Разделы
На выходе — файл документа: DOCX, PDF, ODT и RTF, без водяного знака, 199 ₽ — разовая оплата, без подписки.
Заполняете онлайн — это ≈12 мин, оплата в конце. Посмотреть весь текст до оплаты — в образце.
Укажите, кто заключает документ. От типа стороны зависят реквизиты: покажем только нужные.
УТВЕРЖДАЮ
__________ __________
__________ ________________
«____» ______________ 20____ г.
| г. Москва | «18» сентября 2026 г. |
ВЕДОМОСТЬ ВЫДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ № __________ от __________.
Учреждение: __________, код по ОКПО __________. Адрес: __________. Подразделение: __________.
Период выдачи: с __________ по __________. Счёт учёта: __________.
Цель выдачи: __________. Основание: __________.
Ведомость применяют, когда ценности выдают сразу нескольким получателям: оформлять на каждого отдельное требование в такой ситуации дольше и дороже, чем собрать подписи в один документ.
Итого выдано: __________ на сумму __________. Число получателей: __________.
Подписи получателей проставляются напротив каждой строки собственноручно, в момент получения.
| № | Фамилия и инициалы получателя | Что получено | Количество | Дата | Подпись |
|---|---|---|---|---|---|
Наименование пишите так, чтобы позицию можно было опознать при инвентаризации. «Канцтовары — 1 компл.» не позволяет ни подтвердить расход, ни установить, чего именно не хватает; «бумага офисная А4, 80 г/кв. м, 500 л., 4 пачки» — позволяет.
Подпись «по списку», проставленная одним человеком за всех, доказательственной силы не имеет. Если получатель отсутствует, строку переносят в следующую ведомость, а не закрывают чужой подписью.
Списание с учёта производится отдельным документом после подтверждения фактического расхода. Настоящая ведомость подтверждает только передачу ценностей получателям.
Первичные учётные документы оформляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания 402-ФЗ ст. 9Первичные учетные документы, а данные из них своевременно переносят в регистры бухгалтерского учёта 402-ФЗ ст. 10Регистры бухгалтерского учёта. Ведомость, собранная в конце квартала «по памяти», не подтверждает ни дату выдачи, ни сам факт.
Ценности выдал: __________ __________. Основание материальной ответственности: __________.
Письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, непосредственно обслуживающими денежные или товарные ценности, по перечню должностей и работ, утверждённому в установленном порядке ТК РФ ст. 244Письменные договоры о полной материальной ответственности. Полная материальная ответственность наступает в случаях, прямо предусмотренных законом, в том числе при недостаче ценностей, вверенных работнику по разовому документу ТК РФ ст. 243Случаи полной материальной ответственности.
Именно поэтому ведомость и является разовым документом: пока получатель не расписался, ценности числятся за кладовщиком, и недостача при инвентаризации будет предъявлена ему.
Практический порядок простой. Ведомость составляют до выдачи, подписи собирают в момент передачи, итог подводят в тот же день и передают ведомость в бухгалтерию. Разрыв между выдачей и подписью в несколько дней превращает документ в формальность.
Ведомость хранят не менее пяти лет после отчётного года, в котором она использовалась для составления отчётности 402-ФЗ ст. 29Хранение документов бухгалтерского учёта, вместе с заявками на выдачу и нормами расхода, если они утверждены в организации.
Исправления в ведомости допускаются: неверную запись зачёркивают одной чертой, рядом пишут правильную, ставят дату и подписи тех же лиц. Подчистки, замазывание и «переписать набело задним числом» недопустимы — исправленный без оговорки документ проще признать недостоверным целиком.
Ценности выдал: __________ __________ ________________
Ведомость принял к учёту: __________ ________________
Ведомость составлена в одном экземпляре и после утверждения руководителем передаётся в бухгалтерию.
Если выдача продолжается несколько дней, ведомость закрывают по окончании периода, указанного в шапке, и подводят итог — иначе документ невозможно отнести к конкретному отчётному месяцу.
Учреждение __________ Дата рождения: __________ Паспорт: __________, выдан __________ __________ Адрес места жительства: __________ |
Заявка к ведомости № __________ от __________. Подразделение: __________.
| № | Наименование | Ед. изм. | Заявлено | Норма | Согласовано | Подпись руководителя подразделения |
|---|---|---|---|---|---|---|
Заявка отвечает на вопрос, почему выдали именно столько. Если в организации утверждены нормы выдачи, графа «норма» заполняется по ним, а превышение согласовывает руководитель отдельной резолюцией.
Заявку подписывает руководитель подразделения-получателя. Без неё ведомость показывает только факт выдачи, но не её обоснованность — и первый же вопрос проверяющего останется без ответа.
Карточка к ведомости № __________ от __________ по учреждению __________.
| № | Наименование объекта | Инвентарный номер | За кем закреплён | Дата выдачи | Дата возврата или списания | Отметка |
|---|---|---|---|---|---|---|
Карточку ведут по объектам, которые выданы в эксплуатацию, но продолжают числиться за балансом: недорогой инвентарь, инструмент, оргтехника, мебель.
Забалансовый учёт снимает типичный спор при увольнении: без записи о том, за кем закреплён ноутбук, вернуть его через удержание из расчёта не получится.
Объект списывают с забаланса по акту — при поломке, утрате или передаче другому лицу, а не «по истечении срока», который сам по себе основанием не является.
Ответы и заполненные поля вернутся к исходным
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210)·6 частей
Сохраним документ в вашем кабинете
Формат файла