Комплект: Аренда оборудования и техники

← К комплекту Войти
1

Дата, номер и место

Печатаются в шапке каждого документа комплекта. Дату можно поставить любую — в том числе прошедшую.

Одна на весь комплект: документы подписываются в один день.
Город слева от даты в шапке: «г. Москва». Приставку «г.» подставим сами.
Договор аренды оборудования и техники
Договор проката
Акт приёма-передачи имущества
Договор аренды

Номер необязателен: пустое поле — номер в заголовке не печатается.

2

Стороны

Кто заключает документы. Данные подставятся во все документы комплекта, где есть эта сторона, — вводить их повторно не нужно.

Арендодатель
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Арендатор
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Арендодатель (прокат)
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
ИНН: 10 цифр у организации, 12 — у ИП и физлица. Проверить контрагента можно на egrul.nalog.ru.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Арендатор
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Передающая сторона
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Принимающая сторона
От типа зависят реквизиты: у физлица паспорт, у организации ИНН и КПП.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
3

Общие данные

Встречаются в нескольких документах комплекта — заполняются один раз.

Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Плата по прокату устанавливается только в виде определённых в твёрдой сумме платежей — процент от выручки или встречные услуги здесь не допускаются.
Возвращается при возврате имущества без повреждений. Проценты на сумму залога не начисляются.
С 1 января 2026 года основная ставка НДС — 22 %. Ставки 5 и 7 % — для плательщиков на УСН, выбравших пониженную ставку; передающая сторона на УСН без НДС или физлицо — «НДС не облагается».
4

Договор аренды оборудования и техники

Поля только для этого документа. Что это за документ

Номер переписывают с заводской таблички и сверяют при передаче и возврате — он подтверждает, что вернули именно переданное оборудование, а не аналогичное.
Укажите узел, характер дефекта и номер фото.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Назначение ограничивает допустимые режимы работы: если оборудование сломается при использовании не по назначению, ремонт будет за счёт арендатора.
Перемещение техники за пределы указанного места обычно требует письменного согласия арендодателя — если объектов несколько, перечислите их все сразу.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Покрывает долг по плате, неустойки и ущерб (ст. 381.1 ГК РФ).
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Для спецтехники это ключевая развилка: с оператором управление и техническую эксплуатацию обеспечивает арендодатель, без оператора — арендатор своими силами.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
5

Договор проката

Поля только для этого документа. Что это за документ

Опишите вещь так, чтобы её нельзя было спутать с такой же: тип, модель, заводской номер, комплектность и состояние. От этого зависит, что арендатор обязан вернуть.
Перечислите возвращаемые вещи, дату возврата, сумму оплаты и сумму к возврату.
Договор проката заключается на срок до одного года. Более длинный срок автоматически сокращается до года.
Внесите каждую вещь с номером, комплектом, состоянием и оценочной стоимостью.
При досрочном возврате арендодатель возвращает часть платы за неиспользованные дни, считая со дня, следующего за днём возврата.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
По каждой вещи отметьте комплектность при возврате, повреждения и стоимость устранения.
Удерживать паспорт или иной документ в качестве залога нельзя: обеспечением может быть только денежная сумма.
От вида имущества зависят условия допуска к эксплуатации, порядок расчёта ущерба и перечень документов при выдаче.
Номер позволяет доказать, что вернули именно ту вещь, которую выдавали.
От этой суммы считается возмещение при утрате имущества, поэтому указывайте реальную стоимость, а не цену новой вещи в магазине.
Превышение лимита оплачивается отдельно по тарифу, указанному в приложении с тарифами.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
По закону арендатор вправе отказаться от проката в любое время, предупредив не менее чем за десять дней. Меньший срок в договоре установить можно, больший — нельзя.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите для каждого вида имущества тарифы, залог и стоимость возмещения при утрате.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Телефон в международном формате. Используется для оперативной связи и уведомлений.
Проверка в присутствии арендатора и инструктаж — прямая обязанность арендодателя по прокату. Без отметки об этом в акте арендодателю трудно доказать, что вещь выдавалась исправной.
Потребитель вправе подать иск по своему месту жительства независимо от того, что написано в договоре.
6

Акт приёма-передачи имущества

Поля только для этого документа. Что это за документ

Свободная форма — обычный акт приёма-передачи с условиями о сторонах, состоянии имущества и последствиях. Форма ТОРГ-1 — бланк Госкомстата для приёмки товаров с расхождениями по количеству или качеству: таблица «по документам / фактически / отклонение», комиссия, подписи.
От выбора зависит, какой отдельный раздел появится в акте: у поставки, аренды, хранения, монтажа и выдачи работнику разные обязательные условия
Комиссионный вариант нужен, когда имущество принимает не одно лицо, а назначенная приказом комиссия. Односторонний — когда вторая сторона уклонилась от приёмки
Нумерация сквозная в пределах года. Если акт — приложение к договору, номер обычно совпадает с номером приложения
Дата акта и дата фактической передачи могут не совпадать — тогда обе указываются отдельно
Печатается после слов «Основание передачи —», со строчной буквы: «договор поставки строительных материалов», «договор аренды оборудования». Если договора нет, оставьте пустым.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Тогда акт становится неотъемлемой частью договора и хранится вместе с ним
Без приказа комиссия юридически не существует, и подписи её членов ничего не подтверждают
Председатель и члены комиссии по приказу. Материально ответственное лицо в комиссию не включайте — оно расписывается как сдавшее или принявшее.
Опишите, как и когда вы вызывали вторую сторону: без доказательств вызова односторонний акт легко оспорить
От этой даты считаются сроки заявления о недостатках и переход риска случайной гибели
Одной фразой, со строчной буквы. Позиции с количеством, номерами и ценой перечисляются в таблице ниже.
По строке на каждое наименование. Номер — заводской, серийный или инвентарный (у материалов можно указать партию). Цена — по договору или балансовая стоимость; сумму по строке и итог конструктор считает сам.
Если упаковка повреждена, а вы приняли товар без оговорки, доказать бой и недостачу потом почти невозможно
Описывайте состояние словами, а не оценкой «хорошее»: спор всегда идёт о конкретных царапинах, сколах и следах влаги
Без паспорта, инструкции и сертификата вещь считается переданной некомплектно, даже если сама она исправна
Ключи и пароли — тоже имущество: их передачу фиксируют, иначе за утрату будет отвечать прежний держатель
Если в таблице имущества указаны цены, в акт попадает её итог, и это поле не нужно.
Пункт есть только у купли-продажи, займа и возврата товара: при аренде, хранении, монтаже и выдаче работнику право собственности не переходит, и акт говорит об этом в своём разделе.
Риск случайной гибели — это про то, кто теряет деньги, если вещь сгорела или испортилась без чьей-либо вины
Выборочная проверка и приёмка по местам ограничивают ваши возможности потом заявить о недостаче внутри упаковки
Пишите по позициям и с количеством. Формулировка «часть товара ненадлежащего качества» не даёт посчитать ни замену, ни скидку
По строке на каждую позицию с расхождением: сколько должно быть, сколько фактически, в чём недостаток и сколько он стоит.
Если таблица расхождений заполнена, в акт попадает её итог.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Требование выбирают сразу: заявленное в акте требование потом трудно поменять, а молчание толкуется как приёмка без претензий
Скрытые недостатки — те, что нельзя увидеть при обычном осмотре. Если срок в договоре не задан, действует разумный срок и общие сроки закона
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Указывайте сумму в рублях. В тексте документа сумма будет продублирована прописью — это защищает от исправлений.
Без показаний на момент передачи нельзя посчитать, кто и сколько наработал ресурса за период пользования
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Без такого договора с работника по общему правилу удержат не больше среднего месячного заработка
Если дистанционный работник использует своё оборудование, работодатель обязан платить компенсацию и возмещать расходы
Если за организацию подписывает кладовщик, водитель или другой работник, выберите «Представители по доверенности» и укажите реквизиты доверенности.
Указывайте должность и основание полномочий. Подпись «неустановленного лица со склада» — самый частый способ развалить акт в суде
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Электронный акт подписывают усиленными квалифицированными электронными подписями в системе ЭДО — бумажные экземпляры тогда не нужны.
Обычно по одному каждой стороне. Третий экземпляр нужен, когда акт передаётся в бухгалтерию третьего лица, в банк или в страховую
Первичные учётные документы хранят не менее пяти лет после года, в котором они использовались для отчётности
Классификатор ОКДП, на который ссылается форма, отменён; обычно ставят код ОКВЭД 2 или оставляют графу пустой.
Для холодильных камер и складов с камерами хранения; иначе оставьте пустым.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Наименование поставщика берётся из карточки стороны.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Коммерческий акт составляет перевозчик, если недостача или порча выявлена при выдаче груза.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Для продукции животного происхождения — номер ветеринарного сопроводительного документа.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Только для мяса и рыбы.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
По строке на каждое наименование: что значилось по документам поставщика и что фактически принято. Стоимость — без НДС. НДС, сумма с НДС и отклонения считаются сами.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Если представитель поставщика не явился, оставьте раздел пустым и укажите это в заключении комиссии.
Выберите дату в календаре — в документ она попадёт цифрами и прописью, где это требуется.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
Укажите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте. Для документов с падежами система просклоняет автоматически.
7

Договор аренды

Поля только для этого документа. Что это за документ

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить его участникам ВОВ, работающим пенсионерам по старости, родителям и жёнам военнослужащих, работающим инвалидам, а также в случаях рождения ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников.
Опишите объект так, чтобы его нельзя было спутать с соседними: номер помещения, этаж, площадь. Без индивидуализации предмета договор считается незаключённым (ст. 607 ГК РФ).
Указывайте адрес полностью с индексом. Для организаций — юридический адрес из ЕГРЮЛ: почта по нему считается доставленной (ст. 165.1 ГК РФ).
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.
Кадастровый номер берут из выписки ЕГРН. Он однозначно определяет объект и потребуется при государственной регистрации договора, заключённого на год и более.
Пропишите, для чего арендатор вправе использовать объект: пользование не по назначению даёт арендодателю право требовать досрочного расторжения договора (ст. 615 ГК РФ).
Каждый предмет — отдельной строкой: количество, состояние и оценочная стоимость. Итог посчитается сам.
Укажите числовое значение без единиц измерения — размерность уже указана в названии поля.

Один архив ZIP, внутри файл на каждый документ комплекта. Документы останутся в личном кабинете — пересобрать можно в любой момент.