Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
1.1. Настоящий акт составлен о приёме-передаче имущества: __________.
1.2. Имущество передаёт __________, принимает __________.
1.3. Акт составлен __________ в городе __________.
1.4. Основание: __________.
1.5. Акт является самостоятельным документом, подтверждающим факт передачи имущества, и применяется вместе с договором-основанием.
1.6. Имущество передано __________ по адресу: __________.
1.7. Акт составлен в __________ (__________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждого подписанта.
2.1. Передаётся следующее имущество: __________.
2.2. Количество позиций: __________.
2.3. Заводские, серийные и инвентарные номера: __________.
2.4. Состояние имущества на момент передачи: __________.
2.5. Упаковка: __________.
2.6. Полный перечень позиций с количеством, единицами измерения и ценой приведён в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью акта.
| № п/п | Наименование | Единица | Количество | Заводской (инвентарный) номер | Состояние |
|---|---|---|---|---|---|
3.1. Способ проверки: __________.
3.2. Стороны осмотрели имущество совместно в месте передачи.
3.3. Проверены наименование, количество, комплектность и внешнее состояние каждой позиции, доступной осмотру выбранным способом.
3.4. Если проверка проводилась выборочно или только по количеству мест и целостности упаковки, принимающая сторона сохраняет право заявить о недостаче и повреждениях внутри упаковки в срок, установленный настоящим актом для скрытых недостатков.
3.5. Если упаковка вскрывается при приёмке, результат вскрытия фиксируется в акте немедленно, до перемещения имущества на склад получателя.
3.6. Работоспособность оборудования проверялась включением и пробным запуском, если это не запрещено инструкцией изготовителя и не требует монтажа.
3.7. Показания счётчиков и наработка на момент передачи: __________.
4.1. Общая стоимость передаваемого имущества: __________.
4.2. Условие о налоге на добавленную стоимость: __________.
4.3. Стоимость указывается даже тогда, когда передача не связана с оплатой: по ней считают ущерб при утрате, страховое возмещение и налоговую базу.
4.4. Право собственности: __________.
4.5. Пока право собственности не перешло, принимающая сторона не вправе распоряжаться имуществом — продавать, закладывать или передавать третьим лицам — и обязана обеспечить его сохранность и обособленный учёт.
4.6. Стоимость, указанная в акте, должна совпадать с данными договора, счёта и накладной.
4.7. Расхождение цифр в этих документах — типовое основание для отказа налогового органа в признании расходов и в вычете налога.
5.1. Риск случайной гибели и случайного повреждения имущества переходит: __________.
5.2. До перехода риска убытки от гибели вещи по обстоятельствам, за которые никто не отвечает, несёт передающая сторона, после перехода — принимающая.
5.3. Именно поэтому момент перехода риска фиксируется в акте, а не подразумевается.
5.4. Сторона, у которой имущество находится, обязана обеспечить условия хранения, соответствующие свойствам вещи, и не допускать её использования не по назначению.
5.5. Имущество не застраховано, поэтому убытки от его случайной гибели полностью ложатся на сторону, несущую риск на момент события.
5.6. Об утрате, повреждении или изъятии имущества третьими лицами сторона, у которой оно находится, извещает вторую сторону не позднее следующего рабочего дня с приложением подтверждающих документов.
6.1. Вместе с имуществом переданы документы и принадлежности: __________.
6.2. Перечень переданных документов с указанием количества листов приведён в Приложение № 3.
6.3. Если продавец не передаёт принадлежности и документы, относящиеся к имуществу, покупатель вправе назначить разумный срок для их передачи, а при неисполнении — отказаться от товара и потребовать возврата уплаченного.
6.4. Документы передаются в подлинниках, если стороны прямо не договорились о передаче копий.
6.5. Заверенная копия принимается только при указании в акте, у кого остаётся подлинник.
7.1. Недостатки, которые не могли быть обнаружены при принятом сторонами способе приёмки, считаются скрытыми.
7.2. О скрытых недостатках принимающая сторона извещает передающую сторону в течение __________ (__________) __________ со дня их обнаружения.
7.3. Извещение направляется письменно с описанием дефекта и, по возможности, с фотографиями и документами, подтверждающими момент обнаружения.
7.4. К извещению прикладывается копия настоящего акта.
7.5. При обнаружении скрытых недостатков составляется отдельный акт с участием представителя передающей стороны.
7.6. Если представитель не явился в согласованный срок, акт составляется без него, а к нему прикладываются доказательства вызова.
7.7. Если гарантийный срок не установлен, требования по недостаткам могут быть заявлены в пределах разумного срока, но не позднее двух лет со дня передачи имущества, если законом или договором не установлен более длительный срок.
7.8. Принимающая сторона не вправе ссылаться на явные недостатки, о которых не заявила при приёмке, если она приняла имущество без оговорки и не воспользовалась правом на проверку.
8.1. Стоимость недостающего и повреждённого имущества определяется по данным договора и первичных документов, а при их отсутствии — по рыночной стоимости на дату составления акта.
8.2. Расчёт приводится по каждой позиции отдельно, с указанием количества, цены за единицу и суммы; итог выводится цифрами и прописью.
| № п/п | Наименование | Количество | Цена за единицу, руб. | Сумма, руб. | Основание расчёта |
|---|---|---|---|---|---|
8.3. Итого стоимость недостачи и повреждений: __________.
8.4. В расчёт включаются только прямые потери: стоимость утраченного и повреждённого имущества, а также расходы на его восстановление.
8.5. Упущенная выгода в акте не рассчитывается и заявляется отдельно.
8.6. Расчёт, приведённый в акте, не лишает стороны права провести независимую экспертизу.
8.7. Сторона, инициировавшая экспертизу, уведомляет вторую сторону о времени и месте её проведения не позднее чем за три рабочих дня.
9.1. Если сторона присутствует при приёмке, но отказывается подписать акт, отказ фиксируется в акте с указанием даты, времени и мотивов отказа, если они названы.
9.2. Факт отказа удостоверяют не менее двух незаинтересованных лиц: __________ и __________.
9.3. Незаинтересованными не считаются работники стороны, составившей акт, и её родственники.
9.4. Экземпляр акта вручается отказавшейся стороне под подпись, а при отказе от получения — направляется по адресу, указанному в договоре, с описью вложения.
9.5. Акт с зафиксированным отказом от подписания сохраняет доказательственную силу и принимается судом, если из него видно, кто, когда и в присутствии кого отказался подписывать документ.
9.6. Составление акта в отсутствие второй стороны, которая не была вызвана, силы не имеет: сначала вызов, потом приёмка, и только потом отметка об отказе или неявке.
10.1. От организации акт подписывает руководитель либо иное лицо, действующее по доверенности.
10.2. От передающей стороны акт подписывает: __________.
10.3. От принимающей стороны: __________.
10.4. Полномочия подписанта подтверждаются доверенностью, приказом о назначении или уставом.
10.5. Реквизиты документа о полномочиях указываются рядом с подписью — этого достаточно, прикладывать копию к каждому экземпляру акта не обязательно.
10.6. Подпись работника склада, водителя или курьера без доверенности не создаёт обязательств для организации.
10.7. Такой акт доказывает только физическое перемещение вещей и разваливается при первом же возражении о полномочиях.
10.8. Полномочия могут явствовать из обстановки: печать организации, служебное место, форменная одежда.
10.9. Но полагаться на это стоит только при малой сумме — при крупной сделке доверенность запрашивают заранее.
11.1. Настоящий акт подтверждает факт передачи имущества, его наименование, количество, состояние и дату передачи.
11.2. Акт является основанием для оплаты имущества в порядке и в сроки, установленные договором, если оплата производится после передачи.
11.3. Акт является основанием для принятия имущества к бухгалтерскому учёту, для списания его с учёта у передающей стороны и для отражения расходов при налогообложении.
11.4. Акт является основанием для начала течения гарантийного срока и сроков предъявления требований по качеству.
11.5. Акт является основанием для обращения к страховщику при утрате или повреждении имущества и для расчёта размера ущерба.
11.6. Акт не заменяет договор и не создаёт новых обязательств: он фиксирует исполнение уже существующего обязательства и толкуется вместе с договором-основанием.
12.1. Акт приёма-передачи является первичным учётным документом и должен содержать обязательные реквизиты: наименование и дату документа, наименование составившей его организации, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального или денежного измерения, должности и подписи ответственных лиц с расшифровками.
12.2. Отсутствие любого из обязательных реквизитов делает акт непригодным для учёта: налоговый орган снимает расходы и вычеты, а спор о существовании самой операции переносится в суд.
12.3. Акт составляется при совершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно после его окончания.
12.4. Датировать акт задним числом нельзя.
12.5. Исправления в акте допускаются: исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписали акт, с указанием их фамилий, инициалов и даты исправления.
12.6. Подчистки, замазывание корректором и переписывание документа без отметки об исправлении не допускаются.
12.7. Стоимость имущества и сумма налога на добавленную стоимость в акте, счёте и накладной должны совпадать.
12.8. Расхождение — типовое основание для отказа в вычете.
12.9. Акт хранится не менее __________ (__________) лет после отчётного года, в котором он использовался для составления отчётности.
13.1. Акт составлен в __________ (__________) экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
13.2. Акт хранится вместе с договором-основанием и первичными документами по сделке.
13.3. Изменения в акт вносятся только по письменному соглашению подписавших его лиц.
13.4. Односторонняя правка уже подписанного акта силы не имеет.
13.5. Всё, что не урегулировано настоящим актом, регулируется договором-основанием и законодательством Российской Федерации.
13.6. Незаполненные строки перечня позиций прочёркиваются, а если акт занимает несколько листов — листы нумеруются и на каждом ставятся подписи сторон.
Передающая сторона __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Передающая сторона ____________ / ________ | Принимающая сторона __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Принимающая сторона ____________ / ________ |
Перечень составлен к акту приёма-передачи от __________.
| № п/п | Наименование, марка, модель | Заводской (инвентарный) номер | Количество, ед. изм. | Цена за ед. / сумма, руб. | Состояние | Отметка о приёмке |
|---|---|---|---|---|---|---|
В графе «Количество, ед. изм.» указываются число и единица измерения (3 шт., 12,5 м, 4 компл.). В графе «Цена за ед. / сумма, руб.» первой строкой ставится цена за единицу, второй — произведение цены на количество.
Итого позиций: __________. Общая стоимость: __________.
Незаполненные строки перечня прочёркиваются. Если перечень занимает несколько листов, листы нумеруются, и на каждом ставятся подписи сторон.
Передал: __________ ______________ (подпись).
Принял: __________ ______________ (подпись).
Перечень составлен при приёмке имущества __________.
| № п/п | Наименование позиции | Должно быть / фактически | Расхождение | Характер недостатка | Стоимость, руб. | Требование получателя |
|---|---|---|---|---|---|---|
В графе «Должно быть / фактически» через дробь указываются количество по договору и количество, принятое по факту; в графе «Расхождение» — разница между ними со знаком «минус» при недостаче.
Итого стоимость недостачи и повреждений: __________. Срок устранения: __________.
Требование принимающей стороны: __________.
Перечень подписывают те же лица, что и акт. Отказ передающей стороны подписать перечень фиксируется в акте и удостоверяется незаинтересованными лицами.
| № п/п | Наименование документа | Дата и номер | Подлинник или копия | Количество листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
Всего передано документов: ______ на ______ листах.
Документы передаются в подлинниках, если в графе прямо не указано «копия». При передаче копии указывается, у кого остаётся подлинник.
Передал: __________ ______________ (подпись). Принял: __________ ______________ (подпись).
Комиссия действует на основании: __________.
| № п/п | Должность | Фамилия, имя, отчество | Роль в комиссии | Подпись | Отметка об особом мнении |
|---|---|---|---|---|---|
Члены комиссии подписывают акт лично. Подпись одного члена комиссии за другого не допускается.
Особое мнение члена комиссии излагается письменно, прикладывается к акту и хранится вместе с ним.
Материально ответственное лицо расписывается отдельно: сдал ______________ / принял ______________.
Заполняется при возврате имущества, переданного в аренду, в пользование, на хранение или работнику.
Имущество, указанное в акте от __________, возвращено «____» ____________ 20___ г. по адресу ______________________________.
| № п/п | Наименование | Количество | Заводской (инвентарный) номер | Состояние при возврате | Замечания |
|---|---|---|---|---|---|
Показания счётчиков и наработка при возврате: ____________________.
Возвращённое имущество принято: без замечаний / с замечаниями (нужное подчеркнуть). Замечания: ____________________.
Сдал: ______________________ (должность, Ф.И.О., подпись). Принял: ______________________ (должность, Ф.И.О., подпись).
После заполнения этой отметки обязательство по возврату считается исполненным, а начисление платы за пользование и хранение прекращается.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Акт приёма-передачи имущества·28 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла