Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
УТВЕРЖДАЮ
__________
__________
Дата утверждения: __________
Акт вступает в силу с даты утверждения и с этой же даты служит основанием для записей в учёте; до утверждения имущество с учёта не снимается и продолжает числиться за материально ответственным лицом.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
1.1. Настоящий акт составлен __________ в месте: __________ — и подтверждает, что перечисленное ниже имущество осмотрено, признано непригодным к дальнейшему использованию и подлежит списанию с учёта __________.
1.2. Акт № __________.
1.3. Категория имущества: __________.
1.4. Основание списания: __________.
1.5. Порядок проведения: __________.
2.1. Списанию подлежит имущество в количестве __________ (__________) __________.
2.2. Состав: __________
2.3. Полный перечень с наименованиями, инвентарными и заводскими номерами, годом выпуска, количеством и стоимостью каждой позиции приведён в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью настоящего акта.
2.4. Имущество, не вошедшее в перечень, настоящим актом не списывается.
3.1. Основная причина списания: __________.
3.2. Осмотром установлено: __________
3.3. Восстановление имущества комиссия признала нецелесообразным: стоимость ремонта сопоставима с остаточной стоимостью либо превышает её, а дальнейшая эксплуатация создаёт риск отказа оборудования и травмирования работников.
3.4. На дату составления акта имущество выведено из эксплуатации, отключено от сетей и хранится отдельно от пригодного имущества до момента утилизации.
3.5. Формулировка причины «износ» без описания конкретных дефектов не подтверждает расход — в акте описывается, что именно вышло из строя и почему это неустранимо.
4.1. Первоначальная (учётная) стоимость списываемого имущества: __________.
4.2. Начисленная амортизация (износ) на дату списания: __________.
4.3. Остаточная стоимость, подлежащая списанию: __________.
4.4. Указанные суммы соответствуют данным регистров учёта __________ на дату составления акта.
4.5. Расчёт по каждой позиции, включая расходы на демонтаж и утилизацию, приведён в Приложение № 2.
5.1. Комиссия пришла к выводу, что перечисленное имущество непригодно к дальнейшему использованию, восстановлению не подлежит и должно быть списано с учёта.
5.2. Комиссия решила: списать имущество с учёта __________ и отразить операцию в учёте датой утверждения настоящего акта.
5.3. Особых мнений членов комиссии не заявлено; при наличии особого мнения оно излагается письменно, прилагается к акту и хранится вместе с ним.
6.1. Способ утилизации: __________.
6.2. Дата фактической утилизации: __________.
6.3. Списание с учёта и физическое уничтожение — разные события: пока имущество не уничтожено и не передано специализированной организации, оно продолжает числиться за материально ответственным лицом и хранится обособленно.
7.1. Факт уничтожения фиксируется отметкой по форме Приложение № 3, которую подписывают все, кто участвовал в уничтожении.
7.2. Отметка составляется в день уничтожения и содержит дату, место, способ уничтожения, перечень уничтоженного и подписи участников.
7.3. Без подтверждения уничтожения расход может быть признан документально не подтверждённым, а списанное имущество — фактически сохранившимся или реализованным.
7.4. Фотофиксация уничтожения не заменяет документ, но существенно усиливает позицию при проверке.
8.1. Порядок учёта: __________.
8.2. Остаточная стоимость списанного имущества и расходы на его демонтаж и утилизацию учитываются в составе расходов при условии, что они экономически обоснованы и подтверждены документами.
8.3. Настоящий акт является первичным учётным документом и содержит обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального и денежного измерения, должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
8.4. Отсутствие любого из обязательных реквизитов лишает акт силы первичного документа.
9.1. Акт, составленный формально — без осмотра, без описания причин и без подтверждающих документов, — не защищает ни от налоговых претензий, ни от претензий собственника бизнеса.
9.2. Расход, не подтверждённый первичным документом с обязательными реквизитами, исключается из расчёта налоговой базы, а списанное имущество может быть признано сохранившимся либо переданным безвозмездно.
9.3. Если в акте указаны сведения, не соответствующие действительности, отвечают все подписавшие его лица: подпись в акте — это подтверждение личного участия в осмотре, а не формальность.
9.4. Ошибка, обнаруженная после утверждения, исправляется отдельным актом или бухгалтерской справкой со ссылкой на настоящий акт; зачёркивать, дописывать и переписывать утверждённый акт нельзя.
9.5. Списание имущества, которое фактически продолжает использоваться, квалифицируется как искажение отчётности со всеми вытекающими последствиями для руководителя и бухгалтера.
10.1. Акт составлен в __________ (__________) __________, имеющих равную силу.
10.2. Срок хранения акта и приложений к нему: __________.
10.3. Подписание акта означает согласие с изложенными в нём сведениями; участник осмотра, не согласный с содержанием, подписывает акт с отметкой о наличии особого мнения и прикладывает письменные пояснения.
10.4. Отказ участника осмотра от подписания фиксируется отдельной записью с указанием даты и причин отказа, и эта запись удостоверяется подписями остальных участников.
Организация (владелец имущества) __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Организация (владелец имущества) ____________ / ________ |
Перечень имущества, списываемого по акту от __________ № __________.
| № | Наименование | Инвентарный (заводской) номер | Год выпуска | Ед. изм. | Количество | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|
Итого позиций: ______ на общую сумму ______________ руб.
Материально ответственное лицо: ______________ / ______________
Председатель комиссии: ______________ / ______________
Расчёт первоначальной стоимости, начисленной амортизации и остаточной стоимости по каждой позиции.
| № | Наименование | Первоначальная стоимость, руб. | Амортизация, руб. | Остаточная стоимость, руб. | Расходы на утилизацию, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
Итого остаточная стоимость: ______________ руб.
Итого расходы на демонтаж и утилизацию: ______________ руб.
Расчёт составил: ______________ / ______________
ОТМЕТКА
о фактическом уничтожении (утилизации) имущества
Дата уничтожения: «____» ______________ 20____ г. Место: ____________________________
Способ уничтожения: _________________________________________________________________
| № | Наименование | Инвентарный (заводской) номер | Количество | Отметка об уничтожении |
|---|---|---|---|---|
Уничтожение произведено в присутствии: ______________ / ______________
Подписи участников уничтожения: ______________ / ______________ / ______________
Состав комиссии, проводившей осмотр и списание, и подписи её членов.
| № | Должность | Фамилия, имя, отчество | Роль в комиссии | Подпись | Отметка об отказе от подписи |
|---|---|---|---|---|---|
Председатель комиссии: ______________ / ______________
Материально ответственное лицо: ______________ / ______________
Отказ члена комиссии от подписания фиксируется в графе «Отметка об отказе от подписи» с указанием даты и причины и удостоверяется подписями остальных членов комиссии.
Материалы, запасные части и лом, полученные при разборке списанного имущества и принятые к учёту.
| № | Наименование материала | Ед. изм. | Количество | Цена, руб. | Сумма, руб. | Куда оприходовано |
|---|---|---|---|---|---|---|
Итого оприходовано на сумму: ______________ руб.
Сдал: ______________ / ______________
Принял на склад: ______________ / ______________
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Акт списания·21 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла