Положение о подразделении кадровой службы

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом работодателя — __________ — и устанавливает __________.

1.2. Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.3. Положение утверждено руководителем __________ и вводится в действие с __________.

1.4. Нормы Положения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями, а также принятые без соблюдения порядка учёта мнения представительного органа работников, когда он обязателен, не подлежат применению.

1.5. Положение обязательно для исполнения всеми лицами, на которых распространяется его действие, со дня введения в действие и до его отмены или замены новой редакцией.

2.1. Работодатель — __________.

2.2. Работник — физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях.

2.3. Локальный нормативный акт — документ, принятый работодателем в пределах его компетенции и содержащий нормы трудового права.

2.4. Непосредственный руководитель — лицо, которому работник подчинён по должности согласно штатному расписанию и организационной структуре.

2.5. Ответственное лицо — работник, на которого приказом возложено исполнение или контроль исполнения настоящего Положения.

2.6. Иные термины применяются в значении, установленном трудовым законодательством и иными локальными нормативными актами работодателя.

3.1. Подразделение является структурной единицей __________, не имеет статуса юридического лица и действует на основании настоящего Положения.

3.2. Подразделение возглавляет руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности приказом работодателя и подчинённый ему непосредственно.

3.3. Структура и штатная численность подразделения определяются штатным расписанием; изменения вносятся приказом работодателя.

3.4. Основные задачи и функции подразделения определяются настоящим Положением, а распределение обязанностей внутри подразделения — должностными инструкциями работников.

3.5. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на подразделение, несёт его руководитель.

4.1. __________

4.2.1. Подразделение взаимодействует с другими подразделениями организации в порядке, установленном регламентом документооборота: получает и передаёт документы, согласовывает проекты, направляет запросы и отвечает на них в установленные сроки.

4.2.2. Разногласия между подразделениями разрешает руководитель организации либо назначенное им лицо; спор не может служить основанием для приостановки работы.

4.2.3. Результаты работы подразделения оцениваются по показателям, установленным настоящим Положением, с периодичностью, указанной выше.

4.2.4. Руководитель подразделения представляет отчёт о работе в установленный срок и отвечает за достоверность приведённых в нём сведений.

5.1. Права и обязанности работодателя и работников по настоящему Положению определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, трудовыми договорами и настоящим разделом.

5.2.1. Работодатель обязан обеспечить условия, при которых требования настоящего Положения выполнимы: назначить ответственных, довести документ до работников, предоставить необходимые ресурсы и формы документов.

5.2.2. Работодатель обязан применять Положение единообразно ко всем лицам, на которых оно распространяется, и не допускать выборочного применения его норм.

5.2.3. Работодатель обязан хранить документы, оформляемые по Положению, в течение установленных сроков и предъявлять их по требованию работника в части, его касающейся.

5.2.4. Работодатель обязан своевременно вносить в Положение изменения при изменении законодательства и не применять нормы, вступившие в противоречие с законом.

5.3.1. Работодатель вправе требовать от работников исполнения требований настоящего Положения и представления документов и сведений, предусмотренных им. Работодатель вправе проверять соблюдение Положения, запрашивать письменные объяснения и проводить внутренние проверки.

5.3.2. Работодатель вправе поощрять работников за добросовестное исполнение Положения и привлекать к дисциплинарной ответственности за его нарушение.

5.3.3. Работодатель вправе вносить изменения в Положение и утверждать формы документов, применяемых при его исполнении.

5.4.1. Работник обязан соблюдать требования настоящего Положения с даты ознакомления с ним.

5.4.2. Работник обязан своевременно оформлять и представлять документы, предусмотренные Положением, и сообщать ответственному лицу об обстоятельствах, препятствующих его исполнению.

5.4.3. Работник обязан сообщать о ставших ему известными нарушениях Положения непосредственному руководителю или ответственному лицу.

5.4.4. Незнание Положения не освобождает работника от обязанности его соблюдать, если он был ознакомлен с документом под подпись.

5.5.1. Работник вправе получить разъяснения по применению настоящего Положения у непосредственного руководителя или ответственного лица.

5.5.2. Работник вправе получить копию Положения и копии документов, оформленных в отношении него по этому Положению, безвозмездно и не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

5.5.3. Работник вправе представлять письменные возражения и предложения по применению Положения; они рассматриваются в порядке, установленном для обращений работников.

5.5.4. Работник вправе обжаловать применение норм Положения в комиссию по трудовым спорам, в государственную инспекцию труда и в суд.

6.1. Ответственным за исполнение настоящего Положения является __________ __________.

6.2. Ответственное лицо организует применение Положения, консультирует работников, ведёт учёт документов, оформляемых по нему, и готовит предложения об изменении Положения.

6.3. Контроль за соблюдением Положения осуществляет руководитель организации или назначенное им лицо; выявленные нарушения фиксируются письменно с указанием срока их устранения.

6.4. На период отсутствия ответственного лица его обязанности исполняет работник, назначенный приказом.

7.1. Положение принято работодателем самостоятельно: Трудовой кодекс Российской Федерации не требует учитывать мнение представительного органа работников при принятии локального акта по этому вопросу.

7.2. До утверждения Положения работодатель вправе собрать предложения работников; поступившие предложения рассматриваются, но не связывают работодателя.

9.1. Положение пересматривается , а также досрочно — при изменении законодательства, структуры организации, применяемых технологий или по результатам проверки надзорного органа.

9.2. Пересмотр проводит ответственное лицо; результат оформляется отметкой об актуальности Положения либо проектом новой редакции.

9.3. Изменения оформляются приказом работодателя и регистрируются в листе регистрации изменений (Приложение № 3).

9.4. Отмена Положения оформляется приказом с указанием даты прекращения его действия и документа, применяемого взамен.

10.1. Все работники, на которых распространяется Положение, знакомятся с ним под подпись: принимаемые на работу — до подписания трудового договора, работающие — до дня введения Положения в действие.

10.2. Ознакомление фиксируется в листе ознакомления (Приложение № 2) с указанием даты, фамилии, должности и подписи работника; при электронном кадровом документообороте — в информационной системе работодателя.

10.3. Работнику, отсутствовавшему на работе в период ознакомления, Положение предоставляется для ознакомления в первый день выхода на работу.

11.1. Положение вступает в силу с __________ и действует до его отмены или замены новой редакцией.

11.2. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и иными локальными нормативными актами работодателя.

11.3. При противоречии между Положением и трудовым договором работника применяются условия, более благоприятные для работника.

11.4. Формы документов, применяемых при исполнении Положения, утверждаются приказом работодателя и могут изменяться без изменения самого Положения.