Разделы
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
| г. Москва | «2» сентября 2026 г. |
1.1. Настоящий акт составлен __________, __________.
1.2. __________ передал, а __________ принял документы и дела, перечисленные в настоящем акте.
1.3. Предмет передачи: __________.
1.4. Акт подтверждает состав и состояние документов на дату передачи и служит основанием для распределения ответственности за их хранение между Сторонами.
2.1. Передаче подлежат следующие документы и дела:
| № | Наименование документа или дела | Период (годы) | Вид (оригинал, копия, файл) | Кол-во листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
2.2. Описание состава: __________.
2.3. Развёрнутая опись приведена в Приложение № 1 и является неотъемлемой частью настоящего акта.
3.1. Стороны совместно проверили передаваемые документы.
3.2. При проверке сверялись наименования дел, периоды, количество листов и вид документа — оригинал, копия или электронный файл.
3.3. Документы, состав которых проверялся выборочно, принимаются по количеству дел и листов; претензии по их содержанию могут быть заявлены после фактического изучения.
4.1. На дату передачи не обнаружены следующие документы: __________.
4.2. Перечень отсутствующих документов приведён в Приложение № 2.
4.3. Отсутствие перечисленных документов зафиксировано именно на дату подписания настоящего акта.
4.4. Принимающая сторона не несёт ответственности за их отсутствие и за последствия, вызванные невозможностью их представить.
4.5. Передающая сторона обязуется передать обнаруженные впоследствии документы принимающей стороне в разумный срок, о чём составляется дополнительный акт.
4.6. Если отсутствующие документы необходимы для подтверждения расходов, вычетов или трудового стажа, Стороны определяют, кто и за чей счёт занимается их восстановлением.
5.1. С даты подписания настоящего акта обязанность обеспечивать сохранность принятых документов переходит к принимающей стороне.
5.2. За период до даты подписания акта ответственность за сохранность и полноту документов несёт передающая сторона.
5.3. При утрате принятых документов принимающая сторона организует их восстановление за свой счёт, если утрата произошла по её вине.
5.4. Передающая сторона отвечает за достоверность сведений о составе переданного: включение в опись документов, фактически не переданных, влечёт обязанность передать их либо возместить расходы на восстановление.
5.5. Стороны не разглашают сведения, ставшие им известными из переданных документов, включая коммерческую тайну и персональные данные, кроме случаев, когда раскрытие требуется по закону.
6.1. Подписание акта обеими Сторонами подтверждает состав, количество и состояние документов на дату передачи.
6.2. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную силу, по одному для каждой Стороны.
6.3. К акту прилагаются опись передаваемых документов и, при наличии, перечень отсутствующих документов.
6.4. Акт может быть представлен в суд, налоговый орган, инспекцию труда и банк как доказательство того, какие документы находились у каждой из Сторон.
7.1. Если одна из Сторон уклоняется от подписания акта или отказывается его подписать, акт составляется второй Стороной с участием двух незаинтересованных лиц.
7.2. В акте делается отметка об отказе от подписи, а текст акта зачитывается вслух в присутствии этих лиц.
7.3. Экземпляр акта с описью направляется уклоняющейся Стороне заказным письмом с описью вложения по её адресу либо вручается под подпись.
7.4. Сообщение считается доставленным и тогда, когда адресат не получил его по обстоятельствам, зависящим от него самого.
7.5. Если документы не принимает работник или прежний руководитель, документы помещаются на хранение с составлением односторонней описи, а факт уклонения фиксируется отдельным актом.
8.1. Изменения и дополнения к настоящему акту оформляются письменно и подписываются обеими Сторонами.
8.2. Лица, подписавшие акт, подтверждают наличие полномочий на передачу и приёмку документов.
8.3. Во всём, что не урегулировано настоящим актом, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации и внутренними документами организации.
8.4. Споры, связанные с составом переданных документов, разрешаются с учётом описи, приложенной к настоящему акту.
Передающая сторона __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Передающая сторона ____________ / ________ | Принимающая сторона __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ Принимающая сторона ____________ / ________ |
Каждое дело или документ вносится отдельной строкой. Для оригиналов обязательно указывается количество листов.
| № | Наименование документа или дела | Дата и номер документа | Период (годы) | Оригинал или копия | Кол-во листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
Итого дел: ______, листов: ______.
Передал: ____________________ / ____________________. Принял: ____________________ / ____________________.
Заполняется, если на дату передачи каких-либо документов не оказалось. Перечень защищает принимающую сторону от ответственности за чужие пробелы.
| № | Какой документ отсутствует | Период | Чем подтверждается, что он должен быть | Последствия отсутствия | Кто восстанавливает |
|---|---|---|---|---|---|
Всего отсутствует позиций: ______.
Передающая сторона обязуется передать обнаруженные документы дополнительно, о чём составляется отдельный акт.
Заполняется при смене руководителя, главного бухгалтера или иного ответственного работника.
| № | Что передаётся (печать, штамп, ключ, носитель) | Идентификатор или оттиск | Кол-во | Примечание |
|---|---|---|---|---|
Отдельно фиксируется судьба ключей электронной подписи: сертификат прежнего владельца отзывается, новому ответственному выпускается собственный сертификат.
Банковские доступы не передаются: карточка с образцами подписей переоформляется, прежние средства доступа блокируются.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Акт приёма-передачи документов и дел·14 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла