Положение о структурном подразделении (отделе, службе) общей канцелярии

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён07.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈10 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

Место подразделения в структуре
От статуса зависит, кому подчиняется руководитель подразделения и нужна ли постановка на налоговый учёт по месту нахождения.
Есть ли внутри подразделения группы или секторы
Печать или штамп подразделения
Штамп подразделения не заменяет печать организации и не даёт права подписывать договоры от имени компании.
Кто руководит подразделением
Профиль подразделения
От профиля зависит готовый раздел функций. Если ни один не подходит, выберите универсальный и опишите функции своими словами.
Оценка работы подразделения
Как описаны обязанности по должностям
Положение описывает подразделение целиком, должностная инструкция — конкретную должность. Дублировать их дословно не нужно.
Учёт мнения представительного органа работников
Если профсоюз есть, а мнение не учтено, локальный акт в этой части может быть признан не подлежащим применению.
2

Стороны

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.

Организация
Кто выступает этой стороной
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3

Подразделение

Название вида подразделения должно совпадать со штатным расписанием и приказом о создании — расхождение обесценивает Положение при проверке.
1
Для каждого подразделения укажите, что и когда получаем и передаём.
1
Укажите должность, группу, число единиц, подчинённость и примечание.
1
Для каждой должности укажите обязанности, документы и порядок замещения.
Одна фраза о том, ради чего подразделение существует. Из неё дальше выводятся задачи и функции.
Обособленное подразделение — это оборудованные стационарные рабочие места по адресу, отличному от адреса организации. О его создании сообщают в налоговую в течение месяца.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
4

Руководитель

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Конкретное лицо назначается приказом, а Положение описывает должность.
Если по должности применяется профстандарт, требования не должны быть ниже установленных им.
Замещение оформляется приказом: без него решения «исполняющего обязанности» можно оспорить как принятые неуполномоченным лицом.
5

Задачи и функции

6

Права и взаимодействие

Права, которых нет в типовом перечне: право подписи отдельных документов, право согласования скидок, право прямых запросов в подразделения.
7

Оценка и ответственность

8

Утверждение

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Положение работает не с даты подписания, а с даты введения в действие. До этой даты действует прежняя редакция.
9

Дата, номер и место

Необязательно. Например: 12/2026. Пусто — номер в заголовке не печатается.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
10

Состав документа

Текст ↓