Комплект: Сдаю объект и принимаю работы

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Договор подряда
Акт
Дефектный акт (акт осмотра)
Акт выполненных работ / оказанных услуг
Спецификация к договору поставки

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Заказчик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Подрядчик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Составитель акта
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Составитель акта
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Поставщик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Покупатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Исполнитель на УСН, патенте или самозанятый — «НДС не облагается»; ставку указывайте, только если исполнитель действительно плательщик НДС
Если недостатки видны при осмотре, а вы подпишете «без замечаний», ссылаться на них позже будет нельзя
4

Договор подряда

Поля только для этого документа. Что это за документ

От вида подряда зависит набор обязательных условий: у строительного это площадка и скрытые работы, у бытового — права потребителя.
Субподряд выбирайте, если вы сами выполняете работы по договору с третьим лицом и передаёте часть объёма.
Если для вас важно, чтобы работал именно этот мастер, выбирайте личное выполнение — иначе подрядчик вправе передать объём кому угодно.
От статуса зависит, кто платит налоги: с физлицом без статуса заказчик-организация удерживает НДФЛ и платит взносы.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
В тексте сумма дублируется прописью — это защищает от исправлений в подписанном экземпляре.
Твёрдая цена защищает Заказчика от удорожания, приблизительная — Подрядчика от недооценки объёма.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
5

Акт

Поля только для этого документа. Что это за документ

Время важно: акт, составленный в момент обнаружения факта, весит в споре несравнимо больше, чем составленный через неделю.
Комиссионный акт — самый устойчивый: три подписи независимых лиц закрывают возражение «вы это придумали».
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Акты о несчастных случаях на производстве хранятся 45 лет, о материальном ущербе — 5 лет после погашения задолженности.
6

Дефектный акт (акт осмотра)

Поля только для этого документа. Что это за документ

От выбора зависит, какие разделы попадут в акт: фиксация дефектов, приёмка, ущерб, оценка перед сделкой, списание, проверка качества услуги или плановое обследование здания.
Выбор включает профильный раздел с характеристиками именно этого вида объекта.
Номер и дата договора, заявки, приказа или претензии. Без этой строки акт трудно привязать к конкретному обязательству.
Кадастровый, инвентарный, серийный, заводской номер, VIN — то, что позволяет отличить объект от однотипных.
Напишите то, что описывает объект по существу: материалы, площадь, год выпуска, мощность, пробег, комплектность.
Комиссионный осмотр устойчивее в суде: акт подписывают не менее трёх человек, и один из них не заинтересован в результате.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Если вторая сторона не явилась, акт остаётся действительным, но в нём обязательно фиксируется, как и когда её приглашали.
Подойдёт телеграмма, заказное письмо с уведомлением, сообщение в согласованный в договоре мессенджер. Устный звонок доказательством не будет.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Это важно, когда часть дефектов видна только при определённом освещении, температуре или под нагрузкой.
Скрытые недостатки дают право предъявить требования и после подписания акта приёмки — но только если они прямо названы в документе.
Если причина на момент осмотра не установлена, оставьте поле пустым: предположение в акте потом сыграет против составителя.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Разумный срок для ответа на акт — от 5 до 15 дней. Если в договоре срок другой, поставьте договорный.
Общие осмотры проводят два раза в год: весной — чтобы оценить последствия зимы и составить план ремонта, осенью — чтобы проверить готовность к отопительному сезону.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Ограниченно работоспособное состояние означает, что эксплуатация возможна только при контроле и выполнении мероприятий. Аварийное — эксплуатацию нужно прекратить.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Заполните — получите готовую ведомость. Оставите пустым — распечатается разграфка для обхода с планшетом.
7

Акт выполненных работ / оказанных услуг

Поля только для этого документа. Что это за документ

От выбора зависит набор пунктов: у стройки появляются скрытые работы и объёмы, у услуг за период — отчёт исполнителя, у разработки — передача прав
Сквозная нумерация по исполнителю; если акт единственный по договору — можно оставить пустым
Заполните, если договор разбит на этапы и акт закрывает только один из них
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Пишите так, чтобы посторонний человек понял объём: что, где, сколько. Общие слова «услуги оказаны в полном объёме» инспекция не принимает
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Заполните, если работали давальческим материалом и остаток возвращается
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Проезд, проживание, курьер, госпошлины и прочие расходы, которые заказчик компенсирует по подтверждающим документам
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Удерживать можно, если это предусмотрено договором или согласовано в этом акте
Заполните, если результат сдан позже срока по договору: пункт о просрочке появится в акте
Если срок в договоре не указан, разумным считается 3–5 рабочих дней
8

Спецификация к договору поставки

Поля только для этого документа. Что это за документ

Спецификации нумеруются подряд в рамках одного договора: номер и дата отличают одну согласованную партию от другой при сверке расчётов.
Дата подписания. С этого дня партия считается согласованной, от неё же обычно отсчитывается срок поставки.
Наименование, единица измерения, количество и цена за единицу по каждой позиции. Сумма по строке и итог по спецификации считаются автоматически.
Срок задают конкретной датой или периодом от события — подписания, поступления предоплаты. От него отсчитывается просрочка и начисляется неустойка.
От выбранного варианта зависит момент, когда товар считается переданным и риск случайной гибели переходит на Покупателя.
Указывайте адрес полностью с индексом, а также этаж и наличие лифта, если разгрузка входит в обязанности Поставщика.
Отметьте, если партия отгружается несколькими частями: тогда к спецификации печатается график отгрузки.
Поставьте 0, если товар оплачивается после получения. Предоплата даёт Покупателю право требовать возврата денег при непоставке.
Обычно по одному для каждой стороны. При ЭДО поле не заполняют.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.