Положение о документообороте

1.1. __________ — локальный нормативный акт __________, принятый в пределах компетенции работодателя.

1.2. Цель и предмет регулирования: __________.

1.3. Положение утверждено приказом от __________ № __________ и вводится в действие с __________.

1.4. Нормы Положения, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями, не подлежат применению — вместо них применяются нормы закона.

1.5. Положение обязательно для исполнения всеми лицами, на которых распространяется его действие, с даты введения в действие и до отмены или замены новой редакцией.

2.1. Работодатель — __________.

2.2. Работник — физическое лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях.

2.3. Локальный нормативный акт — документ, принятый работодателем и содержащий нормы трудового права, обязательные для работников организации.

2.4. Непосредственный руководитель — лицо, которому работник подчинён по должности согласно штатному расписанию и организационной структуре.

2.5. Ответственное лицо — работник, на которого приказом возложено исполнение или контроль исполнения настоящего Положения.

2.6. Иные термины применяются в значении, установленном трудовым законодательством и иными локальными актами работодателя.

3.1. Работодатель обязан обеспечить условия, при которых требования настоящего Положения выполнимы: назначить ответственных, довести документ до работников, предоставить необходимые ресурсы и формы документов.

3.2. Работодатель обязан применять Положение единообразно ко всем лицам, на которых оно распространяется, и не допускать выборочного применения его норм.

3.3. Работодатель обязан хранить документы, оформляемые по Положению, в течение установленных сроков и предъявлять их по требованию работника в части, его касающейся.

3.4. Работодатель обязан своевременно вносить в Положение изменения при изменении законодательства и не применять нормы, вступившие в противоречие с законом.

4.1. Работодатель вправе требовать от работников исполнения требований настоящего Положения и представления документов и сведений, предусмотренных им. Работодатель вправе проверять соблюдение Положения, запрашивать письменные объяснения и проводить внутренние проверки.

4.2. Работодатель вправе поощрять работников за добросовестное исполнение Положения и привлекать к дисциплинарной ответственности за его нарушение.

4.3. Работодатель вправе вносить изменения в Положение и утверждать формы документов, применяемых при его исполнении.

5.1. Работник обязан соблюдать требования настоящего Положения с даты ознакомления с ним.

5.2. Работник обязан своевременно оформлять и представлять документы, предусмотренные Положением, и сообщать ответственному лицу об обстоятельствах, препятствующих его исполнению.

5.3. Работник обязан сообщать о ставших ему известными нарушениях Положения непосредственному руководителю или ответственному лицу.

5.4. Незнание Положения не освобождает работника от обязанности его соблюдать, если он был ознакомлен с документом под подпись.

6.1. Работник вправе получить разъяснения по применению настоящего Положения у непосредственного руководителя или ответственного лица.

6.2. Работник вправе получить копию Положения и копии документов, оформленных в отношении него по этому Положению, безвозмездно и не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.

6.3. Работник вправе представлять письменные возражения и предложения по применению Положения; они рассматриваются в порядке, установленном для обращений работников.

6.4. Работник вправе обжаловать применение норм Положения в комиссию по трудовым спорам, в государственную инспекцию труда и в суд.

7.1. Представительный орган работников в организации не создан, поэтому Положение принимается работодателем самостоятельно и утверждается приказом.

7.2. Если представительный орган будет создан, действующая редакция Положения сохраняет силу, а очередные изменения принимаются с учётом его мотивированного мнения.

7.3. Работодатель вправе до утверждения Положения собрать предложения работников; поступившие предложения рассматриваются, но не связывают работодателя.

9.1. Положение пересматривается с периодичностью __________, а также досрочно — при изменении законодательства, структуры организации, применяемых технологий или по результатам проверки надзорного органа.

9.2. Пересмотр проводится ответственным лицом; результат оформляется отметкой о том, что Положение актуально, либо проектом новой редакции.

9.3. Изменения оформляются приказом работодателя и фиксируются в листе регистрации изменений — Приложение № 2. Отмена Положения оформляется приказом с указанием даты, с которой документ прекращает действие, и документа, который применяется взамен.

11.1. Положение вступает в силу с __________ и действует до его отмены или замены новой редакцией.

11.2. С даты вступления в силу утрачивает силу ранее действовавший документ по тому же предмету: __________ Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором и иными локальными нормативными актами работодателя.

11.3. При противоречии между настоящим Положением и трудовым договором конкретного работника применяются условия, более благоприятные для работника.

11.4. Формы документов, применяемых при исполнении Положения, утверждаются приказом работодателя и могут изменяться без изменения самого Положения.

12.1. К настоящему Положению применяются следующие формы: Приложение № 1 — лист ознакомления работников; Приложение № 2 — лист регистрации изменений; Приложение № 3 — лист согласования.

12.2. Формы заполняются по мере наступления соответствующих событий и хранятся вместе с экземпляром Положения весь срок его действия и в течение срока хранения после отмены.