Комплект: Увольняю сотрудника

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Соглашение о расторжении трудового договора
Приказ
Уведомление работнику

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Работник
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Работодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Одно-два предложения о причине. Если причина очевидна из основания (заявление работника), достаточно короткой формулировки
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте
Должность пишется так же, как в штатном расписании и трудовом договоре — расхождение даёт спор о том, кого и с какой работы уволили
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Приказ без основания оспаривается легче всего: суд смотрит на цепочку заявление — соглашение — приказ и на их даты
4

Соглашение о расторжении трудового договора

Поля только для этого документа. Что это за документ

Номер и дату переписывают с экземпляра трудового договора: расторгается конкретный договор, и расхождение реквизитов даёт повод оспорить увольнение.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре. Это одновременно день прекращения трудового договора, день выдачи документов и день окончательного расчёта.
Основной случай — соглашение о расторжении. Второй вариант нужен, когда стороны передумали и отменяют уже подписанное соглашение: сделать это можно только вместе, в одностороннем порядке отказаться нельзя.
Как должность названа в трудовом договоре.
Впишите в родительном падеже — текст встанет в оборот «в лице …».
«День подписания» удобен, когда расстаются сразу: тогда отдельную дату указывать не нужно и спорить о ней не о чем.
Освобождение от работы с сохранением заработка — это не отпуск и не простой: работник просто не выходит, а деньги идут.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон законом не установлено — оно выплачивается только если стороны о нём договорились и записали это в соглашение.
Укажите числом. Средний заработок считается за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.
Лучше привязать выплату ко дню увольнения: за задержку работодатель платит проценты за каждый день.
Компенсация выплачивается за все неиспользованные дни за всё время работы, включая прошлые годы.
Укажите числом календарных дней. Если точное число посчитает бухгалтерия — оставьте поле пустым.
Выберите дату в календаре. При отпуске с последующим увольнением днём увольнения считается последний день отпуска, а расчёт и документы выдают в последний рабочий день перед отпуском.
Выберите дату в календаре. Обычно это последний рабочий день.
Перечислите конкретно: без перечня взыскать стоимость невозвращённого имущества намного труднее.
Работает, если у работодателя введён режим коммерческой тайны: утверждён перечень сведений, проставлен гриф и работник ознакомлен под подпись.
Фиксирует, что после исполнения соглашения стороны друг к другу претензий не имеют. Право работника обратиться в суд это условие не отменяет, но лишает спор фактической почвы.
Частый предмет торга при расставании: работнику важнее рекомендация, работодателю — тихий уход.
Отметьте, если стороны не хотят, чтобы размер отступных обсуждался в коллективе.
Пригодится, когда до подписания соглашения нужно письменно предложить расставание и получить ответ второй стороны.
Выберите дату в календаре.
Лист с графами, который заполняется при передаче дел и подписывается обеими сторонами.
5

Приказ

Поля только для этого документа. Что это за документ

От выбора зависит распорядительная часть: печатаются только те пункты, которые относятся к вашей ситуации
Приказы по личному составу нумеруют отдельно от приказов по основной деятельности, обычно с индексом «к» или «лс»
Дата приказа не может быть раньше даты документа-основания: заявления, соглашения или служебной записки
Это первый рабочий день. Приказ издаётся на основании уже подписанного трудового договора, а не наоборот
Оклад в приказе должен совпадать с окладом в трудовом договоре и в штатном расписании
Условие об испытании работает только если оно есть в трудовом договоре — одного приказа недостаточно
Не более 3 месяцев, для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера — не более 6 месяцев
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Временный перевод по соглашению сторон возможен на срок до одного года; если по окончании срока работник продолжает работать, перевод становится постоянным
Временный перевод к другому работодателю оформляется только по направлению службы занятости и с письменного согласия работника
От основания зависит, нужно ли письменное согласие работника и на какой срок допустим перевод
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Если должность вакантна после увольнения, обязанности возлагаются до приёма нового работника
Без освобождения — это совмещение с доплатой, с освобождением — временный перевод с оплатой по новой должности
Согласие оформляется до издания приказа; приказ без согласия работника недействителен
Чем конкретнее описан объём, тем меньше поводов для спора о размере доплаты
Размер доплаты стороны определяют сами: он может быть суммой, процентом от оклада или процентом от оклада по совмещаемой должности
Заполняется, если доплата считается в процентах, а не фиксированной суммой
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Если дату не указать, полномочия действуют до отмены приказа
Приказ действует внутри организации; перед банком, налоговой и контрагентами полномочия подтверждает доверенность
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Предупредить другую сторону нужно не позднее чем за три рабочих дня
Перечень оснований закрытый: отстранить «до выяснения обстоятельств» или «на время проверки» закон не позволяет
От ответа зависит оплата: период по вине работника не оплачивается, период не по его вине оплачивается как простой
Приказ без подтверждающего документа отменяется судом: сам приказ основанием для себя не является
Понадобится, только если период оплачивается как простой: заполняется по расчёту бухгалтерии за 12 календарных месяцев
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
При медицинских противопоказаниях предложение вакансий обязательно: без него отстранение оспаривается
Оставьте пустым, если работник отстраняется до устранения обстоятельств: тогда в приказ попадёт формулировка о событии, а не о дате
Отметьте, если обстоятельство уже устранено и приказ оформляет и отстранение, и допуск
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Днём прекращения договора считается последний день работы, а не следующий за ним день
Если отпуск использован авансом, вместо компенсации возникает удержание — оформляется отдельным приказом с согласия работника
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Без письменного согласия работника удержать сверх прямо разрешённых законом случаев нельзя — только через суд
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Обычно это кадровик или бухгалтер: тот, кто фактически делает записи и начисления
Оставьте пустым, если контроль руководитель оставляет за собой — в приказ попадёт формулировка «контроль оставляю за собой»
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Первый день работы в выходной, сверхурочно или ночью. Приказ должен быть подписан до этой даты, а не задним числом
Заполняйте, если работа продолжается несколько дней подряд. Для одного дня оставьте поле пустым
Считайте фактические часы: именно за них начисляется повышенная оплата, а не за календарный день целиком
Одно-два предложения о производственной необходимости. Формулировка «в связи с производственной необходимостью» без деталей — самая частая претензия инспекции труда
Без согласия работника привлекать можно только в трёх исключительных случаях. Во всех остальных нужно письменное согласие, полученное заранее
Учитывать мнение профсоюза нужно только там, где он создан, и только при привлечении без согласия работника
Часть работников привлекать к такой работе нельзя вовсе, а часть — только с согласия и после письменного разъяснения права отказаться
Выбор делает работник, а не работодатель. Навязанный отгул вместо двойной оплаты — типичное основание для взыскания разницы через суд
День отдыха оплате не подлежит, но за работу в выходной сохраняется одинарная оплата
Полуторный и двойной размер — это минимум. Локальным актом или договором можно установить больше, меньше нельзя
Ночным считается время с 22:00 до 06:00. В табеле такие часы выделяются отдельно от дневных
Минимум — 20 процентов часовой ставки за каждый час ночной работы. Больший размер закрепляется локальным актом
Перенос рабочего дня на выходной по инициативе работодателя возможен только с согласия работников и не должен нарушать норму рабочего времени
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Накануне нерабочего праздничного дня продолжительность работы сокращается на один час — это обязанность, а не льгота работодателя
Опишите, какие дни объявлены выходными, какие рабочими и кто дежурит. Этот текст удобно вывешивать для работников и клиентов
Подтверждается справкой медицинской организации по форме 401/у или 402/у
День сдачи крови и следующий за ним день отдыха освобождают от работы; средний заработок сохраняется за оба дня
Перерывы предоставляются до достижения ребёнком полутора лет; основание — заявление работника и свидетельство о рождении
Перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку — сокращать за них зарплату нельзя
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
6

Уведомление работнику

Поля только для этого документа. Что это за документ

От вида уведомления зависит и текст, и обязательный срок предупреждения: при сокращении это два месяца, при истечении срочного договора — три календарных дня.
Пишите так же, как в ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в трудовом договоре: расхождение названия — повод оспорить уведомление.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Номер не обязателен, но упрощает доказывание: по нему уведомление находится в журнале исходящих документов.
От этой даты считается срок предупреждения, если уведомление вручено в тот же день.
Нужен, если уведомление отправляется почтой: адрес берётся из личной карточки работника.
Для сокращения это предполагаемая дата увольнения, для изменения условий — дата, с которой начинают действовать новые условия.
Перевод по состоянию здоровья возможен только на основании медицинского заключения, выданного в установленном порядке, а не справки произвольной формы.
Срок нельзя сокращать в одностороннем порядке: увольнение раньше срока предупреждения суд признаёт незаконным и восстанавливает работника.
Предлагать нужно все вакансии в данной местности, которые работник может выполнять с учётом квалификации и состояния здоровья, включая нижестоящие и нижеоплачиваемые.
По каждой вакансии указывайте должность, подразделение и оклад — «предложение вакансий» без условий работы суды не засчитывают.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Досрочное расторжение возможно только с письменного согласия работника; дополнительная компенсация выплачивается за неотработанную часть срока предупреждения и не отменяет выходного пособия.
Электронная почта из реквизитов приобретает силу юридически значимого канала — письма на неё считаются доставленными, если это указано в договоре.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.