Деловое (служебное) письмо

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён07.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈15 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

Вид письма: сценарий
От выбора зависит, какие блоки попадут в готовое письмо и какие данные спросит мастер. Для произвольного письма выберите «Официальное письмо по свободной теме».
Просить вернуть подписанный экземпляр
Встреча проводится по видео-конференц-связи
Часть заказа отгружается в первоначальный срок
Способ отправки письма
2

Стороны

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.

Отправитель
Кто выступает этой стороной
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Адресат
Кто выступает этой стороной
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
3

Бланк и адресат

1
Перечислите документы с датой, номером, числом листов и экземпляров.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Заполняется, если письмо — ответ: адресату так проще связать переписку
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
4

Текст письма

Отвечает на вопрос «о чём» и помещается над текстом
Если письмо адресовано организации без указания конкретного лица, обращение можно не писать
Заполняется для письма по свободной теме: для остальных сценариев мастер спросит свои данные
5

Данные по сценарию

1
Каждая строка — один документ: наименование, дата и номер, сколько листов и экземпляров
Оферта связывает отправителя: при согласии адресата договор считается заключённым
Пишите проверяемые факты, а не оценки: оценочные суждения о деловых качествах адресата дают ему повод для спора
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
20 цифр. Проверьте соответствие счёта БИК банка — ошибка в реквизитах задержит платёж.
БИК — 9 цифр, определяет банк получателя. Вместе с расчётным счётом образует платёжные реквизиты.
20 цифр. Проверьте соответствие счёта БИК банка — ошибка в реквизитах задержит платёж.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
1
Заполните только те позиции, по которым цена меняется
Если такого пункта нет, письмо работает как предложение изменить цену и требует согласия адресата
Согласие с оговорками акцептом не считается: оно становится новой офертой и требует ответа второй стороны
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
6

Подпись и отправка

Отметка об исполнителе позволяет адресату решить вопрос звонком, минуя переписку
7

Дата, номер и место

По умолчанию — сегодня. Дату можно поставить любую: она печатается в шапке документа.
Необязательно. Например: 12/2026. Пусто — номер в заголовке не печатается.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
8

Состав документа

Текст ↓
↺

Отменить изменения?

Ответы и заполненные поля вернутся к исходным

Черновик в кабинете не удалится: отменяются только правки, сделанные в этой сессии.
↓

Скачать документ

Деловое (служебное) письмо·25 частей

Сохраним документ в вашем кабинете

Пришлём ссылку для входа: пароль придумывать не нужно. Если кабинет уже есть, документ добавится к вашим, а черновик можно будет дозаполнить с любого устройства.
После оплаты — без водяного знака, сразу DOCX, PDF, ODT и RTF. Всё заполненное сохранено: вернётесь к этому же документу.
Введите почту и примите условия — кнопка станет активной

Формат файла

Файл — 199 ₽ за документ Оплата открывает все форматы сразу — PDF, DOCX, ODT и RTF, без водяного знака. Всё заполненное уже сохранено: после оплаты вернётесь к этому же документу и сразу скачаете файл — переспрашивать ничего не будем.