Комплект: Выставляю счёт и закрываю сделку

Банк получателя: __________.

БИК: __________. Корреспондентский счёт: __________.

Расчётный счёт получателя: __________.

Назначение платежа для платёжного поручения: «Оплата по счёту № __________ от __________, __________». Назначение платежа переписывают в поручение дословно: по нему платёж сопоставляется со счётом при сверке расчётов.

К оплате предъявляются следующие товары, работы и услуги. Таблица является неотъемлемой частью счёта, и указанные в ней наименования переносятся без изменений в накладную, акт и счёт-фактуру.

Всего наименований: __________.

Всего к оплате: __________, __________.

Сумма налога на добавленную стоимость: __________.

Сумма прописью и количество наименований прописью указываются непосредственно под итоговой строкой, свободное место прочёркивается.

Плательщик НДС предъявляет налог покупателю дополнительно к цене и выделяет его в счёте отдельной строкой. Продавец на упрощённой системе или на налоге на профессиональный доход НДС не выделяет: указанный в счёте налог придётся заплатить в бюджет, а вычета у покупателя всё равно не возникнет.

Порядок оплаты: __________. Срок оплаты: __________.

Срок передачи товара или оказания услуги: __________.

Обязательство по оплате считается исполненным с момента зачисления денежных средств на расчётный счёт получателя, если стороны не договорились считать оплату по дате списания со счёта плательщика.

Оплата третьим лицом за плательщика допускается, если в назначении платежа указано, за кого и по какому счёту вносятся деньги; иначе платёж придётся возвращать как ошибочный.

Примечание: __________.

Счёт составляется в одном экземпляре и направляется плательщику любым согласованным способом: на бумаге, по электронной почте в виде файла или через систему электронного документооборота.

Нумерация счетов ведётся сквозная в пределах календарного года, без пропусков и повторов. Отдельная нумерация для каждого контрагента затрудняет сверку и вызывает вопросы при налоговой проверке.

Обязательного бланка счёта закон не устанавливает: это расчётный документ, а не первичный учётный. Но реквизиты сторон, банковские данные, перечень позиций и сумма нужны обязательно, иначе платёж просто не пройдёт.

Исправление уже отправленного счёта оформляется выставлением нового счёта с новым номером и письменным уведомлением плательщика об аннулировании предыдущего.

Счёт подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, а при их отсутствии — уполномоченный работник; индивидуальный предприниматель и самозанятый подписывают счёт лично.

Печать не обязательна: организации и предприниматели вправе работать без неё. Если печать есть и договором предусмотрено скрепление документов печатью, счёт лучше заверить, чтобы не давать контрагенту формальный повод для отказа в оплате.

Руководитель: __________ ____________ / __________ /

Контактный телефон по вопросам счёта: __________.

Счёт может выставляться в электронном виде. Подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью документ равнозначен бумажному, а скан-копия счёта принимается к оплате по обычаю делового оборота.

При приёме оплаты от физического лица наличными или картой продавец применяет контрольно-кассовую технику и выдаёт кассовый чек; счёт кассовый чек не заменяет.

Самозанятый исполнитель после получения оплаты формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его заказчику — именно чек, а не счёт, подтверждает расход заказчика.

Выставленные и оплаченные счета хранят вместе с платёжными документами не менее пяти лет после отчётного года: они подтверждают основание платежа при сверке расчётов и налоговой проверке.

Счета, по которым признавались расходы или заявлялся вычет, целесообразно хранить весь срок, пока налоговый орган вправе проверить соответствующий период.

Электронные счета хранятся в исходном формате вместе с файлами электронной подписи и подтверждениями оператора электронного документооборота.