Комплект: Открываю ИП

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Заявление в ФНС
Уведомление о начале деятельности (Роспотребнадзор)
Учётная политика
Кассовый документ
Счёт на оплату

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Налогоплательщик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Налогоплательщик
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Поставщик (Исполнитель)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Покупатель (Заказчик)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Нумерация сквозная в пределах календарного года, отдельная для приходных и расходных ордеров. Пропуски и повторы номеров ломают сверку с кассовой книгой.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Содержание операции словами: за что деньги, по какому договору, счёту или авансовому отчёту с номером и датой. Формулировка «прочее» лишает ордер доказательственной силы при проверке.
4

Заявление в ФНС

Поля только для этого документа. Что это за документ

Четырёхзначный код указан в любом уведомлении или требовании инспекции, а также в личном кабинете налогоплательщика.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
От статуса зависит состав реквизитов: организации указывают КПП и подписывают заявление через руководителя, физические лица — паспорт и ИНН.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
КПП: 9 цифр (есть только у организаций).
ОГРН: 13 цифр у организации, ОГРНИП: 15 цифр у ИП. Указан в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
От выбранного предмета зависит текст просьбы, применяемые статьи Налогового кодекса и срок, в который инспекция обязана ответить.
Заполняется, если нужного предмета нет в списке. Формулируйте просьбу одним предложением, начиная со слова «прошу».
Сумма к возврату или зачёту, сумма налога, сумма задолженности либо сумма вычета — в зависимости от предмета заявления.
20 цифр. Проверьте соответствие счёта БИК банка — ошибка в реквизитах задержит платёж.
Номер и дата уведомления, требования, решения или платёжного документа, к которому относится заявление.
Изложите факты по датам и назовите документы, которые их подтверждают. Общие фразы приводят к формальному ответу.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Называйте документы так, как они именуются в Налоговом кодексе и приказах ФНС, — тогда отказать по формальному признаку сложнее.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Прикладывайте копии документов, подтверждающих обстоятельства: договоры, справки, платёжные документы, свидетельства.
Заводской номер выбит на корпусе и указан в паспорте кассы — не путайте его с регистрационным
Шестнадцать цифр, присвоенных инспекцией при регистрации. При первичной регистрации поле оставьте пустым
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
От основания зависит срок подачи заявления и нужен ли отчёт о закрытии фискального накопителя
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Номер, дата и фискальный признак отчёта. Без него заявление о снятии не примут, кроме случаев хищения, утраты и неисправимой поломки накопителя
5

Уведомление о начале деятельности (Роспотребнадзор)

Поля только для этого документа. Что это за документ

Наименование, ОГРН/ОГРНИП и ИНН должны совпадать с ЕГРЮЛ или ЕГРИП дословно: расхождение — основание вернуть уведомление, а деятельность окажется начатой без уведомления.
Уведомление подаётся не только перед началом работы, но и при смене адреса и при реорганизации.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Формулировку берут из утверждённого перечня работ и услуг, а не описывают своими словами: уведомление по виду деятельности вне перечня не подаётся и не принимается.
Коды должны быть внесены в ЕГРЮЛ/ЕГРИП до подачи уведомления и соответствовать заявленному виду деятельности.
Перечислите все точки, где деятельность ведётся фактически. На объект, не названный в уведомлении, оно не распространяется — его открытие уведомляют отдельно.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
6

Учётная политика

Поля только для этого документа. Что это за документ

Учётная политика утверждается до 31 декабря года, предшествующего году её применения, и применяется последовательно из года в год.
Номер берут из приказа об утверждении учётной политики: на него ссылаются в пояснениях к отчётности и в ответах на требования налоговой.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
От режима зависит весь налоговый раздел: в документ попадёт только выбранная ветка, остальные не печатаются.
Кассовый метод доступен только при выручке в пределах установленного Налоговым кодексом лимита; в остальных случаях применяется метод начисления.
Бухгалтерский и налоговый разделы — это два самостоятельных документа, которые обычно утверждают одним приказом. В документ попадёт только выбранный раздел.
По общему правилу — 1 января. Вновь созданная организация применяет политику с даты государственной регистрации.
Назовите конкретное лицо с должностью: за организацию учёта отвечает руководитель, за ведение — тот, кому это поручено.
Название и версия бухгалтерской программы. Если учёт ведётся без программы — напишите «журнально-ордерная форма на бумажном носителе».
Рабочий план счетов формируется на базе типового и приводится в приложении к политике.
Перечислите формы, которых нет среди типовых. Каждая должна содержать все обязательные реквизиты первичного документа.
Без установленного срока документооборота претензии к «поздней» первичке предъявлять не к кому.
Объекты дешевле лимита списываются в расходы периода.
Активы, отвечающие признакам основных средств, но стоимостью ниже лимита, можно сразу списать в расходы — при условии обеспечения их сохранности.
Порог, ниже которого информация не раскрывается отдельно, а ошибка не считается существенной. Его отсутствие лишает бухгалтера аргумента в споре о переделке отчётности.
Случаи обязательной инвентаризации установлены законом, а сроки и состав плановых проверок организация определяет сама.
Субъекты малого предпринимательства и некоторые НКО вправе вести бухучёт упрощённо и сдавать упрощённую отчётность.
Право единовременно списать часть стоимости основного средства. Применять её можно, только если это прямо записано в учётной политике.
Если резервы не создаются, так и напишите — «не создаются». Создание резерва без записи в политике инспекция снимает.
Если совмещаете УСН и патент, укажите это: раздельный учёт доходов, расходов и работников становится обязательным.
Право на ЕСХН сохраняется, пока доля дохода от сельхозпродукции не ниже 70 процентов.
Не менее пяти лет после отчётного года, а по документам налогового учёта и по объектам, стоимость которых списывается годами, — дольше.
7

Кассовый документ

Поля только для этого документа. Что это за документ

В приходном ордере — от кого приняты деньги, в расходном — кому выданы: ФИО полностью или организация с представителем. Деньги по расходному ордеру выдают только при предъявлении паспорта.
Перечислите документы с номерами, датами и количеством листов: они подшиваются вместе с ордером и хранятся весь срок хранения кассовых документов.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
8

Счёт на оплату

Поля только для этого документа. Что это за документ

Если договора нет, счёт должен содержать все существенные условия: наименование, количество, цену и срок передачи товара — тогда оплата счёта равна заключению договора.
Добавьте по строке на каждый товар или услугу. Колонки «Сумма» и «Итого» считаются автоматически из количества и цены.
Плательщик НДС выделяет налог отдельной строкой. На УСН и НПД пишут «Без НДС»: выделенный по ошибке налог придётся перечислить в бюджет.
Заполняется только плательщиками НДС. Сумма налога указывается отдельной строкой под итогом.
Количество строк в таблице. Число указывают прописью под итогом, чтобы в счёт нельзя было дописать позицию.
Название банка перепишите из реквизитов счёта, выданных банком: расхождение в названии не мешает платежу, но вызывает вопросы у бухгалтерии плательщика.
БИК — девять цифр. По нему банк плательщика находит банк получателя, поэтому ошибка в БИК останавливает платёж.
Двадцать цифр. Номер счёта и БИК связаны контрольным разрядом: при опечатке банк отклонит платёж.
Корсчёт банка получателя. Его берут из тех же банковских реквизитов, что и БИК.
Срок дисциплинирует плательщика и определяет момент, с которого начинают начисляться проценты за просрочку.
После этой даты цены не гарантируются. Ограничение срока защищает от оплаты по прошлогодним ценам.
От выбора зависит, когда возникает обязанность отгрузить товар и с какого момента считается просрочка.
Для счёта-оферты это существенное условие: без срока оплата счёта не превращается в заключённый договор.
Счёт подписывает руководитель или уполномоченный работник. Для ИП достаточно собственной подписи.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Телефон в международном формате. Чем проще дозвониться, тем быстрее счёт уходит в оплату.
Сюда пишут условия самовывоза, гарантии, скидки и оговорки о ценах. Пустое поле напечатается прочерком.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.