Положение о коммерческой тайне и конфиденциальности образец заполнения

1.1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом __________ и устанавливает режим коммерческой тайны, состав охраняемых сведений и порядок обращения с конфиденциальной информацией.

1.2. Предмет охраны: __________.

1.3. Основной вид деятельности организации: __________.

1.4. Положение утверждено приказом от __________ № __________, вводится в действие с __________ и действует до его отмены или замены новым Положением.

1.5. Действие Положения распространяется на: __________.

1.6. Ответственным за обеспечение режима коммерческой тайны назначается __________ __________, общий контроль осуществляет __________ __________.

1.7. Право относить информацию к коммерческой тайне и определять перечень охраняемых сведений принадлежит обладателю информации — организации 98-ФЗ ст. 1098-ФЗ ст. 10Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна).

2.1. Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий её обладателю увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке или получить иную коммерческую выгоду.

2.2. Информация, составляющая коммерческую тайну, — сведения любого характера, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых введён режим коммерческой тайны.

2.3. Секрет производства (ноу-хау) — сведения о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, охраняемые как исключительное право ГК РФ ст. 1465ГК РФ ст. 1465Секрет производства (ноу-хау).

2.4. Разглашение — действие или бездействие, в результате которых охраняемая информация в любой форме становится известной третьим лицам без согласия обладателя либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.5. Носитель информации — материальный объект, в котором сведения зафиксированы в виде символов, образов, сигналов или технических решений, включая файлы, базы данных, переписку и записи в информационных системах.

2.6. Доступ к информации — ознакомление определённых лиц с охраняемыми сведениями с согласия обладателя и при условии сохранения их конфиденциальности.

3.1. К информации, составляющей коммерческую тайну организации, относятся сведения в области финансов и экономики: __________.

3.2. Сведения о клиентах, поставщиках и коммерческих условиях работы с ними: __________.

3.3. Сведения технического и производственного характера: __________.

3.4. Сведения об управлении, безопасности и информационных системах: __________.

3.5. Иные сведения, отнесённые к коммерческой тайне решением руководителя: __________.

3.6. Полный перечень с указанием подразделений-обладателей, носителей и сроков охраны приведён в Приложение № 1 и пересматривается не реже одного раза в год.

3.7. Отнесение сведений к коммерческой тайне без включения их в перечень не допускается.

4.1. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, содержащихся в учредительных документах и в государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 98-ФЗ ст. 598-ФЗ ст. 5Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.

4.2. Не составляют коммерческой тайны сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, влияющих на безопасность людей.

4.3. Не охраняются сведения о численности и составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, охране труда, показателях производственного травматизма и о наличии свободных рабочих мест.

4.4. Не охраняется информация о задолженности работодателя по заработной плате и социальным выплатам, а также о нарушениях законодательства и фактах привлечения к ответственности за них.

5.1. Режим коммерческой тайны считается установленным только при одновременном принятии всех мер, перечисленных в настоящем разделе 98-ФЗ ст. 1098-ФЗ ст. 10Охрана конфиденциальности информации (коммерческая тайна).

5.2. Первая мера — определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну, и утверждение его приказом руководителя.

5.3. Вторая мера — ограничение доступа к охраняемой информации путём установления порядка обращения с ней и контроля за соблюдением такого порядка.

5.4. Третья мера — учёт лиц, получивших доступ к информации, и лиц, которым информация была предоставлена или передана.

5.5. Четвёртая мера — регулирование отношений по использованию информации работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

5.6. Пятая мера — нанесение на материальные носители грифа с указанием обладателя информации: __________.

6.1. Допуск к информации, составляющей коммерческую тайну, оформляется в порядке: __________.

6.2. Срок рассмотрения обращения о допуске: __________.

6.3. Доступ по всем вопросам деятельности имеет руководитель организации, иные работники получают доступ в объёме, необходимом для исполнения их трудовых обязанностей, по принципу минимально достаточного.

6.4. До предоставления доступа работник под подпись знакомится с перечнем охраняемых сведений, с настоящим Положением и с мерами ответственности, а также подписывает обязательство о неразглашении по форме Приложение № 3.

6.5. Условие о неразглашении включается в трудовой договор или в дополнительное соглашение к нему ТК РФ ст. 57ТК РФ ст. 57Содержание трудового договора.

6.6. При переводе на другую должность и при изменении обязанностей объём допуска пересматривается, а при увольнении доступ прекращается в день прекращения трудового договора.

7.1. Работник обязан выполнять установленный режим коммерческой тайны и не разглашать охраняемую информацию, обладателями которой являются организация и её контрагенты.

7.2. Работник не вправе использовать охраняемую информацию в личных целях, в том числе для собственного бизнеса и для работы у другого работодателя.

7.3. Работник обязан немедленно сообщать непосредственному руководителю об утрате или недостаче документов с грифом, ключей, печатей, пропусков и электронных носителей.

7.4. При прекращении трудового договора работник обязан передать организации все материальные носители охраняемой информации, находившиеся в его пользовании, и удалить рабочие файлы с личных устройств.

7.5. Обязанность не разглашать охраняемую информацию сохраняется после увольнения в течение срока: __________.

7.6. Работник обязан возместить организации ущерб, причинённый разглашением информации, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей 98-ФЗ ст. 1198-ФЗ ст. 11Охрана конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну, в рамках трудовых отношений.

8.1. Организация обязана ознакомить работника под подпись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой ему необходим для работы.

8.2. Организация обязана ознакомить работника с установленным режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.

8.3. Организация обязана создать работнику условия для соблюдения режима: предоставить место хранения документов, средства защиты и разграниченный доступ к информационным системам.

8.4. Требовать соблюдения режима от работника, которому не созданы условия для его соблюдения, организация не вправе.

8.5. Организация не вправе относить к коммерческой тайне сведения, доступ к которым ограничивать запрещено, и обязана предоставлять информацию по мотивированному требованию уполномоченного государственного органа.

10.1. Организация предоставляет информацию, составляющую коммерческую тайну, органам государственной власти, иным государственным органам и органам местного самоуправления безвозмездно по мотивированному требованию 98-ФЗ ст. 698-ФЗ ст. 6Предоставление информации, составляющей коммерческую тайну.

10.2. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать цель и правовое основание истребования информации и срок её предоставления.

10.3. При отсутствии в требовании хотя бы одного из этих элементов организация вправе отказать в предоставлении информации, направив мотивированный письменный отказ.

10.4. На передаваемых документах проставляется гриф, факт передачи фиксируется с указанием органа, реквизитов требования и перечня переданных документов.

10.5. Должностные лица государственных органов обязаны сохранять конфиденциальность полученной информации, а организация вправе требовать возмещения убытков при её разглашении.

13.1. Мнение представительного органа работников при принятии настоящего Положения: __________.

13.2. Локальные нормативные акты, затрагивающие права работников, принимаются с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если он создан ТК РФ ст. 372ТК РФ ст. 372Учёт мнения профсоюзного органа.

13.3. Нормы Положения, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, коллективным договором и соглашениями, не подлежат применению ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

14.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся приказом руководителя организации и доводятся до работников под подпись.

14.2. Все работники, которым предоставлен доступ к охраняемой информации, знакомятся с Положением под подпись по форме Приложение № 2 до начала работы с такой информацией.

14.3. Вновь принимаемые работники знакомятся с Положением до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

14.4. Ознакомление по электронной почте без подтверждения получения ознакомлением не считается: нужна собственноручная подпись работника либо его подтверждённое действие в системе кадрового электронного документооборота.

14.5. Перечень охраняемых сведений и настоящее Положение пересматриваются при изменении вида деятельности, структуры организации и состава информационных систем.

15.1. Настоящее Положение вводится в действие с __________ и действует до его отмены или замены новым Положением.

15.2. Режим коммерческой тайны сохраняется в отношении конкретных сведений, пока они сохраняют коммерческую ценность и не стали общедоступными на законном основании.

15.3. Режим прекращается в отношении отдельных сведений приказом руководителя, а также при раскрытии этих сведений самой организацией в рекламе, отчётности, на сайте или в судебном процессе.

15.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15.5. Приложения к настоящему Положению являются его неотъемлемой частью.