Акт приёма-передачи имущества по договору лизинга

← К описанию документа Войти

Разделы

Word, PDF, ODT и RTF без водяного знака · разовая оплата

🔗 Открыть доступ по ссылке
Черновик в кабинете№ ——
Шаблон обновлён07.10.2026
Черновик сохранёнсейчас
Заполнено0

Заполняете онлайн — это ≈15 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.

1

Настройка документа

Как оформить акт
Свободная форма — обычный акт приёма-передачи с условиями о сторонах, состоянии имущества и последствиях. Форма ТОРГ-1 — бланк Госкомстата для приёмки товаров с расхождениями по количеству или качеству: таблица «по документам / фактически / отклонение», комиссия, подписи.
Что передаётся по акту
От выбора зависит, какой отдельный раздел появится в акте: у поставки, аренды, хранения, монтажа и выдачи работнику разные обязательные условия
Кто подписывает акт
Комиссионный вариант нужен, когда имущество принимает не одно лицо, а назначенная приказом комиссия. Односторонний — когда вторая сторона уклонилась от приёмки
Имущество застраховано
Результат приёмки
Кто ставит подписи
Если за организацию подписывает кладовщик, водитель или другой работник, выберите «Представители по доверенности» и укажите реквизиты доверенности.
Как подписывается акт
Электронный акт подписывают усиленными квалифицированными электронными подписями в системе ЭДО — бумажные экземпляры тогда не нужны.
2

Стороны

Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.

Передающая сторона
Кто выступает этой стороной
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Принимающая сторона
Кто выступает этой стороной
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Акт и основание

Нумерация сквозная в пределах года. Если акт — приложение к договору, номер обычно совпадает с номером приложения
Дата акта и дата фактической передачи могут не совпадать — тогда обе указываются отдельно
Печатается после слов «Основание передачи —», со строчной буквы: «договор поставки строительных материалов», «договор аренды оборудования». Если договора нет, оставьте пустым.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Тогда акт становится неотъемлемой частью договора и хранится вместе с ним
Без приказа комиссия юридически не существует, и подписи её членов ничего не подтверждают
1
Председатель и члены комиссии по приказу. Материально ответственное лицо в комиссию не включайте — оно расписывается как сдавшее или принявшее.
Опишите, как и когда вы вызывали вторую сторону: без доказательств вызова односторонний акт легко оспорить
4

Имущество

От этой даты считаются сроки заявления о недостатках и переход риска случайной гибели
Одной фразой, со строчной буквы. Позиции с количеством, номерами и ценой перечисляются в таблице ниже.
1
—
По строке на каждое наименование. Номер — заводской, серийный или инвентарный (у материалов можно указать партию). Цена — по договору или балансовая стоимость; сумму по строке и итог конструктор считает сам.
Если упаковка повреждена, а вы приняли товар без оговорки, доказать бой и недостачу потом почти невозможно
Описывайте состояние словами, а не оценкой «хорошее»: спор всегда идёт о конкретных царапинах, сколах и следах влаги
Без паспорта, инструкции и сертификата вещь считается переданной некомплектно, даже если сама она исправна
Ключи и пароли — тоже имущество: их передачу фиксируют, иначе за утрату будет отвечать прежний держатель
5

Стоимость и учёт

Если в таблице имущества указаны цены, в акт попадает её итог, и это поле не нужно.
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 %. Ставки 5 и 7 % — для плательщиков на УСН, выбравших пониженную ставку; передающая сторона на УСН без НДС или физлицо — «НДС не облагается».
Пункт есть только у купли-продажи, займа и возврата товара: при аренде, хранении, монтаже и выдаче работнику право собственности не переходит, и акт говорит об этом в своём разделе.
Риск случайной гибели — это про то, кто теряет деньги, если вещь сгорела или испортилась без чьей-либо вины
6

Приёмка

Выборочная проверка и приёмка по местам ограничивают ваши возможности потом заявить о недостаче внутри упаковки
Пишите по позициям и с количеством. Формулировка «часть товара ненадлежащего качества» не даёт посчитать ни замену, ни скидку
1
По строке на каждую позицию с расхождением: сколько должно быть, сколько фактически, в чём недостаток и сколько он стоит.
Если таблица расхождений заполнена, в акт попадает её итог.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Требование выбирают сразу: заявленное в акте требование потом трудно поменять, а молчание толкуется как приёмка без претензий
Скрытые недостатки — те, что нельзя увидеть при обычном осмотре. Если срок в договоре не задан, действует разумный срок и общие сроки закона
7

Особенности случая

Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Без показаний на момент передачи нельзя посчитать, кто и сколько наработал ресурса за период пользования
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Без такого договора с работника по общему правилу удержат не больше среднего месячного заработка
Если дистанционный работник использует своё оборудование, работодатель обязан платить компенсацию и возмещать расходы
8

Подписание

Указывайте должность и основание полномочий. Подпись «неустановленного лица со склада» — самый частый способ развалить акт в суде
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Обычно по одному каждой стороне. Третий экземпляр нужен, когда акт передаётся в бухгалтерию третьего лица, в банк или в страховую
Первичные учётные документы хранят не менее пяти лет после года, в котором они использовались для отчётности
9

Организация и коды

Классификатор ОКДП, на который ссылается форма, отменён; обычно ставят код ОКВЭД 2 или оставляют графу пустой.
Для холодильных камер и складов с камерами хранения; иначе оставьте пустым.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
10

Документы и стороны

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Наименование поставщика берётся из карточки стороны.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Коммерческий акт составляет перевозчик, если недостача или порча выявлена при выдаче груза.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Для продукции животного происхождения — номер ветеринарного сопроводительного документа.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Только для мяса и рыбы.
11

Время приёмки

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
12

Товары

1
—
—
—
—
—
—
—
По строке на каждое наименование: что значилось по документам поставщика и что фактически принято. Стоимость — без НДС. НДС, сумма с НДС и отклонения считаются сами.
13

Осмотр и выводы

14

Комиссия и подписи

Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Если представитель поставщика не явился, оставьте раздел пустым и укажите это в заключении комиссии.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
15

Состав документа

Текст ↓