Личная карточка учёта выдачи СИЗ образец заполнения

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён29.09.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈7 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

Форма ведения карточки
Бумажная карточка распечатывается и подписывается работником при каждой выдаче. Электронная ведётся в системе работодателя, и подпись работника заменяется его идентификацией в системе.
2

Стороны

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.

Работодатель
Кто выступает этой стороной
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Работник
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Карточка

Номер карточки сквозной по организации. По нему карточка связывается с журналом учёта выдачи СИЗ и с личным делом работника.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
4

Работник

Пишите должность так, как она названа в штатном расписании: от неё зависят типовые нормы выдачи СИЗ и перечень, который положен работнику.
СИЗ выдаются до фактического начала работы: работник, допущенный к работе без положенных средств защиты, считается необеспеченным с первого дня.
Размеры нужны, чтобы выдать СИЗ по росту и размеру: средства защиты не по размеру считаются необеспечением работника. Обновляйте данные при их изменении.
5

Нормы

С 2025 года перечень СИЗ формируется от опасностей конкретного рабочего места, а не только от названия профессии. Ссылка на карту рисков — то, что делает нормы обоснованными.
Указывайте и пункт типовых норм, и реквизиты собственных норм работодателя, если они приняты. Одной ссылки «по типовым нормам» инспектору недостаточно.
Это то, что работнику положено, а не то, что уже выдано. Фактические выдачи вносятся ниже отдельными строками с датами и подписями.
6

Выдача

1
Каждая выдача отдельной строкой. Строка без даты и без подтверждения получения при проверке читается как «СИЗ не выдавались».
1
Заполняется при возврате СИЗ на склад, при увольнении, при досрочной замене и при списании непригодных средств защиты.
7

Подписи

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
8

Дата, номер и место

По умолчанию — сегодня. Дату можно поставить любую: она печатается в шапке документа.
Необязательно. Например: 12/2026. Пусто — номер в заголовке не печатается.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
9

Состав документа

Текст ↓