Опись документов передаваемых контрагенту

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён08.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈7 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

Для чего составляется опись
От выбора зависит, какие разделы попадут в документ: внутренняя опись дела, передача дел, архив, отправление или ответ на требование.
В опись включены электронные документы, носители и доступы
Отметьте, если передаются файлы, флешки, ключи электронной подписи или логины.
Указывать стоимость (оценку) позиций
Оценка нужна для ценных отправлений, бланков строгой отчётности и подлинников, восстановление которых стоит денег.
Документы подлежат возврату
Отметьте, если передаёте подлинники во временное пользование.
Кто подписывает опись
Подпись принимающей стороны — то, что превращает опись из черновика в доказательство.
В описи есть персональные данные работников или клиентов
Фамилии, номера кадровых приказов и реквизиты договоров с физическими лицами — это персональные данные.
2

Назначение описи

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
1
Перечислите документы с реквизитами, числом листов и оценкой.
1
Перечислите документы с датой, номером, числом листов и номерами листов дела.
1
По каждому документу укажите заявленное и фактическое число листов и расхождение.
Если номенклатуры дел нет, поставьте порядковый номер описи за год.
3

Кто составил

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
4

Что передаётся

Оставьте пустым, если опись внутренняя и никому не передаётся.
Нужно для расписки о получении. Если данные получателя неизвестны заранее, оставьте пустым — получатель впишет их сам.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
От способа зависит, чем подтверждается факт передачи: подпись, накладная курьера или почтовая квитанция.
Подлинники требуют срока возврата, копии — заверения подписью и датой.
5

Итоги и оценка

Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
6

Подписи и сроки

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Прошивка мешает подменить или добавить лист после подписания.
7

Дата, номер и место

Необязательно. Например: 12/2026. Пусто — номер в заголовке не печатается.
8

Состав документа

Текст ↓