Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
__________
__________
ИНН __________
Адрес: __________
От __________
__________
Дата рождения: __________
Паспорт: __________, выдан __________ __________
Адрес места жительства: __________
Исходящий № __________ от «2» сентября 2026 г.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
Настоящим сообщаем об ошибке в назначении платежа и просим согласовать его уточнение.
Платёжным поручением № __________ от __________ мы перечислили в Ваш адрес __________.
Получатель платежа: __________, счёт получателя __________, банк получателя: __________.
Платёжное поручение исполнено банком, денежные средства зачислены на счёт получателя ст. 863 ГК.
В поле «Назначение платежа» указанного платёжного поручения ошибочно указано: «__________».
Причина ошибки: __________.
Ошибка допущена нами и не связана с действиями получателя платежа; сумма перечисленных денежных средств, реквизиты получателя и дата платежа изменению не подлежат.
Правильным следует считать следующее назначение платежа: «__________».
Просим учитывать поступившую сумму именно с этим назначением с даты зачисления денежных средств.
Утверждённой формы письма об уточнении назначения платежа нет, оно составляется произвольно; после исполнения платёжного поручения банк назначение платежа не изменяет, поэтому уточнение согласовывают стороны расчёта между собой.
Согласованное уточнение не изменяет ни сумму платежа, ни дату исполнения обязательства: обязательство считается исполненным в момент фактического зачисления средств на счёт получателя, а письмо лишь устраняет ошибку в описании основания платежа.
Правильная квалификация платежа как аванса имеет значение для налогового учёта: вычет налога на добавленную стоимость по перечисленной предоплате возможен только при наличии договора с условием о предоплате, платёжного документа и счёта-фактуры продавца ст. 171 НК ст. 172 НК.
Если платёж переносится на другой договор, вместо уточнения назначения безопаснее оформить соглашение о зачёте либо об изменении назначения платежа, подписанное обеими сторонами.
Письмо и ответ контрагента сохраняются обеими сторонами и служат первичным подтверждением исправления данных учёта, в том числе при сверке расчётов и при ответе на требования налогового органа.
Просим согласовать уточнение назначения платежа и направить нам письменный ответ с подтверждением согласия.
Просим также отразить уточнённое назначение платежа в акте сверки взаимных расчётов и учитывать его при подготовке первичных документов по указанному обязательству.
Прилагаемые документы: __________.
__________ __________ — __________, подпись, печать при её использовании.
Контактное лицо по вопросам, связанным с настоящим письмом: __________, телефон __________.
Письмо направляется способом, позволяющим подтвердить его получение адресатом: заказным письмом с уведомлением о вручении, курьером под подпись либо по согласованному сторонами каналу электронного документооборота.
Плательщик __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Плательщик ____________ / ________ |
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Письмо об уточнении назначения платежа·9 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла