

От состава документов зависит, достаточно ли приказа или дополнительно нужна доверенность: внутри организации хватает приказа, для отношений с контрагентами и госорганами нужна доверенность
Перечислите виды документов через точку с запятой. Расплывчатое «иные документы» суд и налоговая читают не в пользу организации
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Оставьте пустым, если право подписи предоставляется бессрочно — до отмены приказом
Образцы подписей нужны банку, контрагентам и собственной бухгалтерии, чтобы отличить уполномоченную подпись от чужой
6

Доверенность

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
7

Замещение

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Совмещение — работник делает и свою работу, и чужую; временный перевод — от своей работы он освобождается. Это разные документы и разная оплата
Ограничения по сумме и по видам сделок стоит прописать прямо: иначе внутри организации спорить будет не с чем
8

Материальная ответственность

Опишите ценности и место их хранения. Без конкретного перечня взыскать недостачу практически невозможно
Полная материальная ответственность возможна только по должностям и работам из перечня, утверждённого Правительством. С остальными работниками договор недействителен
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
9

Комиссия

Опишите задачу так, чтобы по акту комиссии было понятно, что именно она проверяла и на каком основании сделала вывод
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
1
По строке на каждого члена комиссии, кроме председателя: должность и ФИО. Материально ответственное лицо в комиссию не включайте.
10

Инвентаризация

Перечислите участки учёта или места хранения. Инвентаризация «всего имущества» без расшифровки затрудняет приёмку описей
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Результаты отражаются в учёте того периода, к которому относится эта дата, а не дата подписания описей
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
11

Объект основных средств

Все фактические затраты на приобретение, доставку и доведение объекта до состояния, пригодного к использованию, без возмещаемых налогов
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Сколько организация рассчитывает получить от выбытия объекта в конце срока службы за вычетом затрат на выбытие. Если поступлений не ожидается — ноль
12

Списание

Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Именно эта сумма списывается в расходы: она должна совпадать с данными инвентарной карточки на дату списания
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Если этого не сделать, налоговый орган начислит доход расчётным путём: от списанного оборудования всегда что-то остаётся
13

Работы с объектом

Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Заполняется при разукомплектации: первоначальная стоимость и амортизация распределяются пропорционально стоимости частей
14

Задолженность

ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Забалансовый учёт нужен, чтобы вернуться к взысканию, если имущественное положение должника изменится
15

Учётная политика

Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
16

Касса

Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
17

Исполнение и подпись

Основанием может быть служебная записка, предписание надзорного органа, акт проверки или согласие работника на дополнительную работу
Печатается после слов «Контроль за исполнением приказа возложить на». Пусто — «оставляю за собой».
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
18

Состав документа

Текст ↓
↺

Отменить изменения?

Ответы и заполненные поля вернутся к исходным

Черновик в кабинете не удалится: отменяются только правки, сделанные в этой сессии.
↓

Скачать документ

Приказ (общехозяйственный)·57 частей

Сохраним документ в вашем кабинете

Пришлём ссылку для входа: пароль придумывать не нужно. Если кабинет уже есть, документ добавится к вашим, а черновик можно будет дозаполнить с любого устройства.
После оплаты — без водяного знака, сразу DOCX, PDF, ODT и RTF. Всё заполненное сохранено: вернётесь к этому же документу.
Введите почту и примите условия — кнопка станет активной

Формат файла

Файл — 199 ₽ за документ Оплата открывает все форматы сразу — PDF, DOCX, ODT и RTF, без водяного знака. Всё заполненное уже сохранено: после оплаты вернётесь к этому же документу и сразу скачаете файл — переспрашивать ничего не будем.