Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
__________
ПРИКАЗ № __________ от __________, место издания — __________.
Тема приказа: __________.
Приказ издан по основной деятельности организации и регистрируется в журнале приказов по основной деятельности отдельно от приказов по личному составу.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
1.1. Настоящий приказ издан в связи со следующими обстоятельствами: __________.
1.2. Приказ издан руководителем в пределах его полномочий по организации бухгалтерского учёта, обеспечению сохранности имущества организации и внутреннему контролю совершаемых фактов хозяйственной жизни.
1.3. ПРИКАЗЫВАЮ:
2.1. Документы, оформленные во исполнение настоящего приказа, хранить в бухгалтерии не менее пяти лет после отчётного года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчётности.
2.2. Приказ и приложенные к нему расчёты, акты, описи и сличительные ведомости составляют единый комплект: отсутствие любого из этих документов лишает организацию возможности подтвердить операцию при проверке.
2.3. Отсутствие первичных документов, регистров бухгалтерского учёта или систематическое несвоевременное отражение операций признаётся грубым нарушением правил учёта доходов, расходов и объектов налогообложения и влечёт налоговый штраф.
2.4. Занижение сумм налогов из-за искажения данных учёта влечёт для должностного лица административный штраф, а при повторном нарушении — дисквалификацию.
2.5. При смене руководителя, лица, ведущего учёт, или материально ответственного лица документы передаются по акту: без акта передачи ответственность за их отсутствие остаётся на организации.
3.1. Основание: требования законодательства о бухгалтерском учёте и решение руководителя организации.
3.2. Прилагаемые документы: расчёт, акт комиссии, инвентаризационная опись или сличительная ведомость, копии договоров и первичных документов по операции.
3.3. Документ-основание называется в приказе так же, как в самом документе, — с указанием даты и номера; при нескольких основаниях они перечисляются по датам составления.
3.4. Основания хранятся вместе с приказом и предъявляются при налоговой проверке и при аудите годовой отчётности.
4.1. С настоящим приказом ознакомить под подпись главного бухгалтера или лицо, ведущее бухгалтерский учёт, членов комиссии и материально ответственных лиц, которых он касается; форма листа ознакомления приведена в Приложение № 1.
4.2. Ознакомление проводится до начала действий, предусмотренных приказом: подпись члена комиссии после составления акта силы не имеет.
4.3. Отказ работника от ознакомления фиксируется актом в присутствии двух работников; акт заменяет подпись работника.
4.4. По письменному заявлению работника ему выдаётся надлежаще заверенная копия приказа не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления, безвозмездно.
5.1. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5.2. Настоящий приказ вступает в силу со дня подписания и действует до его отмены либо до издания нового приказа о назначении ответственного лица по этому направлению.
5.3. Приказ подписывает: __________ — __________.
6.1. Основание: требования законодательства по соответствующему направлению деятельности.
6.2. Прилагаемые документы: письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы (если обязанности не входят в его трудовую функцию), копии документов об обучении и проверке знаний.
6.3. Документы-основания хранятся вместе с приказом и предъявляются при проверке вместе с ним.
7.1. Приказ по учёту имущества относится к приказам по основной деятельности: он регистрируется в отдельном журнале, нумеруется собственной серией и хранится в организации постоянно.
7.2. Первая типичная ошибка — приказ без расчёта и без акта комиссии: проверяющий видит только волю руководителя, но не подтверждение самого факта выбытия, недостачи или ввода в эксплуатацию.
7.3. Вторая — нарушенная хронология: дата приказа, дата акта комиссии и дата отражения операции в учёте должны выстраиваться в непротиворечивую последовательность.
7.4. Третья — один приказ на несколько разнородных операций сразу: инвентаризация, списание и изменение учётной политики оформляются отдельными приказами, иначе к каждому эпизоду приходится прикладывать один и тот же комплект документов.
7.5. Четвёртая — приказ, подписанный неуполномоченным лицом: если приказ подписывает не руководитель, его полномочия подтверждаются доверенностью или локальным актом, реквизиты которого указываются в приказе.
7.6. Пятая — отсутствие ознакомления материально ответственных лиц: работник, не ознакомленный с приказом под подпись, обоснованно возражает против претензий по сохранности имущества.
Работодатель __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Работники ознакомлены с приказом № __________ от __________ о назначении ответственного лица.
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Дата ознакомления | Подпись |
|---|---|---|---|---|
Лист ознакомления хранится вместе с приказом и является его неотъемлемой частью. Дату ознакомления работник проставляет собственноручно.
Акт составляется при смене ответственного лица. Прежний ответственный передаёт, а вновь назначенный принимает документацию, журналы и материальные ценности по направлению.
Место составления: ____________________. Дата: «___» ____________ 20___ г.
| № | Наименование документа, журнала или предмета | Реквизиты, период | Количество листов, штук | Состояние и отметки |
|---|---|---|---|---|
Выявленные при передаче недостатки: ____________________________________________.
Передал: ____________________ / ____________________. Принял: ____________________ / ____________________.
Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и приобщается к приказу о назначении ответственного лица.
Опись составляется отдельно по каждому месту хранения и каждому материально ответственному лицу.
Организация: __________. Основание: приказ № __________ от __________.
Инвентаризация проведена по состоянию на __________. Место проверки: ____________________.
Расписка материально ответственного лица: к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на ценности сданы в бухгалтерию, поступившие ценности оприходованы, выбывшие списаны.
| № | Наименование и характеристика | Инвентарный номер | Ед. изм. | Фактически | По учёту | Отклонение |
|---|---|---|---|---|---|---|
Итого по описи: количество порядковых номеров ____________, общее количество единиц ____________, на сумму ____________ руб.
Все ценности проверены комиссией в натуре в моём присутствии и внесены в опись; претензий к комиссии не имею.
Материально ответственное лицо: __________ ____________________ «___» ____________ 20___ г.
Председатель комиссии: __________ ____________________. Члены комиссии: ____________________.
Образцы подписей лиц, которым право подписи документов организации предоставлено приказом № __________ от __________.
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Документы, которые вправе подписывать | Образец подписи |
|---|---|---|---|---|
Экземпляры листа передаются в бухгалтерию, в обслуживающий банк и ключевым контрагентам по их запросу.
При прекращении полномочий работника лист подлежит замене, а прежний экземпляр — изъятию.
Руководитель организации: __________ ______________________ / __________ /
Акт составляется комиссией, назначенной приказом № __________ от __________, и служит основанием для отражения выбытия в учёте.
Организация: __________. Место составления: __________. Дата составления: __________.
Комиссия осмотрела имущество и установила, что дальнейшее его использование невозможно по причине: __________.
| № | Наименование | Инвентарный номер | Ед. изм. | Количество | Балансовая стоимость | Остаточная стоимость |
|---|---|---|---|---|---|---|
Заключение комиссии: имущество подлежит списанию с бухгалтерского учёта; восстановление и дальнейшее использование по назначению нецелесообразны.
Материалы и узлы, пригодные к дальнейшему использованию, подлежат оприходованию на склад:
| № | Наименование материала или узла | Ед. изм. | Количество | Рыночная стоимость |
|---|---|---|---|---|
Способ утилизации непригодных остатков: __________.
Председатель комиссии: ____________________ / ____________________. Члены комиссии: ____________________ / ____________________.
Материально ответственное лицо: ____________________ / ____________________ «___» ____________ 20___ г.
Комиссия создана приказом № __________ от __________. Вид комиссии: __________.
| № | Фамилия, имя, отчество | Должность | Роль в комиссии | Дата и подпись |
|---|---|---|---|---|
Председатель комиссии: __________, __________.
Члены комиссии ознакомлены с задачами комиссии, сроком их выполнения и обязанностью не разглашать сведения, ставшие им известными при работе комиссии.
Лист хранится вместе с приказом и материалами работы комиссии.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Приказ (общехозяйственный)·62 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла