Комплект: Организую перевозки

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Договор перевозки
Договор транспортной экспедиции
Путевой лист
Транспортный документ
Доверенность на получение документов и ТМЦ
Претензия перевозчику

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Перевозчик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Заказчик (Отправитель)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Экспедитор
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Клиент
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Владелец ТС (организация/ИП)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
ОГРНИП: 15 цифр — регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
Доверитель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Заявитель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

От выбора зависит, какие пункты попадут в договор: о грузе, о пассажирах, о детях или об опасном грузе
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Объявленная ценность заранее снимает спор о размере возмещения при утрате или порче
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Для разовой перевозки оставьте пустым: договор действует до исполнения обязательств
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Электронная почта из реквизитов приобретает силу юридически значимого канала — письма на неё считаются доставленными, если это указано в договоре.
Марка и модель переносятся из свидетельства о регистрации ТС. Если используется прицеп, добавьте его марку и номер — иначе перевозку с прицепом не подтвердить.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Достаточно пункта отправления, промежуточных точек и возврата. Маршрут — основание для списания топлива, поэтому запись «по городу» инспекция в расходы не примет.
Точный адрес доставки и лицо, принимающее груз: отметку о получении в документе делает именно грузополучатель, и по ней считают дату доставки.
4

Договор перевозки

Поля только для этого документа. Что это за документ

Заполняйте, если по пути есть догрузки или выгрузки: без этого перевозчик вправе требовать оплаты изменения маршрута
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Получатель может не совпадать с заказчиком; тогда именно он расписывается в накладной
Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
После этого времени начинает капать плата за простой — без норматива взыскать простой сложно
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
5

Договор транспортной экспедиции

Поля только для этого документа. Что это за документ

Полный перечень услуг уточняется в поручении экспедитору на каждую отправку
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Электронная почта из реквизитов приобретает силу юридически значимого канала — письма на неё считаются доставленными, если это указано в договоре.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
6

Путевой лист

Поля только для этого документа. Что это за документ

Номер уникален в пределах календарного года и должен совпадать с записью в журнале учёта путевых листов: дубли номеров лишают документ доказательной силы при списании топлива.
Бумажный лист распечатывается и заполняется от руки водителем, медработником и контролёром. Электронный (ЭПЛ) формируется в информационной системе и передаётся в ГИС ЭПД.
Путевой лист оформляется на один день либо на период до одного месяца. Если срок больше рейса, лист всё равно закрывается по возвращении на парковку.
Это адрес, с которого ТС выезжает на линию и куда возвращается. Из него считается начало и окончание работы, поэтому «по факту» и «по документу» должны совпадать.
Госномер пишется как в свидетельстве о регистрации, русскими буквами и без пробелов. Опечатка обесценивает путевой лист при проверке на дороге.
Снимается непосредственно перед выездом с парковки и заверяется подписью контролёра технического состояния.
Разница между показаниями при возвращении и при выезде — это пробег за смену, база для списания топлива по норме.
Серия, номер, дата выдачи и открытые категории берутся из водительского удостоверения. Категория должна соответствовать типу транспортного средства, иначе выпуск на линию неправомерен.
Предрейсовый осмотр вправе проводить только медработник с профильной подготовкой у организации, имеющей лицензию на медосмотры.
Без действующей лицензии отметка о предрейсовом осмотре считается недействительной, а выпуск на линию — нарушением.
Контролёр должен иметь профильное образование или пройти переподготовку и быть назначен приказом. У ИП без работников допускается самостоятельный контроль.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Норму утверждают приказом по организации: либо по распоряжению Минтранса № АМ-23-р, либо по данным изготовителя, либо по собственному контрольному замеру.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Каждая ездка отдельной строкой. Именно эти строки подтверждают, что пробег связан с деятельностью, приносящей доход.
Строки заполняются по кассовым чекам АЗС или отчёту топливной карты. Сумма по строке и итог считаются автоматически.
Выдача и возврат путевого листа регистрируются в журнале учёта их движения. Без записи лист считается неучтённым бланком.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
7

Транспортный документ

Поля только для этого документа. Что это за документ

Наименование, количество мест, масса и упаковка: по этим данным устанавливают недостачу или повреждение. Перевозчик отвечает за груз, принятый по указанным сведениям (ст. 796 ГК РФ).
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
8

Доверенность на получение документов и ТМЦ

Поля только для этого документа. Что это за документ

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Дата рождения нужна для однозначной идентификации представителя: банки, госорганы и нотариус сверяют её с паспортом.
Перепишите серию, номер, кем и когда выдан и код подразделения ровно так, как в паспорте: расхождение хотя бы в одном знаке — обычная причина отказа принять доверенность.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
9

Претензия перевозчику

Поля только для этого документа. Что это за документ

Если перевозку организовывала экспедиторская компания и договор заключён с ней, претензия направляется экспедитору, а не фактическому водителю или его работодателю.
Берите адрес из ЕГРЮЛ, а не с сайта: юридически значимое сообщение считается доставленным по адресу из реестра.
От этого зависит, какие нормы применяются и какие документы подтверждают ваше право требования.
Отметьте, если груз или поездка не связаны с предпринимательской деятельностью: тогда добавляются права потребителя — сокращённый срок ответа, неустойка и штраф.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Для гражданина оставьте пустым. Если подписывает представитель, приложите доверенность.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Разовая перевозка часто оформляется только заявкой и накладной — тогда номер договора оставьте пустым, а реквизиты накладной укажите ниже.
Транспортная накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, коносамент, багажная квитанция, электронный билет.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Выберите основное требование — под него подставится правовое обоснование. Дополнительные суммы (провозная плата, убытки) вносятся на шаге расчёта.
День, когда обнаружена утрата, недостача или повреждение, состоялась просрочка либо произошло происшествие.
Коммерческий акт, акт общей формы, акт о повреждении груза, отметка в накладной, акт осмотра багажа. Без него перевозчик оспорит и сам факт, и размер ущерба.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Стоимость утраченного или повреждённого груза, сумма штрафа, компенсации либо задолженности — в зависимости от выбранного требования.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Расходы, вызванные нарушением: экспертиза, хранение, перегрузка, повторная доставка, простой вашего транспорта.
Заполняется, только если перевозка была для личных нужд или причинён вред здоровью.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
20 цифр. Проверьте соответствие счёта БИК банка — ошибка в реквизитах задержит платёж.
Стандарт для перевозки — 30 дней. Для потребителя по денежным требованиям действует срок 10 дней.
Электронная почта из реквизитов приобретает силу юридически значимого канала — письма на неё считаются доставленными, если это указано в договоре.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.