Должностная инструкция руководителя старшего менеджера

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, должностные обязанности, права, ответственность и условия работы работника, занимающего должность «__________».

1.2.1. Должность относится к категории руководителей.

1.2.2. Работник входит в состав подразделения «__________» и подчиняется непосредственно __________.

1.2.3. Назначение на должность и освобождение от должности производятся __________ в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.2.4. Наименование должности в настоящей инструкции соответствует наименованию, указанному в штатном расписании и трудовом договоре с работником.

1.3.1. На период временного отсутствия работника (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) исполнение его обязанностей поручается __________.

1.3.2. Возложение обязанностей оформляется приказом работодателя с соблюдением правил о поручении дополнительной работы и с письменного согласия работника, если это не связано с временным переводом.

1.3.3. При вступлении в должность и при освобождении от неё работник передаёт дела по акту приёма-передачи (Приложение № 3) с приложением перечня незавершённых вопросов, находящихся у него документов, печатей, ключей и доступов к информационным системам.

1.4.1. В своей деятельности работник руководствуется законодательством Российской Федерации, уставом и локальными нормативными актами организации, приказами и распоряжениями работодателя, а также настоящей инструкцией.

1.4.2. Работник соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда, пожарной безопасности и защиты информации, действующие у работодателя.

1.4.3. При противоречии между устным поручением и требованиями локальных нормативных актов работник руководствуется локальными нормативными актами и сообщает о противоречии непосредственному руководителю.

1.5.1. Работник взаимодействует с руководителями и работниками других структурных подразделений по вопросам, отнесённым к его компетенции, в порядке, установленном у работодателя.

1.5.2. По вопросам, требующим решения вышестоящего руководителя, работник готовит служебные записки с обоснованием предлагаемого решения и указанием сроков.

1.5.3. В аварийных и чрезвычайных ситуациях работник взаимодействует с ответственными за гражданскую оборону, пожарную безопасность и охрану труда и выполняет их указания в пределах их полномочий.

2.1. На должность назначается лицо, отвечающее требованиям к образованию, опыту практической работы и знаниям, установленным настоящим разделом.

2.2.1. Образование: __________.

2.2.2. При отсутствии профильного образования допускается назначение лица, прошедшего профессиональную переподготовку по направлению деятельности подразделения.

2.2.3. Работник проходит дополнительное профессиональное образование по мере необходимости, но не реже периодичности, установленной работодателем и требованиями законодательства для соответствующего вида деятельности.

2.3.1. Опыт работы: не менее трёх лет по профилю деятельности.

2.3.2. При оценке опыта учитывается работа на должностях, связанных с руководством работниками, планированием деятельности и контролем исполнения задач соответствующего направления.

2.4.1. Работник должен знать основы трудового законодательства, порядок оформления кадровых решений и требования трудовой дисциплины в объёме, необходимом для руководства подчинёнными работниками.

2.4.2. Работник должен знать структуру и направления деятельности организации, действующие локальные нормативные акты, порядок документооборота, ведения отчётности и хранения документов.

2.4.3. Работник должен знать основы экономики и организации труда, методы планирования, нормирования и контроля, порядок формирования и исполнения бюджета подразделения.

2.4.4. Работник должен знать требования охраны труда, пожарной безопасности, защиты информации и обработки персональных данных в объёме выполняемых им функций.

2.5.1. Помимо общих требований работник должен знать и уметь применять: __________.

2.5.2. Перечень профильных знаний уточняется при изменении направления деятельности подразделения без изменения трудовой функции работника.

2.6.1. Работник допускается к самостоятельной работе после ознакомления с локальными нормативными актами, прохождения вводного инструктажа и инструктажа по охране труда на рабочем месте.

2.6.2. При необходимости работник проходит обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда как руководитель, организующий работы в подразделении.

2.6.3. Отсутствие обязательных для должности допусков, обучения или медицинского заключения является основанием для отстранения работника от работы до устранения соответствующих обстоятельств.

3.1. Порядок применения профессионального стандарта к должности определяется настоящим разделом.

3.2.1. Профессиональный стандарт для данной должности не применяется.

3.2.2. Наименование должности и требования к квалификации установлены работодателем самостоятельно с учётом квалификационных справочников и фактического характера выполняемой работы.

3.2.3. При вступлении в силу профессионального стандарта, обязательного для данной должности, настоящая инструкция подлежит пересмотру.

4.1. Работник добросовестно исполняет должностные обязанности, предусмотренные настоящим разделом, а также иные обязанности, вытекающие из трудового договора и локальных нормативных актов работодателя.

4.2.1. Работник организует деятельность подразделения, определяет приоритеты, распределяет задачи между работниками и устанавливает сроки их выполнения.

4.2.2. Работник разрабатывает и представляет на утверждение планы работы подразделения, обеспечивает их выполнение и корректировку при изменении условий деятельности.

4.2.3. Работник обеспечивает подразделение необходимыми ресурсами, формирует заявки на материально-техническое обеспечение и контролирует их исполнение.

4.2.4. Работник вносит предложения по совершенствованию организации труда, структуры и численности подразделения.

4.3.1. Работник контролирует качество и своевременность исполнения поручений, заданий и планов, проводит проверки исполнительской дисциплины.

4.3.2. Работник ведёт установленную отчётность и представляет её непосредственному руководителю в утверждённые сроки, обеспечивая достоверность содержащихся в ней сведений.

4.3.3. Работник анализирует результаты деятельности подразделения, выявляет причины отклонений и принимает меры к их устранению.

4.3.4. Работник рассматривает обращения работников и контрагентов по вопросам, отнесённым к компетенции подразделения, и обеспечивает подготовку ответов в установленные сроки.

4.4.1. Работник подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции, обеспечивает их правильное оформление и своевременную передачу в дело.

4.4.2. Работник обеспечивает сохранность документов подразделения, соблюдение порядка их учёта, хранения и передачи в архив.

4.4.3. Работник исполняет поручения непосредственного руководителя, а при их неясности запрашивает необходимые разъяснения и уточнения до начала исполнения.

4.5.1. Работник организует выполнение подразделением закреплённых за ним функций, распределяет нагрузку и обеспечивает достижение установленных показателей.

4.5.2. Работник разрабатывает и актуализирует внутренние регламенты, формы документов и порядок взаимодействия подразделения со смежными службами.

4.5.3. Работник обеспечивает подготовку аналитических и справочных материалов по направлению деятельности подразделения для руководства организации.

4.5.4. Работник контролирует сроки и качество обработки обращений, поступающих в подразделение из других подразделений и от контрагентов.

4.6.1. Помимо обязанностей, предусмотренных настоящим разделом, работник исполняет обязанности, отражающие специфику должности: __________.

4.6.2. Перечень дополнительных обязанностей может быть уточнён работодателем без изменения трудовой функции работника с ознакомлением работника под подпись.

5.1. Работник пользуется правами, предусмотренными трудовым законодательством, а также правами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

5.2.1. Работник имеет право на предоставление работы, обусловленной трудовым договором, и на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда.

5.2.2. Работник имеет право на своевременную и в полном объёме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

5.2.3. Работник имеет право на отдых, обеспечиваемый установленной продолжительностью рабочего времени, выходными и нерабочими праздничными днями и ежегодным оплачиваемым отпуском.

5.2.4. Работник имеет право на подготовку и дополнительное профессиональное образование, на защиту трудовых прав всеми не запрещёнными законом способами и на обязательное социальное страхование.

5.3.1. Работник вправе знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности, и с документами, определяющими его права, обязанности и критерии оценки качества работы.

5.3.2. Работник вправе вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по организации труда и совершенствованию работы подразделения.

5.3.3. Работник вправе участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей, и в совещаниях по подготовке и выполнению решений руководства.

5.3.4. Работник вправе инициировать и проводить совещания по вопросам, отнесённым к компетенции подразделения.

5.4.1. Работник вправе запрашивать и получать от работников других структурных подразделений информацию и документы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

5.4.2. Работник вправе запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по выданным поручениям и заданиям.

5.4.3. Работник вправе требовать от работодателя оказания содействия в исполнении должностных обязанностей и создания условий, необходимых для их выполнения.

5.5.1. Работник распоряжается денежными средствами в пределах утверждённого бюджета подразделения.

5.5.2. Расходование средств сверх утверждённых лимитов допускается только по письменному согласованию с руководителем организации.

5.5.3. Работник обеспечивает обоснованность и документальное подтверждение произведённых расходов и представляет отчётные документы в установленные сроки.

7.1. Условия труда работника и порядок оценки его деятельности определяются настоящим разделом и локальными нормативными актами работодателя.

7.2.1. Режим работы работника: ненормированный рабочий день.

7.2.2. Привлечение работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени производится в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством.

7.2.3. При установлении ненормированного рабочего дня работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью, установленной локальным нормативным актом, но не менее трёх календарных дней.

7.3.1. Результаты работы и своевременность её выполнения оцениваются по выполнению плановых заданий и показателей подразделения, а также по качеству подготовленных документов и принятых решений.

7.3.2. Учитываются соблюдение сроков исполнения поручений, отсутствие обоснованных претензий смежных подразделений и контрагентов, состояние исполнительской и трудовой дисциплины в подразделении.

7.3.3. Оценка деловых качеств проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и результатов взаимодействия работника с другими подразделениями.

7.3.4. Результаты оценки не могут служить самостоятельным основанием для расторжения трудового договора вне процедур, предусмотренных трудовым законодательством.