Комплект: Оказываю услуги бизнесу

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Договор оказания услуг
Счёт на оплату
Акт
Универсальный передаточный документ (УПД)

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Заказчик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Исполнитель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Поставщик (Исполнитель)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Покупатель (Заказчик)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Составитель акта
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Нумерация сквозная в пределах года: этот же номер плательщик укажет в назначении платежа, поэтому дубли и пропуски усложняют сверку расчётов.
Дата выставления счёта. От неё отсчитывается и срок оплаты, и срок действия цен.
Сошлитесь на договор или заявку с номером и датой. Если договора нет, оставьте поле пустым — тогда счёт работает как оферта, и его оплата означает заключение договора.
Добавьте по строке на каждый товар или услугу. Колонки «Сумма» и «Итого» считаются автоматически из количества и цены.
Сумма должна совпадать с итогом таблицы. В тексте она дублируется прописью — это защищает счёт от исправлений.
Заполняется только плательщиками НДС. Сумма налога указывается отдельной строкой под итогом.
4

Договор оказания услуг

Поля только для этого документа. Что это за документ

Если услуги заказывает гражданин для личных нужд, к договору применяется Закон о защите прав потребителей, и ряд условий нельзя ухудшить в свою пользу.
От статуса зависит, кто платит налоги с вознаграждения и чем подтверждается оплата: актом, чеком НПД или справкой о доходах.
Медицина, ветеринария, перевозка пассажиров, образование, охрана требуют лицензии; оценка, кадастровые работы, экспертиза — членства в СРО или аттестата.
Перепишите номер, дату и орган выдачи из самого документа. Заказчик вправе потребовать копию до начала оказания услуг.
Это главная развилка договора: она включает профильный раздел с обязанностями Исполнителя, требованиями к результату и распределением рисков именно для вашего вида услуг.
Чем подробнее состав, тем меньше поводов для спора о том, оказаны услуги или нет. Спорят почти всегда об объёме, а не о цене.
Если специальных требований нет, услуги должны отвечать обычным требованиям к услугам такого рода — это правило работает по умолчанию.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Безвозмездный договор возможен, но между коммерческими организациями дарение запрещено: такой договор рискует быть признанным недействительным.
Указывайте сумму в рублях. В тексте она будет продублирована прописью — это защищает от исправлений в бумажном экземпляре.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Проезд, проживание, госпошлины, аренда оборудования и материалы — самая частая причина спора о доплате. Решите заранее.
По истечении этого срока молчание Заказчика будет означать приёмку. Слишком короткий срок опасен для Заказчика, слишком длинный — для Исполнителя.
Включите, если Исполнитель не оказывает разовую услугу, а держит вас на обслуживании: поддержка, связь, уборка, сопровождение.
Фотографии, тексты, макеты, программный код, чертежи и модели охраняются авторским правом. Без этого условия права остаются у Исполнителя, даже если работа оплачена.
Списки клиентов, гостей, пациентов, кандидатов и абонентов — это персональные данные. Их передача без поручения по закону является нарушением.
Для оценщиков, кадастровых инженеров, перевозчиков и туроператоров страхование обязательно в силу закона.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Обычный рыночный ориентир — от 0,05% до 0,1% в день. Явно завышенную неустойку суд снижает.
Ограничить ответственность перед гражданином-потребителем нельзя: такое условие ничтожно.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
5

Счёт на оплату

Поля только для этого документа. Что это за документ

Если договора нет, счёт должен содержать все существенные условия: наименование, количество, цену и срок передачи товара — тогда оплата счёта равна заключению договора.
Количество строк в таблице. Число указывают прописью под итогом, чтобы в счёт нельзя было дописать позицию.
Название банка перепишите из реквизитов счёта, выданных банком: расхождение в названии не мешает платежу, но вызывает вопросы у бухгалтерии плательщика.
БИК — девять цифр. По нему банк плательщика находит банк получателя, поэтому ошибка в БИК останавливает платёж.
Двадцать цифр. Номер счёта и БИК связаны контрольным разрядом: при опечатке банк отклонит платёж.
Корсчёт банка получателя. Его берут из тех же банковских реквизитов, что и БИК.
Срок дисциплинирует плательщика и определяет момент, с которого начинают начисляться проценты за просрочку.
После этой даты цены не гарантируются. Ограничение срока защищает от оплаты по прошлогодним ценам.
От выбора зависит, когда возникает обязанность отгрузить товар и с какого момента считается просрочка.
Для счёта-оферты это существенное условие: без срока оплата счёта не превращается в заключённый договор.
Счёт подписывает руководитель или уполномоченный работник. Для ИП достаточно собственной подписи.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Телефон в международном формате. Чем проще дозвониться, тем быстрее счёт уходит в оплату.
Сюда пишут условия самовывоза, гарантии, скидки и оговорки о ценах. Пустое поле напечатается прочерком.
6

Акт

Поля только для этого документа. Что это за документ

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Время важно: акт, составленный в момент обнаружения факта, весит в споре несравнимо больше, чем составленный через неделю.
Комиссионный акт — самый устойчивый: три подписи независимых лиц закрывают возражение «вы это придумали».
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Акты о несчастных случаях на производстве хранятся 45 лет, о материальном ущербе — 5 лет после погашения задолженности.
7

Универсальный передаточный документ (УПД)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Статус 1 применяют плательщики НДС, статус 2 — те, кто налог не предъявляет. От статуса зависит набор обязательных граф.
Между российскими сторонами расчёты ведутся в рублях; иная валюта допустима во внешнеторговых операциях.
Заполняется, если под отгрузку был получен аванс: без номера и даты платёжного документа покупателю могут отказать в вычете.
Если грузоотправитель и продавец совпадают, допустима запись «он же». При отгрузке со склада третьего лица укажите это лицо и адрес склада.
Адрес фактической приёмки, а не юридический адрес покупателя, если они не совпадают.
Сведения о перевозке не заменяют транспортную накладную, но помогают связать документ с фактическим движением груза.
Фактическая дата передачи товара, результата работ или услуги. По ней определяется период отражения операции в учёте.
Заполняется покупателем при приёмке. Может быть позже даты отгрузки — это нормально при доставке в другой город.
От формы обмена зависит порядок подписания, исправления и хранения документа.
Наименование и идентификатор оператора нужны, чтобы связать документ с квитанциями о передаче.
Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни: тот, кто фактически отпустил товар или сдал работу.
Устав, приказ или доверенность. Для руководителя достаточно ссылки на устав.
Тот, кто фактически принял груз или результат. Полномочия работника склада подтверждает доверенность.
Подпись лица без полномочий — частое основание для спора о том, была ли поставка принята.
Сюда выносят оговорки при приёмке, сведения о гарантии, о таре и о выполненном монтаже.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.