Инструкция (организационная) пользователя информационной системы

1.1. Настоящая инструкция — «__________» — является локальным нормативным актом __________ и устанавливает обязательный порядок действий работников по направлению: __________.

1.2. Инструкция принята работодателем в пределах его компетенции и в соответствии с трудовым законодательством: работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

1.3. Направление, которое регулирует инструкция: __________.

1.4. Действие инструкции распространяется на __________.

1.5. Требования инструкции обязательны для указанных работников независимо от занимаемой должности и срока трудового договора.

1.6. Инструкция утверждена приказом от __________ № __________ и вводится в действие со дня утверждения.

1.7. Выборный орган первичной профсоюзной организации у работодателя отсутствует, поэтому инструкция принята работодателем единолично ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

1.8. Нормы инструкции, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством и коллективным договором, не подлежат применению ТК РФ ст. 8ТК РФ ст. 8Локальные нормативные акты.

1.9. Ответственным за соблюдение и актуализацию инструкции является __________.

1.10. Инструкция не заменяет должностную инструкцию и не изменяет трудовую функцию работника: она описывает порядок выполнения уже возложенных на работника обязанностей.

2.1. В настоящей инструкции термины используются в значениях, определённых трудовым законодательством и локальными актами работодателя, если ниже не указано иное значение.

2.2. Работник — лицо, состоящее с работодателем в трудовых отношениях и входящее в круг лиц, на которых распространяется настоящая инструкция.

2.3. Непосредственный руководитель — работник, которому подчинён исполнитель по должности и который контролирует выполнение требований инструкции.

2.4. Ответственный за направление — работник, на которого приказом работодателя возложены организация работы по направлению и контроль соблюдения инструкции.

2.5. Термины, не определённые в инструкции, применяются в том значении, в котором они используются в законодательстве Российской Федерации.

3.1. Работник выполняет операции по направлению в последовательности, установленной настоящим разделом; изменение последовательности допускается только по письменному указанию непосредственного руководителя.

3.2. Срок исполнения исчисляется в рабочих днях со дня, следующего за днём получения работником документа или поручения, если в таблице не указано иное.

3.3. Если работник не может выполнить шаг в установленный срок, он до истечения срока сообщает об этом непосредственному руководителю с указанием причины и предполагаемой даты выполнения.

3.4. Результат каждого шага фиксируется способом, указанным в графе «Результат или документ»: устные договорённости подтверждением выполнения не являются.

3.5. При обнаружении ошибки, допущенной на предыдущем шаге, работник не продолжает процедуру, а возвращает документ исполнителю с описанием несоответствия.

4.1. Работник обязан добросовестно исполнять требования настоящей инструкции, соблюдать трудовую дисциплину и бережно относиться к имуществу работодателя ТК РФ ст. 21ТК РФ ст. 21Основные права и обязанности работника.

4.2. Работник обязан незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о ситуации, создающей угрозу сохранности имущества работодателя или нарушающей установленный порядок.

4.3. Работник вправе получать от работодателя разъяснения по применению инструкции и требовать предоставления средств и доступов, необходимых для выполнения её требований.

4.4. Непосредственный руководитель организует выполнение инструкции в подразделении, контролирует соблюдение сроков и рассматривает обращения работников по спорным ситуациям.

4.5. Ответственный за направление ведёт учёт нарушений, готовит предложения по изменению инструкции и организует обучение работников.

4.6. Работодатель обязан знакомить работников под подпись с локальными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью, и обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей ТК РФ ст. 22ТК РФ ст. 22Основные права и обязанности работодателя.

5.1. Работники, на которых распространяется инструкция, знакомятся с ней под подпись; ознакомление оформляется листом ознакомления, который является приложением к инструкции.

5.2. При приёме на работу работодатель обязан ознакомить работника под подпись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, до подписания трудового договора ТК РФ ст. 68ТК РФ ст. 68Оформление приёма на работу.

5.3. Работник, принятый на работу после введения инструкции в действие, знакомится с ней в день оформления приёма на работу.

5.4. При изменении инструкции работники знакомятся с новой редакцией в течение трёх рабочих дней со дня утверждения изменений.

5.5. При отказе работника от ознакомления составляется акт в присутствии двух работников; в этом случае работник считается ознакомленным.

5.6. Работник, не ознакомленный с инструкцией под подпись, не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение её требований.

5.7. Копия инструкции размещается в месте, доступном для работников, либо направляется в информационной системе работодателя.